Vitajte v oznámení spoločnosti Insights o ochrane osobných údajov (ďalej len „oznámenie“).
Toto oznámenie:
Ak poskytujete osobné údaje o inej osobe alebo v jej mene, musíte sa uistiť, že ste ju informovali o tom, čo nám poskytujete a prečo to poskytujete, a musíte ju oboznámiť s týmto oznámením. Neposkytujte nám žiadne osobné údaje, pokiaľ nemáte právo tak urobiť.
Na konci tohto oznámenia nájdete slovník pojmov, ktorý vám má pomôcť pochopiť niektoré z pojmov, ktoré sme použili. Tam, kde sme definovali pojmy alebo slová, sme sa ich snažili v celom oznámení prepojiť na uľahčenie vašej orientácie. Ak niečomu v tomto oznámení nerozumiete, kontaktujte nás.
Je dôležité, aby ste si prečítali toto oznámenie spolu s akýmikoľvek inými zásadami ochrany osobných údajov alebo zásadami spravodlivého spracúvania, ktoré môžeme poskytovať, aby ste si boli plne vedomí toho, ako a prečo používame vaše údaje. Toto oznámenie dopĺňa iné oznámenia a zásady ochrany osobných údajov a nenahrádza ich.
Sme Insights Learning & Development Limited, spoločnosť zaregistrovaná v Škótsku so sídlom na adrese Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG pod číslom spoločnosti SC107074. Akýkoľvek odkaz na „my“, „náš“, „nás“, „nám“, „nášmu“, „nášho“, „našich“, „naše“, „našimi“, „našej“, „našim“, „naši“, „našou“, „našom“, „naším“, „našu“ alebo „nám“ v tomto oznámení znamená spoločnosť Insights Learning & Development Limited a naše príslušné pridružené spoločnosti. Podrobné informácie o našich dcérskych spoločnostiach možno nájsť prostredníctvom nášho webového sídla. Spoločnosť Insights je „prevádzkovateľ“, to znamená, že zodpovedáme za rozhodovanie o tom, ako uchovávame a používame vaše osobné údaje.
Toto oznámenie upravuje naše postupy v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré získava a spracúva len spoločnosť Insights. Neupravuje postupy tretích strán, ktoré spoločnosť Insights nevlastní ani nemá nad nimi kontrolu, ako sú okrem iného naši priami klienti a/alebo partneri.
Vymenovali sme zodpovednú osobu (ďalej len „zodpovedná osoba“), ktorá zodpovedá za riešenie otázok v súvislosti s týmto oznámením. Ak máte nejaké otázky týkajúce sa tohto oznámenia alebo by ste si radi uplatnili svoje zákonné práva, kontaktujte našu zodpovednú osobu.
Viac informácií o spoločnosti Insights a o tom, čo robíme, nájdete na našom webovom sídle.
Neustále sa snažíme zlepšovať procesy a toto oznámenie pravidelne revidujeme. Ak chcete získať predchádzajúce verzie, kontaktujte nás.
Možno budeme musieť toto oznámenie priebežne aktualizovať.Ak tak urobíme, budeme sa snažiť informovať vás o aktualizáciách prostredníctvom nášho webového sídla, aplikácií a/alebo e-mailovej adresy, ktorú ste nám poskytli. Zároveň vás žiadame, aby ste na našom webovom sídle kontrolovali všetky aktualizácie, ktoré sa vás môžu týkať.
Je dôležité, aby boli osobné údaje, ktoré o vás uchovávame, správne a aktuálne. Počas vzťahu s nami nás, prosím, informujte o zmenách vo vašich osobných údajoch. Ak chcete svoje osobné údaje aktualizovať, kedykoľvek nás kontaktujte.
Spoločnosť Insights často dodáva produkty spoločnosti Insights priamo vám v kontexte informačného stretnutia, workshopu, skúsenosti a/alebo vzdelávacieho podujatia (ďalej len „podujatie spoločnosti Insights“). Zákazníkom však umožňujeme, aby vám dodávali produkty spoločnosti Insights prostredníctvom akreditovaných odborníkov spoločnosti Insights.
Spoločnosť Insights často akredituje jednotlivcov, aby pre vás realizovali a sprostredkovali vám podujatia spoločnosti Insights, ktoré zahŕňajú produkty spoločnosti Insights. Keď vypĺňate dotazník Insights Discovery Evaluator alebo sa zúčastňujete na podujatí spoločnosti Insights sprostredkovanom alebo realizovanom kolegom/kolegyňou, je pravdepodobné, že váš zamestnávateľ zaplatil za jeho/jej akreditáciu na dodanie produktov spoločnosti Insights interne vášmu zamestnávateľovi/organizácii. Vášho zamestnávateľa/organizáciu nazývame náš „priamy klient“ a akreditovaní odborníci spoločnosti Insights u vášho zamestnávateľa alebo organizácie sa nazývajú „odborníci klienta“.
Spoločnosť Insights poskytuje produkty spoločnosti Insights odborníkom klienta na účely uvedené v tomto oznámení. Hoci sú odborníci klienta akreditovaní spoločnosťou Insights, ako zamestnanci vášho zamestnávateľa/organizácie sú pod kontrolou nášho priameho klienta a môžu konať podľa pokynov priameho klienta. Keď váš zamestnávateľ/organizácia dá odborníkovi klienta pokyn alebo povolenie na spracúvanie vašich osobných údajov spôsobom, ktorý nie je uvedený v tomto oznámení, musí mať právny základ na takéto spracúvanie a mal/mala by vám poskytnúť samostatné oznámenie o ochrane osobných údajov alebo vyhlásenie vzťahujúce sa na jeho/jej spracovateľské činnosti. Povzbudzujeme vás, aby ste si prečítali všetky oznámenia o ochrane osobných údajov a/alebo všetky vyhlásenia o ochrane osobných údajov, ktoré vám boli poskytnuté.
Ak vás znepokojuje, ako môže váš zamestnávateľ/organizácia spracúvať osobné údaje, ktoré mu/jej poskytla spoločnosť Insights, kontaktujte ho/ju pred tým, ako nám poskytnete akékoľvek osobné údaje.
Spoločnosť Insights nie je zodpovedná za spracovateľské činnosti vykonávané priamym klientom, akreditovanými odborníkmi spoločnosti Insights, administrátormi, partnermi alebo inak na akékoľvek iné účely než tie, ktoré sú uvedené v tomto oznámení.
Spoločnosť Insights niekedy poskytuje produkty spoločnosti Insights tretím stranám, ktoré môžu začleniť takéto produkty spoločnosti Insights (okrem iného vrátane osobných profilov a kolies tímu, ktoré obsahujú vaše osobné údaje) do svojich vlastných programov, produktov a/alebo služieb. Hoci s nimi zdieľame váš osobný profil, farebné preferencie, koleso tímu alebo iné produkty spoločnosti Insights na účely uvedené v tomto oznámení, tieto tretie strany (známe ako „partneri“) nie sú kontrolované spoločnosťou Insights.
Partneri sú ako nezávislí prevádzkovatelia zodpovední za svoje vlastné dodržiavanie právnych predpisov o ochrane údajov vrátane požiadaviek na informácie. Partner by sa vám mal ozvať a informovať vás, ako a prečo spracúva osobné údaje, ako aj o akomkoľvek právnom základe pre svoje spracovateľské činnosti (ak by sa odchýlil od účelov uvedených v tomto oznámení). Odporúčame vám, aby ste si prečítali všetky oznámenia o ochrane osobných údajov a/alebo všetky vyhlásenia o ochrane osobných údajov, ktoré vám boli poskytnuté. Oznámenia a vyhlásenia o ochrane osobných údajov, ktoré vám poskytol partner, by vás mali informovať o tom, ako sú produkty spoločnosti Insights začlenené do jeho programov, produktov a/alebo služieb, ako a prečo používa vaše osobné údaje a o právnom základe na ich spracúvanie.
Ak máte nejaké obavy týkajúce sa spôsobu, akým jeden z našich partnerov spracúva vaše osobné údaje, musíte to riešiť priamo s ním, ale neváhajte nás o tom informovať. Takéto záležitosti berieme vážne, všetky sťažnosti prešetríme a s vašimi oznámeniami budeme zaobchádzať s rešpektom.
Naše webové sídlo môže obsahovať odkazy na webové sídla, zásuvné moduly (tzv plug-iny) a aplikácie tretích strán. Kliknutím na tieto odkazy alebo povolením týchto prepojení možno umožniť tretím stranám získať údaje o vás alebo ich zdieľať. Nemáme pod kontrolou webové sídla tretích strán a nie sme zodpovední za ich vyhlásenia a ochrane osobných údajov. Keď odídete z nášho webového sídla, odporúčame vás, aby ste si prečítali zásady ochrany osobných údajov každého webového sídla, ktoré navštívite.
Osobné údaje zvyčajne získavame priamo od vás, keď používate naše produkty a/alebo služby alebo k nim vykonávate prístup. Údaje však môžeme získavať aj od tretích strán.
Naše produkty nie sú určené pre deti a vedome nezískavame osobné údaje týkajúce sa detí.
Môžeme o vás získavať, používať, uchovávať a prenášať rôzne druhy osobných údajov, ktoré sme zoskupili takto:
Osobné údaje získavané o zákazníkoch
Ak ste zákazník, môžeme získavať:
Keď konáte v mene zákazníka, budeme získavať osobné údaje uvedené vyššie v rozsahu, v akom vás zákazník menoval alebo v akom ste priamo zapojení do príslušnej činnosti. Napríklad: ak ste menovaným používateľom firemnej karty alebo účtu, ktorý sa má použiť na nákup produktov a/alebo služieb, spracujú sa vaše údaje o totožnosti, alebo ak sa zúčastňujete na rokovaniach o konkrétnej zmluve, spracujeme kontaktné údaje a údaje o totožnosti, aby sme s vami mohli rokovať.
Osobné údaje, ktoré získavame, sa zvyčajne získavajú za týchto okolností:
Na účely tohto oznámenia sú naši partneri „zákazníci“, ako aj naši priami klienti.
Keď budete vypĺňať dotazník Insights Discovery Evaluator, budeme získavať nasledujúce osobné údaje:
Môžeme získavať aj osobné údaje, ktoré nám poskytnete priamo, okrem iného pri vypĺňaní formulárov, poskytovaní spätnej väzby o našich produktoch a/alebo službách alebo pri akejkoľvek korešpondencii s nami, či už poštou, e-mailom, prostredníctvom nášho webového sídla alebo inak.
Dotazník Insights Discovery Evaluator
S cieľom vytvoriť produkty, ako napríklad osobný profil a koleso tímu, potrebujeme získať od vás osobné údaje prostredníctvom dotazníka, ktorý sa nazýva „Insights Discovery Evaluator“. Tento psychometrický nástroj používa jednoduchý a zapamätateľný farebný model s cieľom pomôcť ľuďom pochopiť ich štýl, ich silné stránky a hodnotu, ktorú prinášajú svojmu tímu.
Dotazník Insights Discovery Evaluator pozostáva zo série tvrdení a budete požiadaní, aby ste ohodnotili, ako dobre podľa vás opisuje každé tvrdenie vás a/alebo vaše preferencie. Vaše odpovede sa spracujú podľa nášho algoritmu, ktorý sa opiera o desaťročia našich skúseností a rozvoja nášho duševného vlastníctva s cieľom vytvoriť osobný profil, ktorý je vám šitý na mieru.
Uchovávame v evidencii aj kópiu vašich odpovedí na dotazník Insights Discovery Evaluator s cieľom:
Toto nám umožňuje poskytovať a vám získať všetky výhody produktov spoločnosti Insights ako jednotlivec prostredníctvom našich akreditovaných odborníkov spoločnosti Insights.
Produkty spoločnosti Insights (obsahujúce vaše osobné údaje) môžeme poskytnúť akreditovanému odborníkovi spoločnosti Insights viac ako raz a viac ako jednému takémuto odborníkovi (t. j. poskytneme váš osobný profil akreditovanému odborníkovi spoločnosti Insights, aby sme mu umožnili poskytnúť vám ho v súvislosti s podujatím spoločnosti Insights, na ktorom sa máte zúčastniť. Upozornenie: Podujatia spoločnosti Insights môžu zahŕňať účastníkov z iných organizácií, ktorí nemajú väzby na vášho zamestnávateľa a/alebo organizáciu).
Hoci vaše odpovede v rámci dotazníka Insights Discovery Evaluator používame na vytvorenie osobného profilu a kolesa tímu, nevykonávame „profilovanie“ definované v právnych predpisoch o ochrane údajov, pretože nepoužívame vaše údaje na účely automatického rozhodovania.
Odmietnutie kolesa tímualebo osobných profilov
Upozorňujeme, že nie ste povinní poskytnúť nám svoje osobné údaje. Ak nechcete dostať osobný profil, nevypĺňajte náš dotazník Insights Discovery Evaluator, pretože po jeho vyplnení sa automaticky vygeneruje osobný profil.
Po vytvorení a vytlačení osobného profilu sa vaše osobné údaje môžu zdieľať s akreditovaným odborníkom spoločnosti Insights alebo administrátormi a hoci môžeme vymazať všetky kópie, ktoré uchovávame, nebudeme mať kontrolu nad fyzickými kópiami alebo elektronickými kópiami, ktoré uchováva váš zamestnávateľ, organizácia, akreditovaný odborník spoločnosti Insights alebo administrátor. Je preto dôležité, aby ste požiadali aj svojho akreditovaného odborníka spoločnosti Insights a/alebo administrátora, aby vymazal aj všetky kópie, ktoré uchováva vo svojich systémoch. Spoločnosť Insights nemá kontrolu nad , ktoré sa neuchovávajú v jej vlastných interných systémoch, ani nie je za ne zodpovedná.
Máte právo odmietnuť vaše zaradenie do kolesa tímu. Ak odmietnete vaše zaradenie do kolesa tímu, nemusíte naplno zužitkovať podujatie spoločnosti Insights, na ktorom sa máte zúčastniť. Ak chcete odmietnuť zaradenie do kolesa tímu, môžete tak urobiť zaslaním e-mailu na adresu: dpo@insights.com alebo informovaním svojho akreditovaného odborníka spoločnosti Insights.
Po vytvorení a vytlačení kolesa tímu sa vaše osobné údaje môžu zdieľať s inými členmi vášho tímu a/alebo s vaším zamestnávateľom alebo organizáciou. Vašu pozíciu na kolese môžeme odstrániť z budúcich elektronických kópií kolies tímu, ale možno vás nebudeme môcť odstrániť z fyzických alebo elektronických kópií, ktoré už existujú (t. j. ktoré uchováva váš zamestnávateľ, organizácia alebo akreditovaný odborník spoločnosti Insights nezávisle od nás). Preto je dôležité, aby ste nám čo najskôr oznámili, že nechcete byť súčasťou kolesa tímu, a ak ste už boli súčasťou kolesa tímu, že žiadate o odstránenie z existujúcich kolies tímu uchovávaných vaším zamestnávateľom, organizáciou a/alebo akreditovaným odborníkom spoločnosti Insights. Spoločnosť Insights nemá kontrolu nad kolesami tímu, ktoré sa neuchovávajú v jej interných systémoch, ani za ne nezodpovedá.
Ak sa rozhodnete neposkytnúť nám svoje osobné údaje alebo ak sa rozhodnete odmietnuť ich poskytnúť, môže to spôsobiť omeškanie alebo neposkytnutie niektorých našich produktov a/alebo služieb alebo vám to môže zabrániť v ich plnom využívaní. Nie ste však povinní poskytnúť nám žiadne z požadovaných osobných údajov a máte plné právo kedykoľvek odmietnuť ich poskytnúť.
Keď ste akreditovaný odborník spoločnosti Insights a/alebo administrátor spoločnosti Insights, budeme získavať:
Ak ste administrátor klienta, môžeme získať aj vaše kontaktné údaje, meno vášho zamestnávateľa a vaše prihlasovacie údaje.
Tretie strany
Vaše osobné údaje budeme dostávať od rôznych tretích strán.
Keď ste účastník, osobné údaje môžeme získať od:
Keď ste zákazník, osobné údaje môžeme získať od:
Keď ste akreditovaný odborník spoločnosti Insights, osobné údaje môžeme získať od:
Technické údaje môžeme zvyčajne získavať od nasledujúcich tretích strán alebo z verejne dostupných zdrojov:
Osobné údaje získavané pri návšteve nášho webového sídla
Samotná návšteva nášho webového sídla od vás nevyžaduje poskytnutie osobných údajov (hoci naše súbory cookie môžu získavať určité osobné údaje v súlade s našimi zásadami používania súborov cookie). Súbory cookie používame, keď vykonáte prístup k nášmu webovému sídlu a k iným službám. Keď používame súbory cookie, informujeme vás o tom prostredníctvom vyskakovacieho okna a budeme ich používať v súlade s našimi zásadami používania súborov cookie.
Svoj prehliadač môžete nastaviť tak, aby odmietal všetky alebo niektoré súbory cookie prehliadača alebo aby vás upozornil, keď webové sídla nastavujú súbory cookie alebo k nim vykonávajú prístup. Ak zakážete alebo odmietnete súbory cookie, upozorňujeme, že niektoré časti nášho webového sídla a/alebo iné služby môžu byť nedostupné a/alebo nemusia správne fungovať.
Ak sa chcete prihlásiť na podujatia, dostávať marketingové materiály alebo inak prejaviť záujem o nákup alebo získanie niektorého z našich produktov a/alebo služieb prostredníctvom nášho webového sídla, budeme získavať všetky osobné údaje, ktoré nám poskytnete. Keď prostredníctvom nášho webového sídla použijete čet „Spýtajte sa spoločnosti Insights“ alebo „Kontaktujte nás“ na položenie otázok alebo nahlásenie problémov, budeme získavať aj osobné údaje, ktoré poskytnete prostredníctvom týchto funkcií.
Pri interakcii s naším webovým sídlom automaticky získavame technické údaje o vašom zariadení a činnostiach a vzoroch prehliadania. Tieto osobné údaje získavame pomocou súborov cookie, protokolov servera a iných podobných technológií. Technické údaje o vás môžeme získať aj vtedy, ak navštívite iné webové sídla používajúce naše súbory cookie. Ďalšie informácie nájdete v našich zásadách používania súborov cookie.
Získavame, používame a zdieľame aj agregované údaje, napríklad štatistické alebo demografické údaje, na akýkoľvek účel. Agregované údaje by mohli byť odvodené z vašich osobných údajov, ale podľa zákona sa nepovažujú za osobné údaje, pretože tieto údaje priamo ani nepriamo neodhaľujú vašu totožnosť. Agregovať môžeme napríklad údaje o vašom používaní s cieľom vypočítať percento používateľov vykonávajúcich prístup k svojim osobným profilom po určitom období alebo analyzovať používanie webového sídla. Ak však skombinujeme alebo spojíme agregované údaje s vašimi osobnými údajmi tak, aby vás mohli priamo alebo nepriamo identifikovať, budeme tieto kombinované údaje považovať za osobné údaje, ktoré sa budú používať v súlade s týmto oznámením.
Vo všeobecnosti o vás nezískavame žiadne osobitné kategórie osobných údajov (sem patria údaje o vašej rase alebo etnickom pôvode, náboženskom alebo filozofickom presvedčení, sexuálnom živote, sexuálnej orientácii, politických názoroch, členstve v odboroch, informácie o vašom zdraví a genetické a biometrické údaje). Nezískavame ani žiadne údaje o odsúdení za trestné činy ani údaje o trestných činoch. V zriedkavých prípadoch, keď budeme získavať osobné údaje osobitnej kategórie, vás pred ich získaním budeme o tom informovať.
Vaše osobné údaje budeme používať len vtedy, ak na to budeme mať právny základ. Vaše osobné údaje budeme najčastejšie používať v nasledujúcich prípadoch:
Vo všeobecnosti sa neopierame o súhlas ako právny základ na spracúvanie vašich osobných údajov, hoci v prípade potreby vás môžeme požiadať o súhlas so zasielaním marketingovej komunikácie prostredníctvom e-mailu alebo textovej správy. Ak sme sa z akéhokoľvek dôvodu opierali o váš súhlas, máte právo ho kedykoľvek odvolať. O spôsobe odvolania súhlasu vás budeme informovať, keď vás oň požiadame, môžete ho však odvolať aj tak, že nám pošlete e-mail, ak je to pre vás jednoduchšie.
Ak ste fyzická osoba s bydliskom v jurisdikcii, ktorá vyžaduje súhlas so spracúvaním vašich údajov, pred získaním alebo použitím vašich osobných údajov vás požiadame o výslovný súhlas, pokiaľ nebudeme môcť vyvodiť váš súhlas z vášho konania alebo nekonania. Pri určovaní vhodnej formy súhlasu berieme do úvahy citlivosť osobných údajov, dôvody ich získavania a vaše primerané očakávania ako dotknutej osoby. Pri použití osobných údajov na nový účel tento nový účel zdokumentujeme a požiadame vás o súhlas s ním.
Osobné údaje získavané od zákazníkov a iných obchodných kontaktov sa vo všeobecnosti získavajú:
Osobné údaje účastníka
Osobné údaje získavané od účastníkov sa vo všeobecnosti získavajú s cieľom:
Osobné údaje získavané od akreditovaných odborníkov spoločnosti Insights a/alebo od administrátorov sa vo všeobecnosti získavajú s cieľom:
Získavame o vás aj všeobecnejšie osobné údaje bez ohľadu na to, či ste zákazník, obchodný kontakt, účastník, akreditovaný odborník spoločnosti Insights alebo administrátor. Osobné údaje sa vo všeobecnosti získavajú:
Ak by ste chceli podrobnejší opis všetkých spôsobov, akými plánujeme používať vaše osobné údaje, a o ktoré právne základy sa pri tom opierame, vyžiadajte si ho od nás e-mailom na adrese dpo@insights.com.
Upozorňujeme, že na spracúvanie vašich osobných údajov môžeme mať viac ako jeden zákonný dôvod v závislosti od konkrétneho účelu, na ktorý vaše osobné údaje používame.
Ak ste zákazníkom alebo akreditovaným odborníkom spoločnosti Insights, môžeme vaše osobné údaje použiť na zasielanie aktuálnych informácií (e-mailom, textovou správou, telefonicky alebo poštou) o vývoji produktov alebo služieb, ktoré by vás mohli zaujímať, a/alebo informácií o našich službách vrátane exkluzívnych ponúk, propagačných akcií alebo nových služieb či produktov.
Zvyčajne máme oprávnený záujem používať vaše osobné údaje na marketingové účely, čo znamená, že na zasielanie marketingových informácií zvyčajne nepotrebujeme váš súhlas. Ak je však potrebný súhlas, požiadame oň osobitne a jasne.
Máte právo kedykoľvek odmietnuť marketingovú komunikáciu, a to týmito spôsobmi:
Spoločnosť Insights účtuje vášmu zamestnávateľovi alebo organizácii poplatky za produkty spoločnosti Insights a/alebo poskytované služby, ale nepredáva osobné údaje tretím stranám.
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s tretími stranami uvedenými nižšie na účely uvedené v tomto oznámení:
Keď vykonávate prístup k produktom spoločnosti Insights prostredníctvom jedného z našich partnerov, môžeme s nimi zdieľať vaše osobné údaje, aby sme im pomohli spravovať, sprostredkovať a dodať vám produkty spoločnosti Insights.
Členovia spoločností skupiny Insights si môžu tiež navzájom poskytovať osobné údaje. V rámci skupiny máme uzavreté dohody, ktoré zabezpečujú ochranu takto zdieľaných osobných údajov.
Od všetkých tretích strán vyžadujeme, aby rešpektovali bezpečnosť vašich osobných údajov a zaobchádzali s nimi v súlade s právnymi predpismi. Prístup k vašim osobným údajom obmedzujeme na osoby, ktoré majú skutočnú potrebu mať k nim prístup na účely uvedené v tomto oznámení.
Vaše osobné údaje uchovávame v našich európskych dátových centrách AWS, cloudových službách Azure Office 365 a môžeme ich uchovávať v našich kanceláriách a kanceláriách spoločností našej skupiny, agentúr tretích strán, partnerov, poskytovateľov služieb, zástupcov a agentov, ako je opísané vyššie.
Niektoré z týchto tretích strán môžu mať sídlo mimo Európskeho hospodárskeho priestoru alebo miesta, kde máte bydlisko.
Aby sme vám mohli poskytovať naše služby, je niekedy potrebné, aby sme vaše osobné údaje zdieľali mimo Spojeného kráľovstva, Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) alebo miesta vášho bydliska, napríklad:
Vaše údaje budeme prenášať medzinárodne len v prípade, že máme zavedené riadne záruky a ak existuje právny základ, aby sme tak urobili v súlade s platnými právnymi predpismi.
Zaviedli sme primerané bezpečnostné opatrenia, aby sme zabránili náhodnej strate osobných údajov, ich neoprávnenému použitiu alebo neoprávnenému prístupu k nim, ich zmene alebo zverejneniu. Okrem toho prístup k vašim osobným údajom obmedzujeme na zamestnancov, zástupcov, dodávateľom a iné tretie strany, ktoré majú obchodnú potrebu ich poznať. Tieto strany budú vaše osobné údaje spracúvať len na základe našich pokynov a sú viazané povinnosťou mlčanlivosti.
Zaviedli sme postupy, ktoré riešia akékoľvek podozrenia z porušenia bezpečnosti osobných údajov, a vás a všetky príslušné regulačné orgány budeme o porušení informovať, ak sme povinní tak urobiť zo zákona.
Vaše osobné údaje budeme uchovávať len tak dlho, ako je primerane potrebné na splnenie účelov, na ktoré ich získavame, vrátane splnenia akýchkoľvek právnych, regulačných, daňových, účtovných alebo nahlasovacích požiadaviek. Vaše osobné údaje môžeme uchovávať dlhšie v prípade sťažnosti alebo ak sa odôvodnene domnievame, že v súvislosti s naším vzťahom s vami hrozí súdny spor.
Pri určovaní primeranej doby uchovávania osobných údajov berieme do úvahy množstvo, povahu a citlivosť osobných údajov, ktoré uchovávame, potenciálne riziko škody spôsobenej neoprávneným použitím alebo zverejnením vašich osobných údajov, účely, na ktoré vaše osobné údaje spracúvame, a to, či môžeme tieto účely dosiahnuť inými prostriedkami, ako aj platné právne, regulačné, daňové, účtovné alebo iné požiadavky.
O vymazanie vašich osobných údajov z našich záznamov môžete kedykoľvek požiadať zaslaním e-mailu na adresu dpo@insights.com.
Vaše osobné údaje budeme uchovávať len tak dlho, ako je to potrebné na účely, na ktoré sme ich získali, ako je uvedené v tomto oznámení. V súvislosti s produktmi spoločnosti Insights, vrátane osobného profilu, farebných preferencií a kolesa tímu budeme osobné údaje potrebné na vytvorenie týchto produktov uchovávať 3 roky od posledného dátumu aktivity, pokiaľ nás nepožiadate, aby sme ich uchovávali dlhšie alebo aby sme ich vymazali pred uplynutím 3-ročného obdobia.
Vaše osobné údaje automaticky vymažeme alebo anonymizujeme, keď prestane existovať účel ich uchovávania. Osobné údaje, ktoré boli anonymizované, vás už nemôžu identifikovať a podľa zákona takéto údaje nepredstavujú žiadne riziko pre osobné slobody. Anonymizované údaje môžeme použiť na akýkoľvek účel.
Aby ste mali úplne jasno v tom, ako používame vaše osobné údaje aj po ich úplnej anonymizácii, môžeme anonymizované údaje použiť rôznymi spôsobmi, okrem iného aj na testovanie našich IT systémov, výskum, analýzu údajov, zlepšovanie našich služieb a vývoj nových produktov a funkcií.
Anonymizované údaje môžeme zdieľať aj s inými subjektmi.
Za určitých okolností máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi práva vyplývajúce z právnych predpisov o ochrane údajov. Viac informácií o týchto právach získate kliknutím na odkazy nižšie:
Prístup | Právo na poskytnutie kópie vašich osobných údajov |
Oprava | Právo požadovať od nás opravu všetkých chýb vo vašich osobných údajoch |
Zabudnutie | Právo požadovať od nás vymazanie vašich osobných údajov |
Obmedzenie spracúvania | Právo požadovať od nás obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov |
Prenosnosť údajov | Právo na získanie osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a/alebo na prenos týchto údajov tretej strane |
Namietanie | Právo namietať: |
Nepodliehanie automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu | Právo nebyť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní (vrátane profilovania), ktoré má na vás právne účinky alebo vás podobne významne ovplyvňuje. |
Ak si chcete uplatniť niektoré z týchto práv, pošlite e-mail našej zodpovednej osobe na adresu dpo@insights.com a dajte nám vedieť:
Za prístup k vašim osobným údajom (alebo za uplatnenie iných práv) nebudete musieť platiť poplatok. Ak je však vaša žiadosť zjavne neopodstatnená, opakovaná alebo nadmerná, môžeme si účtovať primeraný poplatok. Prípadne môžeme za týchto okolností odmietnuť vyhovieť vašej žiadosti.
Možno budeme musieť od vás požadovať konkrétne informácie, ktoré nám pomôžu potvrdiť vašu totožnosť a zabezpečiť vaše právo na prístup k vašim osobným údajom (alebo na uplatnenie iných vašich práv). Ide o bezpečnostné opatrenie, ktoré má zabezpečiť, aby osobné údaje neboli sprístupnené osobe, ktorá nemá právo ich získať. Môžeme vás tiež kontaktovať a požiadať vás o ďalšie informácie týkajúce sa vašej žiadosti, aby sme urýchlili našu odpoveď.
Na všetky oprávnené žiadosti sa snažíme odpovedať do jedného mesiaca. Príležitostne nám to môže trvať dlhšie ako jeden mesiac, ak je vaša žiadosť obzvlášť zložitá alebo ste podali viacero žiadostí. V takom prípade vás o tom budeme priebežne informovať.
Ďalšie informácie o každom z týchto práv vrátane okolností, za ktorých sa uplatňujú, nájdete v tomto dokumente: Usmernenie Úradu komisára Spojeného kráľovstva pre informácie (ICO) o právach jednotlivcov podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Dúfame, že sa nám podarí vyriešiť všetky vaše otázky alebo obavy týkajúce sa používania vašich informácií. Máte však právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v štáte Európskej únie (alebo Európskeho hospodárskeho priestoru), v ktorom pracujete, obvykle žijete alebo v ktorom došlo k údajnému porušeniu právnych predpisov o ochrane údajov.
Dozorným orgánom v Spojenom kráľovstve je komisár pre informácie, ktorého môžete kontaktovať online na stránkehttps://ico.org.uk/concerns alebo telefonicky na čísle: 0303 123 1113. Kontaktovať ho môžete bez ohľadu na to, či máte alebo nemáte bydlisko v Spojenom kráľovstve.
Kontaktné údaje na orgány v EHP, Švajčiarsku a niektorých krajinách mimo Európy (vrátane USA a Kanady) nájdete tu
Kontaktujte našu zodpovednú osobu e-mailom, poštou alebo telefonicky na:
Insights Learning & Development Ltd
Terra Nova
3 Explorer Road
Dundee
DD2 1EG
+44 (0)1382 908050
Administrátor je jednotlivec, ktorý má prístup k platforme Insights Online, aby pomohol akreditovanému odborníkovi spoločnosti Insights spravovať jeho účet a dodať jeden alebo viaceré špecifikované produkty spoločnosti Insights.
Farebné preferencie sú preferencie farieb uvedené vo vašom osobnom profile. Ich cieľom je pomôcť vám pochopiť, ako interagujete a komunikujete s druhými. Farebné preferencie predstavujú vašu zmes farebných energií. Tieto farebné energie sú farebným základom takmer všetkého, čo učíme, pretože veríme, že sú základom pre pochopenie seba samého. Aj keď pravdepodobne budete prirodzene inklinovať k jednej farebnej energii v porovnaní s ostatnými, všetci sme zmesou všetkých farebných energií a podľa potreby môžeme jednotlivé farby zosilniť alebo stlmiť. Farby predstavujú preferencie a nie sú meradlom schopností. Hoci vás môžu presne opisovať, nedefinujú vás. Vaša farebná energia nie je statická, ale skôr tekutá. Je navrhnutá tak, aby vám pomohla zvládnuť akúkoľvek situáciu, v ktorej sa ocitnete, prostredníctvom pochopenia seba samého.
Vašu kombináciu farebných energií vystihuje vaša pozícia na kolese tímu.
Splnenie zákonnej povinnosti znamená spracovanie vašich osobných údajov, ak je to potrebné na splnenie zákonnej alebo regulačnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje.
Zákazník je zákazník spoločnosti Insights, či už je to priamy klient a/alebo partner.
Priamy klient je zákazník spoločnosti Insights, ktorý nakupuje produkty spoločnosti Insights na svoje vlastné interné použitie (t. j. pre svojich zamestnancov). Priamy klient môže mať aj odborníkov klienta, ktorí sú akreditovaní na dodanie produktov spoločnosti Insights interne priamemu klientovi.
Akreditovaný odborník spoločnosti Insights je jednotlivec, ktorého spoločnosť Insights akreditovala na dodanie jedného alebo viacerých špecifikovaných produktov spoločnosti Insights. Akreditovaní odborníci spoločnosti Insights môžu:
Ak akreditovaného odborníka spoločnosti Insights zamestnáva váš zamestnávateľ alebo organizácia, označujeme ho ako „odborník klienta“ a môže dodávať produkty spoločnosti Insights len interne vášmu zamestnávateľovi alebo organizácii.
Insights Connections je komunitná digitálna platforma Insights Online pre akreditovaných odborníkov spoločnosti Insights, ktorá obsahuje virtuálne diskusné fórum a zdroje určené na podporu akreditovaných odborníkov spoločnosti Insights pri dodávaní produktov spoločnosti Insights. Oznámenie o ochrane osobných údajov pre platformu Insights Connections možno nájsť tu.
Akreditácia Insights Discovery je školenie spoločnosti Insights pre jednotlivcov, ktorí sa chcú stať akreditovanými odborníkmi spoločnosti Insights.
Insights Discovery Evaluator je psychometrický nástroj používaný spoločnosťou Insights na tvorbu produktov spoločnosti Insights. Dotazník Insights Discovery Evaluator pozostáva zo série tvrdení a účastníci budú požiadaní, aby ohodnotili, ako dobre podľa nich jednotlivé tvrdenia opisujú ich a/alebo ich preferencie. Odpovede sa spracujú podľa nášho algoritmu, ktorý sa opiera o desaťročia našich skúseností a rozvoja nášho duševného vlastníctva s cieľom vytvoriť produkty spoločnosti Insights (napríklad osobný profil a kolesá tímu).
Podujatie spoločnosti Insights je informačné stretnutie, workshop, skúsenosť alebo vzdelávacie podujatie, ktoré zahŕňa produkty spoločnosti Insights.
Insights Online je online platforma prevádzkovaná spoločnosťou Insights, prostredníctvom ktorej (i) môžu jednotlivci vykonávať prístup k dotazníku Insights Discovery Evaluator; a (ii) môžu osoby poverené spoločnosťou Insights vykonávať prístup k produktom spoločnosti Insights.
Produkty spoločnosti Insights sú produkty a služby, ktoré vyvinula alebo vlastní spoločnosť Insights alebo na ktoré má spoločnosť Insights licenciu a ktoré sa predávajú alebo používajú pod značkami a ochrannými známkami spoločnosti Insights. Môžu sem patriť produkty, ktoré obsahujú osobné údaje, okrem iného napríklad: osobný profil, farebné preferencie a koleso tímu.
Účastník je osoba, ktorá dostáva produkty spoločnosti Insights alebo sa zúčastňuje na podujatí spoločnosti Insights (t. j. jednotlivec, ktorý vypĺňa dotazník Insights Discovery Evaluator, zúčastňuje sa na podujatí spoločnosti Insights alebo na ktorého sa vzťahuje príslušný osobný profil).
Partner je zákazník spoločnosti Insights, ktorý nakupuje produkty spoločnosti Insights, aby ich začlenil do svojich vlastných produktov/služieb a/alebo programov pre svojich vlastných zákazníkov. Partneri sa niekedy nazývajú aj „distribútori“.
Osobný profil je profil vytvorený nástrojom Insights Discovery Evaluator, ktorý je vám šitý na mieru. Osobný profil je navrhnutý tak, aby vám pomohol zvýšiť sebapoznanie a zvyčajne sa používa v kontexte vzdelávania alebo koučovania. Pozostáva z grafov, tabuliek a častí textu, ktoré opisujú, ako sa niekto s vašimi preferenciami môže dozvedieť viac o sebe a o iných. Napríklad: môže obsahovať kapitolu o vašich silných a slabých stránkach a hodnote pre tím, o vašom komunikačnom štýle, efektivite predaja, o tom, ako riadite alebo chcete byť riadení, o vašom ideálnom pracovnom prostredí atď. V rámci osobného profilu budete vidieť vaše farebné preferencie a vašu pozíciu na kolese tímu.
Koleso tímu – Koleso tímu identifikuje a zobrazuje farebné preferencie každého člena tímu, ako sú uvedené v jeho osobnom profile, na schéme v tvare kolesa zobrazujúcej farebné preferencie tímu. „Tím“ môže v tomto kontexte znamenať tímy oddelení, skupiny kolegov alebo iné skupiny jednotlivcov, ktorí sa zúčastňujú na podujatí spoločnosti Insights. Ak sa zúčastňujete na podujatí spoločnosti Insights, na ktorom sa zúčastňujú jednotlivci z rôznych organizácií, ostatní jednotlivci, ktorí sa zúčastňujú na tomto podujatí spoločnosti Insights, vytvoria tím. Kolesá tímu môžu vytvárať akreditovaní odborníci spoločnosti Insights a administrátori a môžu sa zdieľať s inými členmi vášho tímu, našimi partnermi a priamym klientom.
Kolesá tímu sú navrhnuté tak, aby pomohli členom tímu lepšie sa navzájom pochopiť a efektívnejšie navzájom komunikovať tým, že budú používať a učiť sa, ako identifikovať farebné preferencie každého člena tímu.
Používanie a tvorbu profilov a kolies tímu upravujú naše zásady prijateľného používania, ktoré nájdete tu.
