Ogólna informacja o polityce prywatności Insights
Witamy na stronie zawierającej Informację o polityce prywatności Insights („Informacja”).
Niniejsza Informacja:
Jeśli przekazujesz dane osobowe dotyczące innej osoby lub w jej imieniu, musisz poinformować ją o tym, jakie informacje nam przekazujesz, dlaczego to robisz, a także poinformować ją o niniejszej Informacji. Nie należy podawać nam żadnych danych osobowych bez posiadania stosownej zgody.
Na końcu niniejszej Informacji znajduje się glosariusz, którego celem jest pomoc w zrozumieniu niektórych stosowanych przez nas terminów. Staraliśmy się używać zdefiniowanych przez nas terminów i wyrazów w całej niniejszej Informacji, aby ułatwić Ci korzystanie z niej. Jeżeli w niniejszej Informacji znajdują się niezrozumiałe dla Ciebie fragmenty, zapraszamy do kontaktu z nami.
Ważne jest, aby zapoznać się z niniejszą Informacją oraz z każdą inną polityką prywatności lub polityką uczciwego przetwarzania, którą możemy udostępnić, aby mieć pełną świadomość tego, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy Twoje dane. Niniejsza Informacja stanowi uzupełnienie innych informacji / polityk prywatności i nie ma na celu ich zastąpienia.
Insights Learning & Development Limited to firma zarejestrowana w Szkocji pod adresem Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG i numerem SC107074. Wszelkie odniesienia w niniejszej Informacji – takie jak „my”, „nasz”, „nas” lub „Insights” – oznaczają Insights Learning & Development Limited i nasze odpowiednie podmioty stowarzyszone. Szczegóły dotyczące naszych spółek zależnych można znaleźć na naszej stronie internetowej. Firma Insights jest „administratorem danych”, co oznacza, że jesteśmy odpowiedzialni za podejmowanie decyzji dotyczących tego, w jaki sposób przechowujemy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe.
Niniejsza Informacja reguluje nasze praktyki w odniesieniu do danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych wyłącznie przez firmę Insights. Nie reguluje ona praktyk stron trzecich, których Insights nie jest właścicielem ani których nie kontroluje, takich jak, lecz nie ograniczających się do, Klientów bezpośrednich i/lub Partnerów.
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych („IOD”), który jest odpowiedzialny za udzielanie odpowiedzi na pytania związane z niniejszą Informacją. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji lub chcesz skorzystać ze swoich praw ustawowych, skontaktuj się z naszym IOD.
W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących Insights oraz tego, czym się zajmujemy, odwiedź naszą stronę internetową.
Staramy się nieustannie udoskonalać nasze procesy, a niniejszą Informację poddajemy regularnym przeglądom. Starsze wersje możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
Od czasu do czasu może zaistnieć potrzeba aktualizacji niniejszej Informacji.W takim przypadku dołożymy wszelkich starań, aby poinformować Cię o aktualizacjach za pośrednictwem naszej strony internetowej, aplikacji i/lub poprzez wysłanie wiadomości na podany przez Ciebie adres e-mail. Prosimy również o sprawdzanie naszych stron internetowych pod kątem wszelkich aktualizacji, które mogą Cię dotyczyć.
Ważne jest, aby dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas, jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie w trakcie utrzymywania relacji z nami. Aby zaktualizować swoje dane osobowe, możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie.
Insights często dostarcza Ci w sposób bezpośredni Produkty Insights w postaci sesji informacyjnych, warsztatów, doświadczeń i/lub wydarzeń edukacyjnych („Wydarzenie Insights”). Umożliwiamy również dostarczanie Ci Produktów Insights przez Klientów za pośrednictwem Akredytowanych Konsultantów Insights.
Insights często akredytuje osoby do prowadzenia i moderowania Wydarzeń Insights, włączając w to Produkty Insights. Jeśli wypełniasz Kwestionariusz preferencji Insights Discovery lub uczestniczysz w Wydarzeniu Insights prowadzonym lub moderowanym przez współpracownika, najprawdopodobniej pracodawca zapłacił za jego akredytację umożliwiającą dostarczanie Twojemu pracodawcy / Twojej organizacji Produktów Insights. Twojego pracodawcę / Twoją organizację nazywamy „Bezpośrednim klientem”, natomiast Akredytowani konsultanci Insights u Twojego pracodawcy lub w Twojej organizacji są nazywani „Konsultantami klienta”.
Insights dostarcza Produkty Insights Konsultantom klienta w celach wymienionych w niniejszej Informacji. Choć Konsultanci klienta są akredytowani przez Insights, jako pracownicy Twojego pracodawcy / Twojej organizacji są oni pod kontrolą naszego Bezpośredniego klienta i mogą działać na polecenie Bezpośredniego klienta. W przypadku gdy Twój pracodawca / Twoja organizacja zleca lub zezwala Konsultantowi klienta na przetwarzanie Twoich danych osobowych w sposób niewymieniony w niniejszej Informacji, musi mieć do tego podstawę prawną, oraz powinien/powinna dostarczyć Ci oddzielną informację o polityce prywatności lub oświadczenie obejmujące działania związane z przetwarzaniem. Zachęcamy do zapoznania się ze wszystkimi udostępnionymi Ci informacjami o polityce prywatności i/lub oświadczeniami o ochronie prywatności.
Jeśli masz obawy dotyczące tego, w jaki sposób Twój pracodawca / Twoja organizacja może przetwarzać dane osobowe dostarczone im przez Insights, skontaktuj się z nimi w tej sprawie przed dostarczeniem nam jakichkolwiek danych osobowych.
Insights nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek czynności przetwarzania przeprowadzane przez Bezpośrednich klientów, Akredytowanych konsultantów Insights, Administratorów, Partnerów i innych w celach innych niż określone w niniejszej Informacji.
Insights od czasu do czasu dostarcza Produkty Insights stronom trzecim, które mogą włączać wspomniane Produkty Insights (w tym, lecz nie wyłącznie, Profile indywidualne i Koła zespołu zawierające Twoje dane osobowe) do swoich własnych programów, produktów i/lub usług. Choć udostępniamy im Twój Profil indywidualny, Preferencje w zakresie energii kolorystycznych, Koło zespołu lub inne Produkty Insights w celach określonych w niniejszej Informacji, wspomniane strony trzecie (nazywane „Partnerami”) nie są kontrolowane przez Insights.
Jako niezależni administratorzy danych Partnerzy są odpowiedzialni za własną zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych, w tym za wymogi informacyjne. Partner powinien Ci się przedstawić i poinformować Cię, w jaki sposób i dlaczego przetwarza Twoje dane osobowe, a także o wszelkich podstawach prawnych dotyczących jego działań związanych z przetwarzaniem danych (jeśli odbiegają one od celów określonych w niniejszej Informacji). Zachęcamy do zapoznania się ze wszystkimi udostępnionymi Ci informacjami o polityce prywatności i/lub oświadczeniami o ochronie prywatności. Informacje i oświadczenia o ochronie prywatności przekazane Ci przez Partnera powinny określać, w jaki sposób Produkty Insights są włączane do jego programów, produktów i/lub usług, a także w jaki sposób i dlaczego wykorzystuje on Twoje dane osobowe oraz jaka jest podstawa prawna dotycząca przetwarzania tych danych.
W przypadku jakichkolwiek obaw co do sposobu, w jaki którykolwiek z naszych Partnerów obchodzi się z Twoimi danymi osobowymi, konieczne jest nawiązanie z nim bezpośredniego kontaktu w tej sprawie. Można również poinformować nas o tym fakcie. Traktujemy takie sprawy poważnie – rozpatrzymy wszelkie skargi, a podczas komunikacji okażemy Ci szacunek.
Nasza strona internetowa może zawierać łącza do stron internetowych, wtyczek i aplikacji stron trzecich. Kliknięcie tych łączy lub aktywowanie tego typu połączeń może pozwolić stronom trzecim na gromadzenie lub udostępnianie Twoich danych osobowych. Nie mamy kontroli nad stronami internetowymi stron trzecich i nie odpowiadamy za ich oświadczenia o ochronie prywatności. Po opuszczeniu naszej strony internetowej zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny.
Zazwyczaj gromadzimy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy korzystasz z naszych produktów i/lub usług lub uzyskujesz do nich dostęp. Możemy również gromadzić informacje od stron trzecich.
Nasze produkty nie są przeznaczone dla dzieci, w związku z czym nie gromadzimy w sposób świadomy danych osobowych dotyczących dzieci.
Możemy gromadzić, wykorzystywać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych, które pogrupowaliśmy w następujący sposób:
Jeśli jesteś Klientem, możemy gromadzić:
W przypadku gdy działasz w imieniu Klienta, będziemy gromadzić wymienione wyżej dane osobowe w zakresie, w jakim jesteś upoważniony(-a) przez Klienta lub w jakim jesteś bezpośrednio zaangażowany(-a) w daną aktywność. Na przykład jeśli jesteś imiennym użytkownikiem karty firmowej lub konta, które ma być wykorzystane do zakupu produktów i/lub usług, przetwarzane będą Twoje dane identyfikacyjne, a jeśli jesteś zaangażowany(-a) w negocjacje konkretnej umowy, będziemy przetwarzać dane kontaktowe i dane identyfikacyjne w celu prowadzenia z Tobą negocjacji.
Gromadzone przez nas dane osobowe są zwykle gromadzone w następujących okolicznościach:
Na potrzeby niniejszej Informacji nasi Partnerzy są „Klientami” oraz naszymi Bezpośrednimi klientami.
W przypadku wypełniania przez Ciebie Kwestionariusza preferencji Insights Discovery gromadzimy następujące dane osobowe:
Możemy również gromadzić dane osobowe, które przekazujesz nam bezpośrednio, w tym m.in. podczas wypełniania formularzy,udzielania informacji zwrotnych na temat naszych produktów i/lub usług lub wszelkich form korespondencji z nami – za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej, naszej strony internetowej czy też w inny sposób.
Aby móc tworzyć produkty, takie jak Profil indywidualny i Koło zespołu, musimy gromadzić Twoje dane osobowe za pośrednictwem kwestionariusza o nazwie „Kwestionariusz preferencji Insights Discovery”. To narzędzie psychometryczne wykorzystuje prosty i łatwy do zapamiętania model oparty na kolorach, aby pomóc ludziom zrozumieć swój styl, swoje mocne strony i wartość, jaką wnoszą do zespołu.
Kwestionariusz preferencji Insights Discovery Evaluator składa się ze zbioru stwierdzeń, które należy uszeregować w zależności od tego, jak dobrze opisują one Ciebie i/lub Twoje preferencje. Uzyskane odpowiedzi zostaną przetworzone przez algorytm, który opiera się na naszym wieloletnim doświadczeniu i rozwoju naszej własności intelektualnej, w celu stworzenia Twojego osobistego Profilu indywidualnego.
Przechowujemy również kopię Twoich odpowiedzi na pytania zawarte w Kwestionariuszu preferencji Insights Discovery w celu:
Pozwala nam to zapewnić, a Tobie uzyskać pełne korzyści z Produktów Insights za pośrednictwem naszych Akredytowanych Konsultantów Insights.
Możemy udostępniać Produkty Insights (zawierające Twoje dane osobowe) Akredytowanym Konsultantom Insights więcej niż raz i więcej niż jednemu konsultantowi (np. udostępnimy Twój Profil indywidualny Akredytowanemu Konsultantowi Insights, aby umożliwić mu przekazanie go Tobie w związku z Wydarzeniem Insights, w którym weźmiesz udział. Uwaga: Wydarzenia Insights mogą obejmować uczestników z innych organizacji, które nie są związane z Twoim pracodawcą i/lub Twoją organizacją).
Mimo że wykorzystujemy Twojeodpowiedzi na pytania zawarte w Kwestionariuszu preferencji Insights Discovery do stworzenia Profilu indywidualnego oraz Koła zespołu, nie prowadzimy „profilowania” w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, ponieważ nie korzystamy z Twoich informacji do celów automatycznego podejmowania decyzji.
Uwaga: informujemy, że nie masz obowiązku podawania nam swoich danych osobowych. Jeśli nie chcesz otrzymać Profilu indywidualnego, nie wypełniaj naszego Kwestionariusza preferencji Insights Discovery, gdyż w przeciwnym razie nastąpi automatyczne wygenerowanie Profilu indywidualnego.
Po utworzeniu i wydrukowaniu Profilu indywidualnego Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione Akredytowanemu Konsultantowi Insights lub Administratorom i choć możemy usunąć wszelkie posiadane przez nas kopie, nie będziemy mieli kontroli nad żadnymi kopiami fizycznymi lub elektronicznymi przechowywanymi przez Twojego pracodawcę, Twoją organizację, Akredytowanego Konsultanta Insights ani Administratora. Dlatego ważne jest, aby również zażądać od Akredytowanego Konsultanta Insights i/lub Administratora, aby usunęli ze swoich systemów wszelkie kopie będące w ich posiadaniu. Firma Insights nie ma kontroli nad Profilami indywidualnymi , które nie są przechowywane w jej własnych systemach wewnętrznych i nie jest ona za nie odpowiedzialna.
Masz prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Kole zespołu. Jeśli zdecydujesz się zrezygnować z uczestnictwa w Kole zespołu, możesz nie otrzymać pełnych korzyści z każdego Wydarzenia Insights, w którym weźmiesz udział. Jeśli chcesz zrezygnować z uczestnictwa w Kole zespołu, możesz to zrobić, kontaktując się z nami mailowo pod adresem: dpo@insights.com lub nawiązując kontakt ze swoim Akredytowanym Konsultantem Insights.
Po utworzeniu i wydrukowaniu Koła zespołu Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym członkom Twojego Zespołu i/lub Twojemu pracodawcy lub Twojej organizacji. Możemy usunąć Twoją pozycję na kole z przyszłych elektronicznych kopii Kół zespołu, ale możemy nie być w stanie usunąć Cię z kopii fizycznych lub elektronicznych, które już istnieją (tj. które są przechowywane przez Twojego pracodawcę, Twoją organizację lub Akredytowanego Konsultanta Insights niezależnie od nas). Dlatego ważne jest, aby jak najszybciej poinformować nas o chęci rezygnacji, a w przypadku gdy już jesteś częścią Koła zespołu, aby zwrócić się o usunięcie Cię z istniejących Kół zespołu przechowywanych przez Twojego pracodawcę, Twoją organizację i/lub Akredytowanego Konsultanta Insights. Firma Insights nie ma kontroli nad Kołami zespołu, które nie są przechowywane w wewnętrznych systemach Insights i nie jest za nie odpowiedzialna.
Jeżeli nie udostępnisz nam swoich danych osobowych lub zdecydujesz się zrezygnować z ich udostępniania, może to opóźnić lub uniemożliwić nam dostarczanie Ci niektórych produktów i/lub usług lub może uniemożliwić Ci czerpanie z nich pełnych korzyści. Nie masz jednak obowiązku przekazywania danych, o które prosimy. Ponadto masz pełne prawo zrezygnować z takiego przekazywania w dowolnym momencie.
Dane osobowe gromadzone od Akredytowanych Konsultantów Insights i Administratorów danych (w tym uczestnictwo w Akredytacji Insights Discovery).
Jeśli jesteś Akredytowanym Konsultantem Insights i/lub Administratorem danych Insights, będziemy gromadzić następujące dane na Twój temat:
Jeśli jesteś Administratorem klienta, możemy również gromadzić Twoje dane kontaktowe, nazwę Twojego pracodawcy oraz Twoje dane logowania.
Będziemy otrzymywać Twoje dane osobowe od różnych stron trzecich.
W przypadku gdy jesteś Uczestnikiem, możemy otrzymywać dane osobowe od:
W przypadku gdy jesteś Klientem, możemy otrzymywać dane osobowe od:
W przypadku gdy jesteś Akredytowanym Konsultantem Insights, możemy otrzymywać dane osobowe od:
Ogólnie rzecz biorąc, możemy otrzymywać dane techniczne od następujących stron trzecich lub z następujących publicznie dostępnych źródeł:
Dane osobowe gromadzone podczas wizyty na naszej stronie internetowej
Samo odwiedzenie naszej strony internetowej nie wymaga przesyłania danych osobowych (choć nasze pliki cookie mogą gromadzić pewne dane osobowe zgodnie z naszą Polityką dotyczącą plików cookie). Używamy plików cookie, gdy uzyskujesz dostęp do naszej strony internetowej i innych usług. Jeśli używamy plików cookie, poinformujemy Cię o tym za pomocą okienka wyskakującego. Plików cookie używamy zgodnie z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.
Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie lub aby ostrzegała Cię w momencie, gdy konkretne strony internetowe ustawiają lub uzyskują dostęp do plików cookie. W przypadku wyłączenia lub odrzucenia plików cookie niektóre części naszej strony internetowej i/lub innych usług mogą być niedostępne i/lub działać nieprawidłowo.
Jeśli chcesz zapisać się na wydarzenia, otrzymywać materiały marketingowe lub w inny sposób wyrazić zainteresowanie zakupem lub otrzymaniem któregoś z naszych produktów i/lub usług za pośrednictwem naszej strony internetowej, będziemy gromadzić wszelkie przesłane nam przez Ciebie dane osobowe. W przypadku korzystania z czatu „Ask Insights” i opcji „Kontakt” na naszej stronie internetowej – aby zadać pytanie lub zgłosić problem – gromadzimy również dane osobowe, które podajesz, korzystając z tych funkcji.
Podczas interakcji z naszą stroną internetową będziemy automatycznie gromadzić dane techniczne o Twoim sprzęcie, jak również o Twoich działaniach i wzorcach związanych z przeglądaniem. Gromadzimy te dane osobowe za pomocą plików cookie, logów serwera i innych podobnych technologii. Możemy również otrzymać dane techniczne na Twój temat, jeśli odwiedzasz inne strony internetowe wykorzystujące nasze pliki cookie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.
W dowolnym celu gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy również dane zagregowane, takie jak dane statystyczne lub demograficzne. Dane zagregowane mogą pochodzić z Twoich danych osobowych, lecz nie są one uznawane za dane osobowe w świetle prawa, gdyż nie ujawniają one bezpośrednio lub pośrednio Twojej tożsamości. Na przykład możemy agregować dane dotyczące użytkowania w celu obliczenia wartości procentowej użytkowników uzyskujących dostęp do swoich Profili indywidualnych po określonym czasie lub na potrzeby dokonania analizy użytkowania strony internetowej. Jeśli jednak zestawimy lub połączymy dane zagregowane z Twoimi danymi osobowymi, na skutek czego mogą one bezpośrednio lub pośrednio Cię identyfikować, traktujemy takie zestawione dane jako dane osobowe, które są wykorzystywane zgodnie z niniejszą Informacją.
Zasadniczo nie gromadzimy żadnych danych osobowych szczególnej kategorii na Twój temat (obejmuje to informacje dotyczące Twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, członkostwa w związkach zawodowych, informacji o Twoim stanie zdrowia oraz danych genetycznych i biometrycznych). Ponadto nie gromadzimy żadnych informacji o wyrokach skazujących i przestępstwach. W rzadkich przypadkach, gdy będziemy jednak gromadzić dane osobowe szczególnej kategorii, poinformujemy Cię o tym fakcie przed rozpoczęciem gromadzenia.
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy będziemy mieli do tego podstawę prawną. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:
Ogólnie rzecz biorąc, nie opieramy się na zgodzie jako podstawie prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych, chociaż możemy poprosić o zgodę, gdy jest to wymagane, na wysyłanie do Ciebie wiadomości marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowych. Jeśli z jakiegokolwiek powodu będziemy opierać się na udzielonej przez Ciebie zgodzie, masz prawo do wycofania jej w dowolnym momencie. Poinformujemy Cię, w jaki sposób możesz wycofać zgodę, gdy o nią poprosimy, a ponadto możesz ją również wycofać poprzez wysłanie do nas wiadomości e-mail, jeśli taki sposób będzie Ci bardziej odpowiadał.
Jeśli jesteś osobą fizyczną mieszkającą na terytorium, gdzie wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych, przed zebraniem lub wykorzystaniem Twoich danych osobowych poprosimy Cię o udzielenie na to wyraźnej zgody, chyba że będziemy w stanie wywnioskować udzielenie przez Ciebie zgody na podstawie Twoich działań lub zaniechań. Określając odpowiednią formę zgody, bierzemy pod uwagę stopień poufności danych osobowych, powody, dla których są one gromadzone, oraz Twoje uzasadnione oczekiwania jako osoby, której dane dotyczą. W przypadku wykorzystywania danych osobowych do nowych celów udokumentujemy ten nowy cel i zwrócimy się do Ciebie z prośbą o zgodę na jego realizację.
Zasadniczo dane osobowe Klientów i innych kontaktów biznesowych są gromadzone:
Zasadniczo dane osobowe Uczestników są gromadzone:
Dane osobowe Akredytowanych Konsultantów Insights i/lub Administratorów są gromadzone:
Gromadzimy również bardziej ogólne dane osobowe na Twój temat – bez względu na to, czy jesteś Klientem, kontaktem biznesowym, Uczestnikiem, Akredytowanym Konsultantem Insights czy Administratorem. Tego typu dane osobowe są z reguły gromadzone:
Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowy opis wszystkich sposobów, w jakie planujemy wykorzystywać Twoje dane osobowe i na jakich podstawach prawnych się w tym celu opieramy, wyślij do nas wiadomość e-mail na adres dpo@insights.com.
Należy mieć na uwadze, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o więcej niż jedną podstawę prawną, w zależności od konkretnego celu, dla którego wykorzystujemy Twoje dane osobowe.
W przypadku gdy jesteś Klientem lub Akredytowanym Konsultantem Insights, możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu przesyłania Ci aktualizacji (pocztą elektroniczną, w wiadomościach tekstowych, telefonicznie lub pocztą tradycyjną) dotyczących rozwoju produktów lub usług, które mogą Cię zainteresować, i/lub informacji o naszych usługach, w tym o wyjątkowych ofertach, promocjach czy nowych usługach lub produktach.
Zazwyczaj mamy uzasadniony interes wykorzystywania Twoich danych osobowych do celów marketingowych, co oznacza, że zwykle nie potrzebujemy Twojej zgody na wysyłanie Ci wiadomości marketingowych. Jednak w przypadkach gdy potrzebna jest do tego zgoda, w wyraźny sposób o nią poprosimy.
Masz prawo w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania wiadomości marketingowych:
Insights pobiera od Twojego pracodawcy lub organizacji opłaty za Produkty Insights i/lub za świadczone usługi, ale nie sprzedaje danych osobowych stronom trzecim.
Twoje dane osobowe możemy udostępniać w celach określonych w niniejszej Informacji następującym podmiotom:
W przypadku uzyskania dostępu do Produktów Insights za pośrednictwem jednego z naszych Partnerów możemy udostępnić mu Twoje dane osobowe, aby pomóc w administracji, prowadzeniu i dostarczeniu Ci Produktów Insights.
Spółki z grupy Insights mogą również udostępniać dane osobowe sobie nawzajem. Zawarliśmy umowy wewnątrzgrupowe mające na celu ochronę wszelkich danych osobowych udostępnianych w ten sposób.
Wymagamy od wszystkich stron trzecich zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i obchodzenia się z nimi zgodnie z przepisami prawa. Ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych i zezwalamy na niego tylko osobom, które mają rzeczywistą potrzebę uzyskania takiego dostępu na potrzeby realizacji celów nakreślonych w niniejszej Informacji.
Twoje dane osobowe są przechowywane w naszych europejskich centrach danych AWS, usługach w chmurze Azure Office 365 oraz mogą być przechowywane w naszych biurach i biurach spółek z naszej grupy, agencji stron trzecich, Partnerów, dostawców usług, przedstawicieli i agentów, jak opisano powyżej.
Niektóre z tych stron trzecich mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub lokalizacją, w której przebywasz.
W celu zapewnienia Ci naszych usług czasami konieczne jest udostępnianie Twoich danych osobowych poza Zjednoczone Królestwo, Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub miejsce, w którym przebywasz. Udostępniamy je wtedy, na przykład:
Twoje dane będą przekazywane za granicę tylko wtedy, gdy zostaną wdrożone odpowiednie zabezpieczenia oraz gdy będzie to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa mające na celu zapobieganie przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub dostępowi do Twoich danych osobowych w sposób niedozwolony, a także ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych i zezwalamy na niego tylko pracownikom, agentom, wykonawcom i innym stronom trzecim, które mają potrzebę biznesową, aby uzyskać taki dostęp. Strony te będą przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i są zobowiązane do zachowania poufności.
Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia danych osobowych i powiadomimy Cię oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o danym naruszeniu, jeśli będziemy do tego prawnie zobowiązani.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, w jakich je gromadzimy, w tym celów związanych ze spełnieniem wszelkich wymogów prawnych, regulacyjnych, podatkowych, księgowych lub sprawozdawczych. Możemy przechowywać Twoje dane osobowe przez dłuższy czas w przypadku złożenia zażalenia lub jeśli mamy powody przypuszczać, że istnieje prawdopodobieństwo wszczęcia postępowania sądowego w odniesieniu do naszych relacji z Tobą.
Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, które przechowujemy, potencjalne ryzyko wystąpienia szkody wynikające z niedozwolonego wykorzystania lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, w jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz to, czy możemy zrealizować te cele za pomocą innych środków, a także obowiązujące wymogi prawne, regulacyjne, podatkowe, księgowe lub inne.
W każdej chwili możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych z naszych rejestrów, wysyłając wiadomość e-mail na adres dpo@insights.com.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, w jakich je zgromadziliśmy, jak określono w niniejszej Informacji. W odniesieniu do Produktów Insights, w tym Profilu indywidualnego, Preferencji w zakresie energii kolorystycznych i Koła zespołu, będziemy przechowywać dane osobowe niezbędne do wygenerowania tych produktów przez 3 lata od ostatniej daty aktywności, chyba że poprosisz nas o ich dłuższe przechowywanie lub o ich usunięcie przed upływem 3-letniego okresu przechowywania.
Automatycznie usuniemy lub zanonimizujemy Twoje dane osobowe, gdy cel ich przechowywania przestanie mieć zastosowanie. Dane zanonimizowane nie umożliwiają identyfikacji osoby, a przepisy prawa uznają, że takie dane nie stwarzają zagrożenia dla wolności osób fizycznych. Możemy wykorzystywać dane zanonimizowane w dowolnym celu.
W celu zapewnienia całkowitej jasności w kwestii sposobu wykorzystania Twoich danych osobowych, nawet po ich całkowitej anonimizacji, informujemy, że możemy wykorzystywać zanonimizowane informacje w różny sposób, w tym m.in. do testowania naszych systemów informatycznych, badań, analizy danych, doskonalenia naszych usług oraz opracowywania nowych produktów i funkcji.
Możemy również udostępniać zanonimizowane informacje innym podmiotom.
W pewnych okolicznościach przysługują Ci prawa dotyczące Twoich danych osobowych. Prawa te wynikają z przepisów o ochronie danych. Kliknij poniższe łącza, aby dowiedzieć się więcej o tych prawach:
Prawo dostępu | Prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych |
Prawo do sprostowania | Prawo do żądania poprawienia wszelkich błędów w swoich danych osobowych |
Prawo do bycia zapomnianym | Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych |
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych | Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych |
Prawo do przenoszenia danych | Prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie i/lub przekazania tych danych stronie trzeciej |
Prawo do sprzeciwu | Prawo do sprzeciwu: |
Prawo do niepodlegania procesowi zautomatyzowanego podejmowania indywidualnych decyzji | Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), która wywołuje skutki prawne dotyczące Ciebie, lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa. |
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres dpo@insights.com i poinformuj nas:
Nie musisz ponosić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (ani z tytułu korzystania z jakiegokolwiek z innych praw). Możemy jednak pobrać opłatę, jeśli Twoje żądanie będzie wyraźnie nieuzasadnione, powtarzalne lub zbyteczne. W takich okolicznościach możemy również odmówić spełnienia Twojego żądania.
Możemy poprosić Cię o podanie konkretnych informacji umożliwiających nam potwierdzenie Twojej tożsamości i weryfikację prawa do dostępu do Twoich danych osobowych (lub skorzystania z dowolnego z innych przysługujących Ci praw). Jest to środek bezpieczeństwa chroniący przed ujawnieniem danych osobowych wszelkim osobom nieuprawnionym do ich otrzymania. Możemy również skontaktować się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji związanych z Twoim żądaniem, aby przyspieszyć naszą odpowiedź.
Na wszystkie uzasadnione żądania staramy się odpowiadać w ciągu jednego miesiąca. Niekiedy może nam to zająć więcej niż jeden miesiąc, jeśli Twoje żądanie okaże się bardzo złożone lub jeśli prześlesz kilka żądań. W takim przypadku powiadomimy Cię o tym i będziemy na bieżąco informować Cię o postępach.
Więcej informacji na temat każdego z Twoich praw, w tym okoliczności, w których mają one zastosowanie, można znaleźć na stronie Guidance from the UK Information Commissioner’s Office (ICO) on individuals’ rights under the General Data Protection Regulation (Wytyczne brytyjskiego Urzędu Rzecznika ds. Informacji (ICO) dotyczące praw osób fizycznych na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
Mamy nadzieję, że uda nam się odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące wykorzystania przez nas informacji, które Cię dotyczą. Masz prawo do złożenia zażalenia do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Unii Europejskiej (lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego), w którym pracujesz, zwykle zamieszkujesz lub w którym doszło do domniemanego naruszenia przepisów o ochronie danych.
Organem nadzorczym w Zjednoczonym Królestwie jest Komisarz ds. Informacji, z którym można się skontaktować online pod adresem https://ico.org.uk/concerns lub telefonicznie: 0303 123 1113. Kontakt z komisarzem jest możliwy niezależnie od tego, czy mieszkasz w Zjednoczonym Królestwie.
Dane kontaktowe organów w EOG, Szwajcarii i niektórych krajach pozaeuropejskich (w tym w USA i Kanadzie) można znaleźć tutaj.
Prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pomocą poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub telefonicznie:
Insights Learning & Development Ltd
Terra Nova
3 Explorer Road
Dundee
DD2 1EG
+44 (0)1382 908050
Administrator oznacza osobę, która ma dostęp do platformy Insights Online w celu pomocy Akredytowanemu Konsultantowi Insights w zarządzaniu jego kontem i dostarczaniu jednego lub większej liczby określonych Produktów Insights.
Preferencje w zakresie energii kolorystycznych oznaczają preferencje w zakresie energii kolorystycznych zawarte w Twoim Profilu indywidualnym. Ich celem jest pomóc Ci zrozumieć, w jaki sposób wchodzisz w interakcje i komunikujesz się z innymi. Preferencje w zakresie Twoich energii kolorystycznych przedstawiają Twoją mieszankę energii kolorystycznych. Wspomniane energie kolorystyczne stanowią kolorową podstawę niemal wszystkiego, czego uczymy, ponieważ wierzymy, że są one fundamentalne dla zrozumienia nas samych. Choć prawdopodobnie będziesz mieć naturalną skłonność do jednej energii kolorystycznej, każdy z nas jest mieszanką wszystkich energii kolorystycznych i w razie potrzeby może dostosowywać natężenie poszczególnych kolorów. Kolory reprezentują preferencje, nie są zaś one miarą umiejętności. Choć mogą być dokładnym opisem Ciebie, nie definiują Cię. Twoja energia kolorystyczna nie jest tworem statycznym – jest ona raczej płynna. Jej celem jest pomóc Ci poradzić sobie z każdą sytuacją, w której się znajdziesz, poprzez zrozumienie siebie.
Twoja kombinacja energii kolorystycznych jest odzwierciedlona w Twojej pozycji na Kole zespołu.
Spełnienie obowiązku prawnego oznacza przetwarzanie Twoich danych osobowych, gdy jest to konieczne do spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego, któremu podlegamy.
Klient oznacza Klienta Insights — Bezpośredniego Klienta i/lub Partnera.
Bezpośredni Klient oznacza Klienta Insights, który kupuje Produkty Insights na własny użytek wewnętrzny (np. dla swoich pracowników). Bezpośredni Klient również może mieć Konsultantów Klienta akredytowanych w zakresie dostarczania Produktów Insights wewnętrznie Bezpośredniemu Klientowi.
Akredytowany Konsultant Insights oznacza osobę akredytowaną przez Insights w zakresie wykorzystywania i dostarczania jednego lub większej liczby konkretnych Produktów Insights. Akredytowani Konsultanci Insights mogą:
Jeśli Akredytowany Konsultant Insights jest zatrudniony przez Twojego pracodawcę lub Twoją organizację, określamy go mianem „Konsultanta Klienta”, który może dostarczać Produkty Insights Twojemu pracodawcy lub Twojej organizacji wyłącznie wewnętrznie.
Insights Connections oznacza platformę cyfrową społeczności Insights Online dlaAkredytowanych Konsultantów Insights, która obejmuje wirtualne forum dyskusyjne i zasoby wspierające Akredytowanych Konsultantów Insights w dostarczaniu Produktów Insights. Politykę prywatności Insights Connections można znaleźć tutaj.
Akredytacja Insights Discovery oznacza wydarzenie szkoleniowe prowadzone przez Insights dla osób, które chcą zostać Akredytowanymi Konsultantami Insights.
Kwestionariusz preferencji Insights Discovery oznacza narzędzie psychometryczne używane przez Insights do tworzenia Produktów Insights. Kwestionariusz preferencji Insights Discovery składa się z szeregu stwierdzeń, które Uczestnik musi uszeregować w zależności od tego, jak dobrze opisują one jego samego i/lub jego preferencje. Odpowiedzi zostaną przetworzone przez algorytm, który opiera się na naszym wieloletnim doświadczeniu i rozwoju naszej własności intelektualnej, w celu stworzenia Produktów Insights (takich jak Profil indywidualny i Koła zespołu).
Wydarzenie Insights oznacza sesję informacyjną, warsztaty, doświadczenie lub wydarzenie edukacyjne obejmujące Produkty Insights.
Insights Online oznacza platformę onlinę obsługiwaną przez Insights, za pośrednictwem której (i) osoby fizyczne mogą uzyskać dostęp do Kwestionariusza preferencji Insights Discovery; (ii) osoby upoważnione przez Insights mogą uzyskać dostęp do Produktów Insights.
Produkty Insights oznaczają produkty i usługi, które są opracowywane przez firmę Insights, stanowią jej własność lub są przez nią licencjonowane i które są sprzedawane lub wykorzystywane pod markami i znakami towarowymi Insights. Mogą być to produkty zawierające dane osobowe, w tym m.in.: Profil indywidualny, Preferencje w zakresie energii kolorystycznych i Koło zespołu.
Uczestnik oznacza osobę otrzymującą Produkty Insights lub uczestniczącą w Wydarzeniu Insights (np. osoba fizyczna wypełniająca Kwestionariusz preferencji Insights Discovery, uczestnicząca w Wydarzeniu Insights lub której dotyczy dany Profil indywidualny).
Partner oznacza Klienta Insights, który kupuje Produkty Insights w celu włączenia ich do swoich własnych produktów/usług i/lub programów z udziałem jego Klientów. Partnerzy są niekiedy określani mianem „Dystrybutorów”.
Profil Indywidualny oznacza profil wygenerowany przez Kwestionariusz preferencji Insights Discovery. Każdy profil wygenerowany jest indywidualnie dla danej osoby. Profil indywidualny ma pomóc Ci w zwiększeniu samoświadomości i jest zwykle wykorzystywany w kontekście doświadczenia edukacyjnego lub coachingowego. Składa się on z wykresów, tabel i tekstu z opisem sposobów, w jakie osoba o danych preferencjach może lepiej zrozumieć siebie i innych. Na przykład może zawierać on rozdział dotyczący Twoich mocnych i słabych stron oraz wartości, jaką wnosisz do zespołu, Twojego stylu komunikacji, skuteczności sprzedaży, jak również tego, w jaki sposób zarządzasz lub jakie masz preferencje dotyczące zarządzania Tobą, a także Twojego idealnego środowiska pracy itp. W Profilu indywidualnym widoczne są Twoje Preferencje kolorystyczne i pozycja na Kole zespołu.
Koło zespołu — Koło zespołu określa i nanosi na wykres w kształcie koła preferencje kolorystyczne każdego członka zespołu, określone w jego Profilu indywidualnym. Wykres ten przedstawia preferencje w zakresie energii kolorystycznych zespołu. „Zespół” w tym kontekście może oznaczać zespoły w ramach wydziału, grupy współpracowników lub inne grupy osób, które uczestniczą w Wydarzeniu Insights. Jeśli bierzesz udział w Wydarzeniu Insights, w którym uczestniczą osoby z różnych organizacji, inne osoby biorące udział w tym Wydarzeniu Insights będą tworzyć Zespół. Koła zespołu mogą być generowane przez Akredytowanych Konsultantów Insights i Administratorów i mogą być udostępniane innym członkom Twojego zespołu, naszym Partnerom i Bezpośrednim Klientom.
Koła zespołu zostały opracowane, aby ułatwić członkom zespołu lepsze wzajemne zrozumienie i skuteczniejszą komunikację między sobą poprzez wykorzystanie i poznawanie sposobów identyfikacji preferencji bazujących na informacji kolorystycznej każdego członka zespołu.
Wykorzystywanie i tworzenie profili oraz Kół zespołu jest regulowane naszymi zasadami dopuszczalnego użytkowania, które można znaleźć tutaj.
