Добро пожаловать на страницу Уведомления о конфиденциальности по онлайн-вопроснику (далее «Вопросник») компании Insights.
Просим вас внимательно прочитать и убедиться в том, что вы понимаете смысл данного уведомления до заполнения Вопросника. Если вам что-либо непонятно, свяжитесь с нами.
Если вы предоставляете персональные данные другого человека, перед их отправкой убедитесь, что этот человек понимает положения данного Уведомления о конфиденциальности. Просим подробно объяснить ему, что вы собираетесь сделать.
Просим не предоставлять персональные данные, если вы не имеете на это права.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности:
Мы хотим, чтобы вы понимали, как и почему мы собираем ваши персональные данные и как они используются в процессе нашей работы.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности опубликовано 21.12.2020, дата последней редакции — [08.10.2021].
Мы стараемся постоянно совершенствовать наши процессы, и поэтому время от времени может возникать необходимость в корректировке данного Уведомление о конфиденциальности. Мы будем сообщать вам обо всех вносимых изменениях, используя адрес электронной почты, который вы предоставите при заполнении Вопросника, поэтому в случае изменения ваших контактных данных просим информировать нас об этом.
В настоящем уведомлении слова, начинающиеся с заглавной буквы, помимо тех, которые стоят в начале предложений, представляют собой названия или специальные термины, значение которых поясняется в тексте настоящего уведомления.
Мы — компания Insights Learning and Development Limited, зарегистрированная в Шотландии под номером SC107074, при этом под местоимениями «мы», «наш» или «нам» в настоящем уведомлении подразумеваются Insights Learning and Development Limited и наши соответствующие дочерние компании. Настоящее Уведомление о конфиденциальности регламентирует применяемые нами на практике процедуры в отношении Вопросника и любых персональных данных, предоставляемых вами через Вопросник. Оно не регламентирует процедуры, применяемые любой другой стороной.
Юридический адрес Insights Learning and Development Limited: Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG, Великобритания.
Сбор ваших персональных данных мы осуществляем посредством Вопросника. Мы используем, храним и несем ответственность за эти данные, и осуществляем все виды своей деятельности в соответствии со всеми применимыми законами, в первую очередь, в соответствии с Законом Великобритании о защите данных от 2018 г. и Генеральным регламентом Великобритании о защите данных. Если вы предоставляете персональные данные одной из наших дочерних компаний, она может обращаться с вашими персональными данными в соответствии с законами о защите данных, действующими в той стране, где она осуществляет свою деятельность.
Согласно определениям, приведенным в британском законодательстве, мы являемся контролером данных.
Если вы являетесь заказчиком дистрибьютора или партнера Insights (например, в том случае, если ваш Вопросник был предоставлен организацией, которая не является ни вашим работодателем, ни представителем Insights), вам также следует прочесть уведомление о конфиденциальности, предоставленное таким дистрибьютором или партнером.
Дистрибьюторы и партнеры могут использовать ваши персональные данные в своих собственных целях, если для этого имеются законные основания. Это должно быть четко разъяснено вам такой организацией и она должна представить вам свое уведомление о конфиденциальности. Insights не несет ответственность за обработку данных, осуществляемую ее дистрибьюторами или партнерами, выступающими в роли независимых контролеров данных. Являясь независимыми контролерами, они сами определяют цели, способы и средства осуществляемой ими обработки данных. Если вас что-либо не устраивает в том, как наши партнеры или дистрибьюторы обращаются с вашими данными, вам следует обратиться к последним напрямую или через регулирующий орган, и сообщить нам об этом. К таким вопросам мы относимся со всей серьезностью, мы будем проводить расследования по всем жалобам и с надлежащим уважением будем относиться ко всем вашим сообщениям. Если вы не уверены в том, что получаете доступ к одному из наших вопросников через партнера или дистрибьютора, просим связаться с нами.
Вопросник содержит ряд вопросов, на которые вам нужно будет ответить. Ваши ответы будут обработаны с помощью нашего специального алгоритма для получения вашего персонального «Отчета». Ваш Отчет будет содержать графики и текстовые разделы, указывающие, как личность с такими предпочтениями, как у вас, может научиться лучше понимать себя и других. Эту информацию мы используем, чтобы дать вам возможность пройти путь самопознания с Insights.
Несмотря на то, что мы используем ваши ответы на вопросы для создания Отчета, мы не занимаемся деятельностью по «профилированию», определение которой дано в Законе Великобритании о защите данных, потому что не используем предоставленную вами информацию в целях автоматизированного принятия решений.
Ваш Отчет будет предоставлен вам в контексте обучения или тренинга.
В дополнение к Отчетам Insights может генерировать Колесо команды, с указанием и нанесением представленных разными цветами предпочтений каждого члена команды согласно их Отчетам на круговую диаграмму, показывающую предпочтения Команды. В данном контексте Командой может являться коллектив отдела, группа коллег или любая другая группа людей, включая группу участников сессии. Назначение Колеса команды — помочь членам команды лучше понимать друг друга и повысить эффективность общения в команде, а также научить их определять цветовые предпочтения каждого члена команды. Колесо команды могут генерировать Аккредитованные тренеры Insights, Администраторы клиентов и Администраторы Insights, доступ к нему может быть предоставлен другим членам вашей команды, нашим партнерам и вашему работодателю или вашей организации.
Аккредитованные тренеры Insights — это лица, прошедшие обучение, инструктаж и аккредитацию Insights и имеющие право поставлять продукты Insights. Администраторы клиентов — это сотрудники или подрядчики работодателей или организаций, направляющие запросы на заполнение Вопросников и выступающие в роли администраторов, помогающих Аккредитованным тренерам Insights. Администраторы Insights — это сотрудники Insights, выступающие в роли администраторов.
Использование и создание Отчетов и Колес команд ограничивается и регулируется нашей Политикой допустимого использования, текст которой можно найти здесь.
Клиенты, дистрибьюторы и партнеры Insights не имеют права создавать или использовать Отчеты или Колеса команд любым из способов, не предусмотренных Политикой допустимого использования, если ими не обеспечены для этого законные основания. При обеспечении законных оснований вы получите от них уведомление о конфиденциальности, излагающее такие основания и объясняющее вам, как и почему они будут обрабатывать ваши персональные данные. Просим вас внимательно читать все уведомления о конфиденциальности, чтобы понимать, каким образом обрабатываются ваши персональные данные всеми сторонами, которые имеют к ним доступ.
Вы имеете право отказаться предоставить свои персональные данные. Вы также имеете право отказаться от участия в создании персональных Отчетов и (или) Колес команд в любое время, направив нам соответствующее сообщение по следующему адресу электронной почты: clientservices@insights.com.
Если вы решите не предоставлять свои персональные данные или отказаться от участия, ваше решение может стать причиной задержек в предоставлении или сделать невозможным предоставление нами некоторых из продуктов и услуг, а также сделать невозможным получение вами полных преимуществ от них. Тем не менее, вы не обязаны предоставлять никакие из запрашиваемых нами данных и имеете право отказаться от участия в любое время.
При получении вами доступа к Вопроснику или при его заполнении мы можем осуществлять сбор следующей информации:
Персональные данные требуются нам для предоставления наших продуктов и услуг, включая создание персональных Профилей и Колес команд. Мы можем предоставлять их вам, нашим Аккредитованным тренерам (как работающим в вашей организации или у вашего работодателя, так и нет), нашим дистрибьюторам или партнерам, а также в других целях, указанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.
Как правило, мы собираем ваши персональные данные, когда вы проходите регистрацию, получаете приглашение заполнить или заполняете Вопросник. Также мы можем собирать информацию, получаемую от третьих лиц, таких как:
Мы используем файлы cookie в целях аутентификации и анализа данных при заполнении вами Вопросника. Текст нашей Политики использования файлов cookie можно найти здесь.
В соответствии с Законом о защите данных, мы имеем право использовать персональные данные только если это требуется на законных основаниях, в том числе:
*Законные интересы существуют, когда есть деловая или коммерческая потребность в использовании персональных данных, имеющая преобладающее значение по сравнению с правами и интересами субъекта персональных данных.
В таблице ниже поясняется, как мы используем персональные данные и на каких основаниях:
Для чего мы используем ваши персональные данные | Наши законные основания |
Для периодического предоставления вам наших продуктов и услуг в рамках договора, заключенного с вашим работодателем и (или) вашей организацией. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, например, для предоставления вашему работодателю и (или) вашей организации помощи в развитии ваших профессиональных, учебных и коллективных навыков и периодического предоставления вам продуктов и услуг в соответствии с договором, заключенным с вашим работодателем и (или) вашей организацией. |
Для создания персонального Отчета на основе ваших ответов на вопросы в Вопроснике Insights. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, например, для предоставления вам, а также вашему работодателю и (или) вашей организации помощи в развитии ваших профессиональных, учебных и коллективных навыков и периодического предоставления вам продуктов и услуг в соответствии с договором, заключенным с вашим работодателем и (или) вашей организацией. Насколько позволяет наша политика хранения данных, мы можем периодически сохранять копию ваших ответов в Вопроснике, чтобы обеспечить вам возможность отслеживать историю своего учебного процесса, сравнивая разные персональные Отчеты, и узнавать о себе больше, а Аккредитованным тренерам Insights — возможность взаимодействовать с вами на протяжении учебного процесса. Это позволит нам раскрыть все преимущества наших услуг для вас как индивидуума. |
Для создания «Колеса команды», которое покажет позиции, занимаемые вами и вашими коллегами в команде, а также позволит вам лучше узнать друг друга и повысить эффективность общения в команде. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, например, для предоставления вашему работодателю и (или) вашей организации помощи в развитии ваших профессиональных, учебных и коллективных навыков и периодического предоставления вам продуктов и услуг в соответствии с договором, заключенным с вашим работодателем и (или) вашей организацией. Насколько позволяет наша политика хранения данных, мы можем периодически сохранять вашу позицию в Колесе команды, чтобы обеспечить вам возможность отслеживать свои достижения, а Аккредитованным тренерам Insights — возможность взаимодействовать с вами и вашими коллегами на протяжении учебного процесса. При сравнении разных позиций на Колесе команды вам будут сразу видны все изменения в ваших предпочтениях и в разных командах на протяжении учебного процесса. Такая обработка данных позволяет нам раскрывать все преимущества наших услуг для вас как индивидуума и сопровождать вас на пути открытий. |
Для обработки ваших персональных данных посредством специального алгоритма с целью составления вашего уникального персонального Отчета. Назначение персонального Отчета состоит в том, чтобы помочь вам лучше понимать себя как личность. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, например, для предоставления вашему работодателю и (или) вашей организации помощи в развитии ваших профессиональных, учебных и коллективных навыков и периодического предоставления вам продуктов и услуг в соответствии с договором, заключенным с вашим работодателем и (или) вашей организацией. |
Чтобы узнать ваше мнение о персональном Отчете напрямую или через Аккредитованного тренера Insights. Для передачи данных Аккредитованному тренеру. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, например, для предоставления вашему работодателю и (или) вашей организации помощи в развитии ваших профессиональных, учебных и коллективных навыков и периодического предоставления вам продуктов и услуг в соответствии с договором, заключенным с вашим работодателем и (или) вашей организацией. Назначение тренинга также состоит в том, чтобы помочь вам лучше понимать себя как личность. |
Для организации семинара или учебной сессии для вас, ваших коллег и прочих участников. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, например, для предоставления вашему работодателю и (или) вашей организации помощи в развитии ваших профессиональных, учебных и коллективных навыков и периодического предоставления вам продуктов и услуг в соответствии с договором, заключенным с вашим работодателем и (или) вашей организацией. Назначение сессий также состоит в том, чтобы помочь вам лучше понимать себя как личность. Для выполнения наших юридических обязательств, например, регистрации присутствующих в соответствии с правилами обеспечения пожарной безопасности. |
Для обеспечения вам доступа к Вопроснику. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, например, для предоставления вашему работодателю и (или) вашей организации помощи в развитии ваших профессиональных, учебных и коллективных навыков и периодического предоставления вам продуктов и услуг в соответствии с договором, заключенным с вашим работодателем и (или) вашей организацией. Для обеспечения вам возможности получать доступ к нашим продуктам и услугам и использовать их по мере необходимости. Мы просим указать дополнительный адрес электронной почты, чтобы вы могли восстановить свою учетную запись в том случае, если забудете пароль, а также чтобы обеспечить вам доступ к своему Отчету, если вы перестанете работать у работодателя организации, через которую вы заполнили Вопросник. |
Получение и реагирование на отклики о предоставленных вам продуктах и услугах. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц — в целях содействия предоставлению продуктов и услуг в соответствии с высокими стандартами. |
Для управления нашими продолжающимися взаимоотношениями и обеспечения вам доступа к нашим продуктам. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц — в целях поддержания связи с нашими пользователями и обеспечения пользователям доступа к нашим продуктам и услугам на протяжении всего учебного процесса (насколько позволяет наша политика хранения данных), независимо от существования любых других взаимоотношений или изменений в них, например, в результате слияния или разделения компаний, изменений в корпоративном составе или идентичности организации, через которую вы заполнили Вопросник, а также при любых изменениях статуса работодателя или занятости и изменениях в договоренностях между компанией Insights и любыми из ее клиентов, партнеров, дистрибьюторов или других посредников. |
Обновление и повышение качества записей внутреннего учета. | Для выполнения наших юридических и нормативных обязательств (например, для поддержания точности и актуальности наших записей). Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, например, для проверки поддержания связи с нашими пользователями в том, что касается предоставления наших услуг. |
Проверка соблюдения бизнес-политик, например, политики в отношении безопасности и использования Интернета. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, а именно — для обеспечения соблюдения наших собственных внутренних процедур, чтобы предоставлять вам услуги наивысшего качества. |
Сбор и предоставление информации, которая требуется регулирующим органам для аудитов, справок или расследований или связана с ними. | Для соблюдения наших юридических и нормативных обязательств. |
В силу операционных причин, например, для повышения эффективности, качества и стандартов обучения. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, а именно — для поддержания нашей максимальной эффективности, чтобы предоставлять вам услуги наивысшего возможного качества. |
В целях научных исследований и новых разработок, например, разработки новых и совершенствования существующих продуктов, поддержания и повышения качества. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, а именно — для выполнения своей работы в соответствии с самыми высокими стандартами, чтобы предоставлять вам услуги наивысшего возможного качества. |
Статистический анализ, помогающий нам управлять нашими внутренними процедурами, например, относящимися к нашим финансовым показателям, клиентской базе, типам работ или другим мерам по повышению эффективности. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, а именно — для поддержания нашей максимальной эффективности, чтобы предоставлять вам услуги наивысшего возможного качества. |
Предотвращение несанкционированного доступа и внесения изменений в системы. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, а именно — для предотвращения и обнаружения противоправных действий, которые могут нанести нам или вам ущерб.
|
Внешний аудит и проверки качества, например, целях сертификации соответствия стандартам ISO и аудита нашей бухгалтерской отчетности. | Для осуществления наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, а именно — для продления наших сертификатов соответствия, подтверждающих, что мы работаем в соответствии с высокими стандартами качества.
|
Для передачи копий ваших Отчетов и Колеса команды Аккредитованным тренерам Insights*, работающим в организациях наших дистрибьюторов или партнеров. | Для осуществления законных интересов Insights или третьих лиц, например, чтобы обеспечить нашим дистрибьюторам и партнерам возможности предоставлять вам свои продукты и услуги, включающие продукты и услуги Insights. |
Если вы являетесь частным лицом, проживающим в стране, законы которой требуют получения согласия от субъекта персональных данных для их обработки, мы попросим вас в явно выраженной форме подтвердить свое согласие до сбора или использования ваших данных, исключение будут составлять случаи, когда ваши действия или бездействие означают согласие. При определении подходящей формы согласия мы учитываем конфиденциальность персональных данных, причин для их сбора и обоснованные ожидания, которые имеются у вас как у субъекта персональных данных. При использовании персональных данных в новых целях мы будем документально регистрировать такие цели и запрашивать у вас соответствующее согласие.
Insights взимает с вашего работодателя или вашей организации плату за предоставленные услуги, но никогда не продает персональные данные третьим лицам.
Специальные категории персональных данных включают данные о расовой принадлежности, политических и религиозных воззрениях, информацию о членстве в профсоюзах, данные о состояния здоровья или интимной жизни. Такие данные требуют особой защиты ввиду их конфиденциального характера и способности влиять на права и свободы человека. Insights не использует персональные данные специальных категорий.
В своей повседневной деятельности мы делимся персональными данными со следующими лицами и организациями:
По вашему запросу мы можем предоставить доступ к вашим данным другим третьим лицам.
Мы предоставляем доступ к вашим персональным данным только тем лицам, у которых есть для этого подлинные деловые потребности. Лица, обрабатывающие ваши данные, обязаны использовать только разрешенные методы обработки и соблюдать конфиденциальность. Когда ваш работодатель получает или обрабатывает любые из ваших персональных данных, он выступает в роли независимого контролера данных и, соответственно, обязан иметь законные основания для такой обработки, а также обязан сообщить вам, как и почему он обрабатывает ваши данные. Мы не предоставляем работодателям персональные Отчеты, но можем предоставить Колеса команд.
Члены группы компаний Insights также могут обмениваться друг с другом персональными данными. Внутри группы действуют соглашения, обеспечивающие защиту совместно используемых персональных данных.
Вся информация хранится на наших AWS-серверах в Дублине, также она может храниться в наших офисах и в офисах компаний, входящих в состав нашей группы, офисах сторонних агентств, партнеров или дистрибьюторов Insights, офисах поставщиков услуг, представителей и агентов, указанных выше (см. раздел под заголовком «С кем мы делимся вашими персональными данными»).
Некоторые из этих третьих лиц могут находиться за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или страны, в которой вы проживаете.
В некоторых случаях для предоставления вам наших услуг нам требуется обмениваться вашими персональными данными с лицами, находящимися пределами Великобритании, Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или вашей страны:
Мы будем передавать ваши персональные данные только в те страны, где нами обеспечено применение надлежащих политик, процессов и мер защиты и существуют требуемые законные основания в соответствии с применимым правом.
Вы в любое время можете потребовать удаления ваших персональных данных из наших архивов, отправив соответствующее электронное сообщение по адресу: clientservices@insights.com.
Если от вас не будет получено такого требования, после сбора и обработки данных и обмена с вами результатами мы будем хранить ваши данные:
Мы будем хранить ваши данные в течение только такого срока, который потребуется для указанных выше целей. Когда ваши персональные данные не будут требоваться для тех целей, для которых они были получены, мы автоматически удалим или обезличим их.
В случае четвертой цели (отслеживание вашего развития) — после периода отсутствия активности. Примеры отсутствия активности включают:
За последние 2,5 года не было создано ни одного Отчета.
За последние 2,5 года не было загружено ни одного Отчета.
За последние 2,5 года в Колесо команды не было добавлено ни одного Отчета.
При этом вы в любое время можете потребовать, чтобы ваши данные были удалены.
Обезличенные данные не позволят идентифицировать вас как конкретного человека, и, согласно закону, такие данные не представляют угрозы свободе личности, поэтому мы имеем право использовать такие данных для любых целей. Чтобы вы не сомневались в том, как мы используем ваши данные, даже после их полного обезличивания, мы подтверждаем, что можем использовать обезличенную информацию для таких целей, как тестирование наших ИТ-систем, исследовательская работа, анализ данных, усовершенствование услуг и разработка новых продуктов и функций. Мы также можем обмениваться обезличенной информацией с другими организациями.
Вы наделены следующими правами, которые вы можете осуществлять на безвозмездной основе:
Право доступа | Право на получение копии ваших персональных данных |
Право на исправление | Право требовать от нас исправления ошибок в ваших персональных данных |
Право на удаление (стирание из памяти) | Право требовать от нас удаления ваших персональных данных |
Право на ограничение обработки | Право требовать от нас ограничения обработки ваших персональных данных |
Право на переносимость данных | Право получить предоставленные нам персональные данные в структурированном, универсальном и машиночитаемом формате и (или) передавать такие данные третьему лицу. |
Право на возражение | Право возразить: |
Право не быть субъектом автоматизированного принятия решений о человеке | Право не быть субъектом такого решения, которое основано только на автоматизированной обработке (в том числе «профилировании»), которое в отношении вас создает правовые последствия, или которое подобным образом существенно воздействуют на вас. Insights не проводит обработку такого типа; |
Дополнительную информацию по каждому из таких прав, включая обстоятельства, при которых они применимы, вы можете найти в Руководстве Управления Комиссара по информации касательно прав частных лиц, обеспечиваемых Генеральным регламентом о защите данных (Великобритания).
Если вы хотите осуществить любое из таких прав:
В целях обеспечения безопасности ваших данных мы можем попросить вас предоставить удостоверение личности и подтверждение адреса проживания перед предоставлением вам какой-либо информации.
Нами приняты соответствующие меры безопасности для предотвращения случайной утери персональных данных, их незаконного использования или получения доступа к ним.
Также у нас действуют процедуры реагирования на любые подозрения в попытках нарушения безопасности данных. Мы будем сообщать вам и всем соответствующим контролирующим органам о подозрениях в попытках нарушения безопасности данных в каждом случае, когда сообщать о них нас обязывает закон.
Мы надеемся, что сможем разрешить любые ваши вопросы или поводы для беспокойства, связанные с использованием ваших данных.
Генеральный регламент о защите данных дает вам право подавать жалобы в надзорные органы, в частности, в стране Европейского Союза (или Европейской экономической зоны), в которой вы работаете, обычно проживаете или в которой имело место заявляемое нарушение законов о защите данных. В Великобритании надзорным органом является Комиссар по информации, обратиться к которому вы можете через сайт https://ico.org.uk/concerns или по телефону: 0303 123 1113. Вы можете обратиться к нему независимо от того, проживаете ли вы в Великобритании, или нет.
Контактные данные надзорных органов в ЕЭЗ, Швейцарии и некоторых неевропейских странах (включая США и Канаду) можно найти здесь
Вы можете обратиться к нашему специалисту по защите данных, отправив обычное почтовое или электронное сообщение или позвонив по телефону:
Insights Learning & Development Ltd Terra Nova 3 Explorer Road Dundee DD2 1EG +44 (0)1382 908050 | Контактные данные нашего специалиста по защите данных: DPO@insights.com |
Позвольте нам помочь вашему бизнесу сегодня. Свяжитесь с нами прямо сейчас.
