Insightsin yleinen tietosuojaseloste
Tervetuloa Insightsin tietosuojaselosteeseen (jäljempänä seloste).
Tämä seloste
Jos annat henkilötietoja toisesta henkilöstä tai tämän puolesta, tälle täytyy ehdottomasti kertoa, mitä tietoja meille annetaan ja miksi, ja antaa tämä seloste tiedoksi. Älä anna meille mitään henkilötietoja, ellei sinulla ole siihen oikeutta.
Selosteen lopussa on sanasto, joka on tarkoitettu avuksi selosteessa käytettyjen termien ymmärtämiseen. Määriteltyjen termien tai sanojen hakemisen helpottamiseksi olemme pyrkineet linkittämään ne koko selosteessa. Jos et ymmärrä jotain selosteessa, ota meihin yhteys.
Tietojesi käsittelyn tapojen ja syiden ymmärtämiseksi täysin on tärkeää lukea seloste yhdessä muiden toimittamiemme tietosuojakäytäntöjen tai reilun käsittelyn käytäntöjen kanssa. Tämä seloste täydentää muita selosteita ja tietosuojakäytäntöjä eikä ole tarkoitettu niiden korvaamiseen.
Olemme Insights Learning & Development Limited, Skotlannissa rekisteröity yhtiö, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG, ja yritysnumero SC107074. Tämän selosteen viitteet ”meihin” tai Insightsiin tarkoittavat Insights Learning and Development Limitediä ja asianomaisia tytäryhtiöitämme. Lisätietoja tytäryhtiöistämme on verkkosivustollamme. Insights on rekisterinpitäjä eli vastuussa henkilötietojesi säilyttämistä ja käyttämistä koskevista päätöksistä.
Tämä seloste sääntelee käytäntöjämme, jotka koskevat vain Insightsin keräämiä ja käsittelemiä henkilötietoja. Se ei sääntele kolmansien osapuolten, joita Insights ei omista tai hallinnoi, käytäntöjä. Näitä ovat muun muassa suorat asiakkaamme ja/tai kumppanimme.
Olemme nimittäneet tietosuojavastaavan, joka on vastuussa tähän selosteeseen liittyvien kysymysten valvonnasta. Jos haluat kysyä jotain selosteeseen liittyen tai käyttää laillisia oikeuksiasi, ota yhteys tietosuojavastaavaan.
Lisätietoja Insightsista ja toiminnastamme on verkkosivustollamme.
Pyrimme jatkuvasti parantamaan prosessejamme ja tarkastamaan selosteen säännöllisesti. Aiempia versioita saa pyytämällä meiltä.
Tätä selostetta voidaan ajoittain päivittää.Tällöin pyrimme pitämään sinut ajan tasalla päivityksistä verkkosivustomme, sovellustemme ja/tai meille antamasi sähköpostiosoitteen kautta. Pyydämme myös tarkistamaan verkkosivustoltamme sinua mahdollisesti koskevat päivitykset.
On tärkeää, että säilyttämämme henkilötietosi ovat paikkansapitäviä ja ajantasaisia. Tiedota meille, jos henkilötietoihisi tulee muutoksia suhteemme aikana. Voit ottaa meihin yhteyttä koska tahansa henkilötietojesi päivittämiseksi.
Insights toimittaa Insights-tuotteita sinulle usein suoraan keskustelun, työpajan, kokemuksen ja/tai oppimistapahtuman puitteissa (jäljempänä Insights-tapahtuma). Annamme kuitenkin myös asiakkaiden toimittaa Insights-tuotteita Insightsin akkreditoitujen konsulttien kautta.
Insights akkreditoi usein ihmisiä toimittamaan ja ohjaamaan sinulle Insights-tapahtumia, joihin sisältyy Insights-tuotteita. Kun osallistut työtoverin ohjaamaan tai toimittamaan Insights Discovery -arviointiin tai Insights-tapahtumaan, työnantajasi on todennäköisesti maksanut työtoverin akkreditoinnin Insights-tuotteiden toimittamiseen sisäisesti työnantajallesi/organisaatiollesi. Kutsumme työnantajaasi/organisaatiotasi suoraksi asiakkaaksi, ja Insightsin akkreditoituja konsultteja työnantajallasi/organisaatiossasi kutsutaan asiakaskonsulteiksi.
Insights toimittaa Insights-tuotteita asiakaskonsulteille tässä selosteessa esitettyihin tarkoituksiin. Asiakaskonsultit ovat Insightsin akkreditoimia, mutta työantajanne/organisaationne työntekijöinä he ovat suoraan asiakkaamme alaisia ja voivat toimia suoran asiakkaan ohjeiden mukaan. Kun työnantaja/organisaatio ohjeistaa tai sallii asiakaskonsultin käsittelevän henkilötietojasi muulla kuin tässä selosteessa esitetyllä tavalla, siihen täytyy olla laillinen peruste, joka täytyy toimittaa sinulle erillisellä tietosuojaselosteella tai -ilmoituksella, joka kattaa käsittelytoimet. Kannustamme lukemaan kaikki saamasi tietosuojaselosteet ja/tai tietosuojailmoitukset.
Jos olet huolissasi siitä, miten työnantajasi/organisaatiosi saattaa käsitellä Insightsin niille antamia henkilötietoja, keskustele niiden kanssa ennen henkilötietojen antamista meille.
Insights ei ole vastuussa käsittelytoimista, joita suorat asiakkaat, Insightsin akkreditoidut konsultit, ylläpitäjät, kumppanit tai muut tekevät muita kuin tässä selosteessa määritettyjä tarkoituksia varten.
Joskus Insights toimittaa Insights-tuotteita kolmansille osapuolille, jotka voivat sisällyttää näitä Insights-tuotteita (muun muassa henkilöprofiileja ja tiimiympyröitä, joissa on henkilötietoja sinusta) omiin ohjelmiinsa, tuotteisiinsa ja/tai palveluihinsa. Välitämme henkilöprofiilisi, värimieltymyksesi, tiimiympyräsi ja muut Insights-tuotteet näille tässä selosteessa esitettyjä tarkoituksia varten, mutta nämä kolmannet osapuolet (eli kumppanit) eivät ole Insightsin hallinnassa.
Riippumattomina rekisterinpitäjinä kumppanit ovat vastuussa omasta tietosuojalakien noudattamisestaan, myös tietovaatimuksista. Kumppanin pitäisi kertoa sinulle itsestään ja kertoa, miten ja miksi henkilötietojasi käsitellään sekä käsittelytoimien lailliset perusteet (mikäli ne poikkeavat tässä selosteessa esitetyistä). Kannustamme lukemaan kaikki saamasi tietosuojaselosteet ja/tai tietosuojailmoitukset. Kumppanin sinulle toimittamista tietosuojaselosteista ja -ilmoituksista pitäisi käydä ilmi, miten Insights-tuotteet on sisällytetty tämän ohjelmiin, tuotteisiin ja/tai palveluihin, miksi henkilötietojasi käsitellään ja mikä on käsittelyn laillinen peruste.
Jos sinulla on huomautettavaa tavasta, jolla joku kumppanimme käsittelee henkilötietojasi, sinun on kerrottava siitä suoraan tälle, mutta ilmoitathan asiasta meillekin. Otamme tällaiset asiat vakavasti, tutkimme kaikki valitukset ja kohtelemme viestejäsi kunnioittavasti.
Verkkosivustollamme voi olla linkkejä kolmannen osapuolen verkkosivustoille, lisäohjelmiin tai sovelluksiin. Näiden linkkien napsauttaminen tai yhteyksien salliminen voi antaa kolmansien osapuolten kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme hallitse näitä kolmannen osapuolen verkkosivustoja, emmekä vastaa niiden tietosuojailmoituksista. Kun poistut verkkosivustoltamme, kehotamme lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojakäytännön.
Keräämme henkilötietoja yleensä suoraan sinulta, kun käytät tuotteitamme ja/tai palvelujamme. Voimme kuitenkin kerätä tietoja myös kolmansilta osapuolilta.
Tuotteemme eivät ole lapsille tarkoitettuja, emmekä tietoisesti kerää lapsiin liittyviä henkilötietoja.
Voimme kerätä, käyttää, säilyttää ja siirtää sinua koskevia erilaisia henkilötietoja, jotka on ryhmitelty seuraavasti:
Jos olet asiakas, voimme kerätä seuraavia tietoja:
Kun toimit asiakkaan puolesta, keräämme edellä mainittuja henkilötietoja siinä määrin kuin asiakas on nimennyt sinut tai olet suoraan tekemisissä kyseisen toiminnan kanssa. Esimerkiksi jos olet nimetty käyttäjät yrityksen kortille tai tilille, jota käytetään tuotteiden ja/tai palvelujen ostamiseen, käsitellään henkilöllisyystietoja, tai jos olet mukana neuvottelemassa tiettyä sopimusta, käsittelemme yhteys- ja henkilöllisyystietojasi neuvottelussa.
Keräämiämme henkilötietoja kerätään yleensä seuraavissa tilanteissa:
Tämän selosteen puitteissa kumppanit ovat asiakkaita sekä suoria asiakkaita.
Kun osallistut Insights Discovery -arviointiin, keräämme seuraavat henkilötiedot:
Voimme myös kerätä suoraan meille antamiasi henkilötietoja, muun muassa täyttäessäsi lomakkeita, antaessasi palautetta tuotteistamme ja/tai palveluistamme tai ollessasi kanssamme yhteydessä millä tahansa tavalla, kuten postitse, sähköpostitse, verkkosivustomme kautta tai muuten.
Henkilöprofiilin ja tiimiympyrän kaltaisten tuotteiden tuottamista varten meidän täytyy kerätä henkilötietojasi kyselyllä, jota kutsutaan Insights Discovery -arvioinniksi. Se on psykometrinen työkalu, joka auttaa yksinkertaisella ja helposti muistettavalla värimallilla ihmisiä ymmärtämään tapansa, vahvuutensa ja arvonsa, jotka he tuovat tiimiin.
Insights Discovery -arviointi koostuu sarjasta väittämiä, jotka järjestät sen mukaan, kuinka hyvin koet kunkin väittämän kuvaavan itseäsi ja/tai mieltymyksiäsi. Vastauksesi käsitellään algoritmillamme, joka perustuu vuosikymmenien kokemukseen ja aineettoman omaisuutemme kehittämiseen, oman henkilökohtaisen henkilöprofiilisi tuottamiseksi.
Säilytämme kappaleen Insights Discovery -arvioinnin vastauksistasi seuraaviin tarkoituksiin:
Näin voimme toimittaa sinulle kaikki Insights-tuotteiden hyödyt Insightsin akkreditoitujen konsulttiemme kautta.
Voimme toimittaa Insights-tuotteita (sisältäen henkilötietojasi) Insightsin akkreditoiduille konsulteille useammin kuin kerran ja useammalle kuin yhdelle konsultille (eli toimitamme henkilöprofiilisi Insightsin akkreditoidulle konsultille, jotta tämä voi toimittaa sen sinulle Insights-tapahtumassa, johon osallistut. Huomaa: Insights-tapahtumissa voi olla osallistujia muista organisaatioista, jotka eivät liity työnantajaasi ja/tai organisaatioosi).
Käytämme Insights Discovery -arvioinnin vastauksiasi henkilöprofiilin ja tiimiympyrän luomiseen, mutta emme tee tietosuojalain määrittelemää profilointia, koska emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon liittyviin tarkoituksiin.
Huomaa, että sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi. Jos et halua saada henkilöprofiilia, älä täytä Insights Discovery -arviointia, koska kun se on täytetty, henkilöprofiili luodaan automaattisesti.
Kun henkilöprofiili on luotu ja tulostettu, henkilötietojasi voidaan välittää Insightsin akkreditoidulle konsultille tai ylläpitäjille ja vaikka poistaisimme säilyttämämme kappaleet, meillä ei ole hallintaa paperikappaleisiin tai sähköisiin kappaleisiin, joita säilyttävät työnantajasi, organisaatio, Insightsin akkreditoitu konsultti tai ylläpitäjä. Siksi on tärkeää pyytää myös, Insightsin akkreditoitu konsultti ja/tai ylläpitäjä poistaa sen omissa järjestelmissä olevat kopiot. myös näiden omissa järjestelmissä säilytetyt kappaleet. Insights ei hallitse henkilöprofiileja, joita ei säilytetä omissa sisäisissä järjestelmissämme, eikä ole niistä vastuussa.
Sinulla on oikeus jättäytyä pois tiimiympyrään kuulumisesta. Jos haluat jättäytyä pois tiimiympyrästä, et ehkä saa kaikkea hyötyä Insights-tapahtumista, joihin osallistut. Jos haluat jättäytyä pois tiimiympyrästä, voit tehdä sen ottamalla meihin yhteyden sähköpostilla osoitteeseen dpo@insights.com tai kertomalla siitä Insightsin akkreditoidulle konsultille.
Kun tiimiympyrä on luotu ja tulostettu, henkilötietojasi voidaan välittää muille tiimisi jäsenille ja/tai työnantajallesi tai organisaatiollesi. Voimme poistaa asemasi ympyrässä tiimiympyrän tulevista sähköisistä kappaleista, mutta emme voi poistaa sitä paperikappaleista tai jo olevista sähköisistä kappaleista (joita säilyttävät erillään meistä työnantajasi, organisaatiosi tai Insightsin akkreditoitu konsultti ). Siksi on tärkeää kertoa meille mahdollisimman pian, jos haluat jättäytyä pois, ja jos olet jo osallistunut tiimiympyrään, pyytää että sinut poistetaan nykyisistä tiimiympyröistä, joita säilyttää työnantajasi, organisaatiosi ja/tai Insightsin akkreditoitu konsultti. Insights ei hallitse tiimiympyröitä, joita ei säilytetä Insightsin omissa sisäisissä järjestelmissä, eikä ole niistä vastuussa.
Jos valitset olla antamatta meille henkilötietojasi tai jättäydyt pois, joidenkin tuotteidemme ja palvelujemme toimittaminen saattaa viivästyä tai estyä, tai sinä et saa niistä välttämättä täyttä hyötyä. Sinulla ei ole kuitenkaan minkäänlaista velvoitetta antaa meille mitään pyytämiämme henkilötietoja, ja sinulla on täysi oikeus jättäytyä pois milloin tahansa.
Insightsin akkreditoiduilta konsulteilta ja ylläpitäjiltä (myös Insights Discovery -akkreditointiin osallistuvilta) kerättävät henkilötiedot
Jos olet Insightsin akkreditoitu konsultti ja/tai Insightsin ylläpitäjä, keräämme seuraavat tiedot:
Jos olet asiakkaan ylläpitäjä, voimme kerätä myös yhteystietosi, työnantajasi nimen ja kirjautumistietosi.
Saamme henkilötietojasi eri kolmansilta osapuolilta.
Jos olet osallistuja, voimme saada henkilötietoja seuraavilta:
Jos olet asiakas, voimme saada henkilötietoja seuraavilta:
Jos olet Insightsin akkreditoitu konsultti, voimme saada henkilötietoja seuraavilta:
Yleisemmin saamme teknisiä tietoja seuraavilta kolmansilta osapuolilta tai julkisista lähteistä:
Yleiset henkilötiedot, joita saatamme kerätä
Henkilötiedot, joita keräämme käydessäsi verkkosivustollamme
Käynti verkkosivustollamme ei edellytä henkilötietojen antamista (vaikka evästeet saattavat kerätä joitakin henkilötietoja evästekäytäntömme mukaisesti). Käytämme evästeitä, kun käyt verkkosivustollamme tai muissa palveluissamme. Käyttäessämme evästeitä kerromme siitä ponnahdusikkunalla ja käytämme niitä evästekäytäntömme mukaisesti.
Voit asettaa selaimen kieltämään kaikki tai jotkut selainevästeet tai ilmoittamaan, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat käytöstä tai kiellät evästeet, huomaa, että joihinkin verkkosivuston ja/tai muiden palveluiden osiin ei ole tällöin pääsyä ja/tai ne eivät toimi oikein.
Jos haluat rekisteröityä tapahtumiin osallistumista varten, saada markkinointimateriaalia tai muuten osoitat kiinnostusta ostaa tai saada tuotteitamme ja/tai palvelujamme verkkosivustomme kautta, keräämme meille lähettämäsi henkilötiedot. Kun käytät verkkosivustomme chat- tai yhteydenottotoimintoa kysymysten kysymiseen tai ongelmista ilmoittamiseen, keräämme myös näiden toimintojen kautta antamasi henkilötiedot.
Kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, keräämme automaattisesti teknisiä tietoja laitteestasi sekä selaamistoimistasi ja -tavoistasi. Keräämme näitä henkilötietoja evästeillä, palvelinlokeilla ja muilla vastaavilla tekniikoilla. Saatamme myös saada teknisiä tietojasi, jos käyt muilla verkkosivustoilla, joilla käytetään evästeitämme. Katso lisätiedot evästekäytännöstämme.
Keräämme, käytämme ja jaamme myös koostettuja tietoja, kuten tilastollisia tai demografisia tietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Koostetut tiedot voivat olla henkilötiedoista johdettuja, mutta laki ei määrittele niitä henkilötiedoiksi, koska niistä ei voi suorasti tai epäsuorasti selvittää henkilöllisyyttäsi. Voimme esimerkiksi koostaa käyttötietojasi laskeaksemme, kuinka suuri osuus käyttäjistä käyttää henkilöprofiilejaan tietyn ajanjakson jälkeen, tai analysoidaksemme verkkosivuston käyttöä. Jos kuitenkin yhdistelemme tai yhdistämme koostettuja tietoja henkilötietoihisi niin, että niistä voisi suorasti tai epäsuorasti tunnistaa sinut, kohtelemme koostettuja tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän selosteen mukaisesti.
Emme yleensä kerää erityisiä henkilötietoryhmiä (joita ovat rotua tai etnistä alkuperää, uskonnollista tai filosofista vakaumusta, seksuaalista käyttäytymistä tai suuntautumista, poliittisia mielipiteitä, ammattiliiton jäsenyyttä ja terveyttä koskevat tiedot sekä geneettiset ja biometriset tiedot). Emme myöskään kerää tietoja rikostuomioista tai rikkomuksista. Keräämme erityisiä henkilötietoryhmiä harvoin, ja silloin ilmoitamme ennen niiden keräämistä.
Käytämme henkilötietoja vain kun siihen on laillinen peruste. Useimmiten käytämme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:
Yleensä emme käytä henkilötietojesi käsittelyn laillisena perusteena suostumusta, mutta voimme tarvittaessa pyytää suostumusta markkinointiviestinnän lähettämiseen sähköpostitse tai tekstiviestitse. Kun laillisena perusteena on suostumuksesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi koska tahansa. Kerromme, miten pyytämämme suostumuksen voi peruuttaa, mutta voit tehdä sen myös lähettämällä meille sähköpostin, jos tämä on helpompi tapa.
Jos asut lainkäyttöalueella, jossa edellytetään suostumusta tietojesi käsittelyyn, pyydämme sinua ilmaisemaan suostumuksesi, ennen kuin keräämme tai käytämme henkilötietojasi, ellemme pysty päättelemään suostumustasi toimista, jotka olet tehnyt tai jättänyt tekemättä. Kun määritämme asianmukaista suostumuksen muotoa, otamme huomioon henkilötietojen arkaluonteisuuden, niiden keräämisen syyt ja kohtuulliset odotuksesi rekisteröitynä. Kun käytämme henkilötietoja uuteen tarkoitukseen, dokumentoimme kyseisen uuden tarkoituksen ja pyydämme sinulta siihen suostumuksen.
Henkilötietoja asiakkaista ja muista liikekontakteista kerätään yleensä seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilötietoja osallistujista kerätään yleensä seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilötietoja kerätään Insightsin akkreditoiduilta konsulteilta ja/tai ylläpitäjiltä yleensä seuraaviin tarkoituksiin:
Keräämme sinusta myös yleisiä henkilötietoja, kun olet asiakas, liikekontakti, osallistuja, Insightsin akkreditoitu konsultti tai ylläpitäjä. Näitä henkilötietoja kerätään yleensä seuraavia tarkoituksia varten:
Jos haluat tarkemman kuvauksen kaikista tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi ja millä laillisilla perusteilla, pyydä se sähköpostitse osoitteesta dpo@insights.com.
Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useammalla kuin yhdellä laillisella perusteella riippuen tarkoituksesta, jota varten henkilötietojasi käsitellään.
Jos olet asiakas tai Insightsin akkreditoitu konsultti, voimme käyttää henkilötietojasi päivitysten lähettämiseen (sähköpostitse, tekstiviestitse, puhelimitse tai postitse) sinua mahdollisesti kiinnostavien tuotteiden tai palvelujen kehityksestä ja/tai tiedottamiseen palveluistamme, myös eksklusiivisista tarjouksista, kampanjoista tai uusista palveluista tai tuotteista.
Meillä on yleensä oikeutettu etu henkilötietojen käyttämiseen markkinointitarkoituksiin, jolloin emme yleensä tarvitse suostumustasi markkinointiviestien lähettämiseen sinulle. Jos suostumuksesi kuitenkin tarvitaan, pyydämme sen erikseen ja selkeästi.
Sinulla on oikeus koska tahansa jättäytyä poiskieltäytyä markkinointiviestiemme vastaanottamisesta:
Insights veloittaa Insights-tuotteet ja/tai toimitetut palvelut työnantajaltasi tai organisaatioltasi muttei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Voimme välittää henkilötietojasi seuraaville osapuolille tässä selosteessa esitettyihin tarkoituksiin:
Kun käytät Insights-tuotteita jonkun kumppanimme kautta, voimme jakaa henkilötietosi kumppanin kanssa avustaaksemme Insights-tuotteiden hallinnoinnissa, ohjaamisessa ja toimittamisessa sinulle.
Insights-konsernin jäsenet, jotka voivat jakaa henkilötietoja toistensa kanssa. Käytämme konsernin sisäisiä sopimuksia varmistaaksemme, että tällä tavalla jaetut henkilötiedot suojataan.
Vaadimme kaikkia kolmansia osapuolia suojaamaan henkilötietosi ja käsittelemään niitä lainmukaisesti. Rajoitamme henkilötietoihisi pääsyn vain niille, joilla on siihen todellinen tarve tässä selosteessa esitettyjä tarkoituksia varten.
Henkilötietojasi säilytetään AWS:n eurooppalaisissa datakeskuksissamme ja Azure Office 365 -pilvipalveluissa, ja niitä voidaan säilyttää toimistoillamme sekä konsernimme, kolmansien osapuolten, kumppaniemme, palveluntarjoajiemme, edustajiemme ja agenttiemme toimistoilla yllä kuvatulla tavalla.
Osa näistä kolmansista osapuolista voi sijaita Euroopan talousalueen tai oman asuinmaasi ulkopuolella.
Jotta voimme toimittaa sinulle palveluja, meidän täytyy joskus jakaa henkilötietojasi Ison-Britannian, Euroopan talousalueen (ETA) tai oman asuinmaasi ulkopuolelle, esimerkiksi
Siirrämme tietojasi kansainvälisesti vain, kun meillä on käytössä riittävät turvatoimet sekä sovellettavan lainsäädännön mukainen laillinen peruste.
Käytämme asianmukaisia turvatoimia, joilla estetään henkilötietojen vahingossa tapahtuva häviäminen, luvaton käyttäminen, muuttaminen tai luovuttaminen tai henkilötietoihin pääsy. Lisäksi rajoitamme henkilötietoihisi pääsyn vain niille työntekijöille, edustajille, alihankkijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on siihen liiketoiminnallinen tarve. Nämä osapuolet käsittelevät henkilötietojasi meidän ohjeidemme mukaan, ja niillä on salassapitovelvollisuus.
Olemme toteuttaneet menettelyt epäiltyjen henkilötietoloukkausten käsittelemiseksi ja ilmoitamme loukkauksesta sinulle ja soveltuvalle valvontaviranomaiselle lain niin vaatiessa.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin kohtuullisesti on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi, mukaan lukien lakisääteisten, sääntelyyn, verotukseen, kirjanpitoon tai raportointiin liittyvien vaatimusten täyttäminen. Voimme säilyttää henkilötietojasi pidemmän ajan valituksen yhteydessä tai jos meillä on perusteltu syy uskoa, että suhteemme sinuun tulee johtamaan oikeustoimiin.
Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämisessä huomioidaan hallussamme olevien henkilötietojen määrä, luonne ja arkaluontoisuus, henkilötietojen luvattoman käytön tai paljastumisen mahdollinen riski, henkilötietojen käsittelytarkoitukset ja näiden tarkoitusten saavuttaminen muulla tavoin sekä asiaankuuluvat lakisääteiset, sääntelyyn, verotukseen, kirjanpitoon tai muuhun liittyvät vaatimukset.
Voit pyytää milloin tahansa, että poistamme henkilötietosi arkistoistamme, lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dpo@insights.com.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, kuten tässä selosteessa on esitetty. Insights-tuotteiden, myös henkilöprofiilin, värimieltymysten ja tiimiympyrän osalta säilytämme näiden tuotteiden tuottamiseen tarvittavia henkilötietoja kolme vuotta viimeisestä toimettomuuspäivästä, ellei meitä pyydetä säilyttämään niitä pidempään tai poistamaan ne ennen kolmen vuoden kulumista umpeen.
Poistamme tai anonymisoimme automaattisesti henkilötietosi, kun säilyttämistä edellyttävää tarkoitusta ei enää ole. Anonymisoiduista henkilötiedoista sinua ei voida enää tunnistaa, ja laki katsoo, että tällaiset tiedot eivät vaaranna yksilön vapauksia. Voimme anonymisoida tiedot mitä tahansa tarkoitusta varten.
Selvennyksenä siihen, miten käytämme henkilötietojasi, niiden täydellisen anonymisoinnin jälkeenkin: voimme käyttää anonymisoituja tietoja eri tavoin, muun muassa IT-järjestelmiemme testaamiseen, tutkimukseen, data-analytiikkaan, palvelumme parantamiseen sekä uusien tuotteiden ja ominaisuuksien kehittämiseen.
Voimme myös jakaa anonymisoituja tietoja muille.
Tietyissä tilanteissa sinulla on tietosuojalakien mukaisia henkilötietojasi koskevia oikeuksia. Lue lisää näistä oikeuksista napsauttamalla seuraavia linkkejä:
Pääsy | Oikeus saada kopio henkilötiedoistasi |
Oikaiseminen | Oikeus vaatia meitä korjaamaan henkilötiedoissasi olevat virheet |
Unohdetuksi tuleminen | Oikeus vaatia meitä poistamaan henkilötietosi |
Käsittelyn rajoittaminen | Oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä |
Tietojen siirto järjestelmästä toiseen | Oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja/tai siirtää kyseiset tiedot kolmannelle osapuolelle |
Vastustaminen | Oikeus vastustaa |
Automatisoitujen yksittäispäätösten kohteeksi joutumisesta kieltäytyminen | Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn (mukaan lukien profilointiin) ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi |
Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, lähetä sähköposti tietosuojavastaavallemme osoitteeseen dpo@insights.com ja kerro meille
Sinun ei tarvitse maksaa pääsystä henkilötietoihisi (tai minkään muunkaan oikeutesi käyttämisestä). Voimme kuitenkin laskuttaa kohtuullisen maksun, jos pyyntö on selvästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Näissä olosuhteissa voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi.
Meidän on ehkä pyydettävä sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi tai tarkistaa oikeutesi päästä henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimi sen varmistamiseksi, että henkilötietoja ei luovuteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa yhteyden ja kysyä lisätietoja pyynnöstäsi vastaamisen nopeuttamiseksi.
Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Joskus vastaamiseen voi kuitenkin mennä yli kuukausi, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet tehnyt useita pyyntöjä. Tällöin ilmoitamme asiasta ja pidämme sinut ajan tasalla.
Lisätietoja oikeuksistasi sekä tilanteista, joissa niitä sovelletaan, saa Ison-Britannian tietosuojaviraston (ICO) yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista yksilön oikeuksia koskevista ohjeista.
Toivomme, että voimme vastata kaikkiin tiedusteluihin tai huoliin, joita mahdollisesti esität tavoistamme käyttää tietojasi. Sinulla on kuitenkin oikeus tehdä valvontaviranomaiselle valitus etenkin Euroopan unionin (tai Euroopan talousalueen) valtiossa, jossa työskentelet, normaalisti asut tai missä väitetty tietosuojalainsäädännön rikkomus on tapahtunut.
Isossa-Britanniassa valvontaviranomainen on Information Commissioner, johon saa yhteyden sivustolta https://ico.org.uk/concerns tai puhelimitse: 0303 123 1113. Viranomaiseen voi ottaa yhteyttä riippumatta siitä, asutko Isossa-Britanniassa.
ETA-maiden, Sveitsin ja eräiden Euroopan ulkopuolisten maiden (mm. USA:n ja Kanadan) viranomaisten yhteystiedot löytyvät täältä
Ota yhteys tietosuojavastaavaamme postitse, sähköpostitse tai puhelimitse:
Insights Learning & Development Ltd
Terra Nova
3 Explorer Road
Dundee
DD2 1EG
+44 (0)1382 908050
Ylläpitäjä tarkoittaa henkilöä, jolla on pääsy Insights Onlineen auttamaan Insightsin akkreditoitua konsulttia hallinnoimaan tiliään ja toimittamaan yhtä tai useampaa Insights-tuotetta.
Värimieltymykset tarkoittavat henkilöprofiilissa määriteltyjä värimieltymyksiä. Niiden tarkoitus on auttaa ymmärtämään, miten vuorovaikutat ja viestit muiden kanssa. Värimieltymykset edustavat värienergioiden yhdistelmääsi. Värienergiat ovat lähes kaikkien asioiden värillinen lähtökohta. Opetamme niitä, koska uskomme niiden olevan itsemme ymmärtämisen perusta. Suosit todennäköisesti luonnostasi yhtä värienergiaa enemmän kuin muita, mutta olemme kaikki yhdistelmä kaikkia värienergioita, ja voimme vahvistaa ja heikentää tiettyjä värejä tarpeen mukaan. Värit edustavat mieltymyksiä, eivätkä mittaa taitoa tai määrittele sinua, vaikka niiden kuvaus sinusta voikin pitää paikkansa. Värienergiasi ei ole pysyvä vaan muuttuva ominaisuus, jonka tarkoitus on auttaa kohtaamaan erilaisia tilanteita paremman itsesi ymmärtämisen kautta.
Asemasi tiimiympyrässä on yhteenveto värienergioidesi yhdistelmästä.
Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen tarkoittaa henkilötietojen käsittelyä, kun se on välttämätöntä meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Asiakas tarkoittaa Insightsin asiakasta, sekä suoria asiakkaita että kumppaneita.
Suora asiakas tarkoittaa Insightsin asiakasta, joka ostaa Insights-tuotteita omaan sisäiseen käyttöönsä (työntekijöilleen). Suoralla asiakkaalla voi olla myös asiakaskonsultteja, jotka on akkreditoitu toimittamaan Insights-tuotteita sisäisesti suoralle asiakkaalle.
Insightsin akkreditoitu konsultti tarkoittaa henkilöä, jonka Insights on akkreditoinut käyttämään ja toimittamaan yhtä tai useampaa määriteltyä Insights-tuotetta. Akkreditoidut Insights-konsultit voivat olla
Kun Insightsin akkreditoitu konsultti työskentelee työantajallesi tai organisaatiollesi, tätä kutsutaan asiakaskonsultiksi ja tämä voi toimittaa Insights-tuotteita ainoastaan sisäisesti työnantajallesi tai organisaatiollesi.
Insights Connections tarkoittaa Insights Online -yhteisön digitaalista alustaa Insightsin akkreditoiduille konsulteille, johon sisältyy virtuaalinen keskustelufoorumi ja resursseja tueksi Insightsin akkreditoiduille konsulteille Insights-tuotteiden toimittamiseen. Insights Connectionsin tietosuojailmoitus on täällä.
Insights Discovery -akkreditointi tarkoittaa Insightsin järjestämää koulutustapahtumaa henkilöille, jotka haluavat ryhtyä Insightsin akkreditoiduiksi konsulteiksi.
Insights Discovery -arviointi tarkoittaa psykometristä työkalua, jota Insights käyttää Insights-tuotteiden tuottamiseen. Insights Discovery -arviointi koostuu sarjasta väittämiä, jotka osallistuja järjestää sen mukaan, kuinka hyvin tämä kokee kunkin väittämän kuvaavan itseään ja/tai mieltymyksiään. Vastaukset käsitellään algoritmillamme, joka perustuu vuosikymmenien kokemukseen ja aineettoman omaisuutemme kehittämiseen, Insights-tuotteiden (muun muassa henkilöprofiilin ja tiimiympyröiden) tuottamiseksi.
Insights-tapahtuma tarkoittaa keskustelua, työpajaa, kokemusta tai oppimistapahtumaa, johon sisältyy Insights-tuotteita.
Insights Online tarkoittaa Insightsin operoimaa verkkoalustaa, jonka kautta (i) pääsee Insights Discovery -arviointiin ja (ii) Insightsin valtuuttamat henkilöt pääsevät Insights-tuotteisiin.
Insights-tuotteet tarkoittavat tuotteita ja palveluja, joiden kehittäjä, omistaja ja lisensoija on Insights ja joita markkinoidaan tai käytetään Insightsin brändeillä ja tavaramerkeillä. Näihin voi kuulua henkilötietoja sisältäviä tuotteita, muun muassa henkilöprofiili, värimieltymykset ja tiimipyörä.
Osallistuja tarkoittaa Insights-tuotteiden vastaanottajaa tai Insights-tapahtuman osallistujaa (Insights Discovery -arvioinnin suorittajaa, Insights-tapahtuman osallistujaa tai henkilöprofiilin kohdetta).
Kumppani tarkoittaa Insightsin asiakasta, joka ostaa Insights-tuotteita sisällyttääkseen ne omiin tuotteisiinsa/palveluihinsa ja/tai ohjelmiinsa omille asiakkaalleen. Kumppaneita kutsutaan joskus myös jakelijoiksi.
Henkilöprofiili tarkoittaa Insights Discovery -arvioinnin sinulle tuottamaa henkilökohtaista profiilia. Henkilöprofiili on suunniteltu auttamaan sinua itsetietoisuuden lisäämisessä. Sitä käytetään yleensä oppimis- tai valmennuskokemuksen puitteissa. Se koostuu kuvaajista, kaavioista ja tekstiosioista, jotka selittävät, miten mieltymyksesi auttavat ymmärtämään paremmin itseäsi ja muita. Siinä voi esimerkiksi olla luku vahvuuksistasi, heikkouksistasi ja arvostasi tiimille, viestintätyylistäsi, myyntitehokkuudestasi, johtamisen ja johdetuksi tulemisen tavoistasi, ihanteellisesta työskentely-ympäristöstäsi jne. Henkilöprofiilista näet värimieltymyksesi ja asemasi tiimiympyrässä.
Tiimiympyrä – tiimiympyrä yksilöi ja esittää kunkin tiimin jäsenen henkilöprofiilista saadut värimieltymykset ympyränmuotoisena kaaviona, joka kuvaa tiimin värimieltymyksiä. Tiimi voi tässä yhteydessä tarkoittaa osastotiimejä, kollegajoukkoja tai muita yksilöjoukkoja, jotka osallistuvat Insights-tapahtumaan. Jos osallistut Insights-tapahtumaan, johon osallistuu ihmisiä eri organisaatioista, muut tähän Insights-tapahtumaan osallistuvat muodostavat tiimin. Tiimiympyröitä voivat tuottaa Insightsin akkreditoidut konsultit ja ylläpitäjät, ja niitä voidaan välittää muille tiimin jäsenille, kumppaneille ja suoralle asiakkaalle.
Tiimiympyröiden tarkoituksena on auttaa tiimin jäseniä ymmärtämään toisiaan paremmin ja viestimään tehokkaammin käyttämällä kunkin jäsenen värimieltymyksiä ja oppimalla tunnistamaan ne.
Profiilien ja tiimiympyröiden käyttöä ja luontia rajoittaa ja sääntelee hyväksyttävää käyttöä koskeva käytäntömme, joka löytyy täältä.
