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日本語 Insights Onlineプライバシー通知

Insightsプライバシー声明(「声明」)へようこそ。

本通知について:

  • この件に関してご質問や懸念がある場合、または権利の行使を希望される場合の当社へのお問い合わせ方法、または当該監督機関への連絡方法を記載し、
  • 苦情の申し立て方法について説明しています。
  • 会社概要および当社が個人に関する情報(いわゆる「個人情報」)を収集・保管・利用・共有する理由とその方法などの重要な情報を記載しています。
  • 個人情報に関する個人の権利について説明しています。

あなたが他の人について、または他の人の代理として、個人情報を提供する場合、提供しようとしている情報の内容およびその理由を当該者に確実に伝え、この通知について知らせる必要があります。権限を持たない方は、個人情報の当社への提供は行わないでください。

本通知の末尾には、当社が使用している用語の一部を理解する一助となるよう、用語集が付属しています。当社に定義済みの用語または語句がある場合、あなたが参照しやすいように、本通知の全体にわたり、それらにリンクを設けるように努めています。本通知に関して不明な点がございましたら、当社までお問い合わせください。

本通知をお読みになる際は、当社が提供しているその他のプライバシーポリシーや公正な処理に関するポリシーも一緒にお読みいただき、当社があなたに関する情報をどのように何のために使用するのかをご理解いただくことが重要です。本通知は、他の通知やプライバシーポリシーを補完するものであって、それらに置き換わるものではありません。

 

会社概要

当社Insights Learning and Development Limitedはスコットランドで登記された企業であり、その登録所在地はTerra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG、会社番号はSC107074です。   本通知で使用される「当社」および「Insights」は、Insights Learning and Development Limitedおよびその関連会社を指します。当社の子会社の詳細については、当社のウェブサイトをご覧ください。Insightsは「管理者」であり、これは当社があなたに関する個人情報をどのように保持し使用するかを決定する責任を有していることを意味します。

本通知は、Insightsが収集し処理した個人情報に関する当社の慣行にのみ適用されます。Insightsが所有または監督していない第三者(当社の直接のクライアントおよび/またはパートナーを含み、それらに限定されない)の慣行には適用されません。

当社は、本通知に関連する質問を監督する責任を負うデータ保護責任者(以下「DPO」)を任命しました。本通知に関してご質問がある場合、または法律上の権利を行使されたい場合は当社のDPOまでご連絡ください

 

Insightsと当社の活動の詳細については、当社のウェブサイトをご覧ください。

本通知の変更および変更を当社に通知するあなたの義務

 

当社ではそのプロセスの改善に継続的に努めており、本通知についても定期的な見直しを行なっています。過去の版については当社に連絡することで入手していただくことが可能です。

当社では随時、本通知を更新する必要が生じる可能性があります。その場合、当社は、当社のウェブサイト、アプリケーション、および/またはあなたが当社にお知らせいただいたメールアドレスを通じて、更新情報をあなたに通知するよう努めます。さらに、あなたに影響を与える可能性のある更新がないか、当社のウェブサイトを確認するようお願いいたします。

そこで重要となるのは、当社が保有するあなたの個人情報が正確で最新なものであることです。あなたと当社との関係においてあなたの個人情報に変更があった場合は、必ず当社までお知らせください。あなたは、いつでも当社に連絡して、個人情報を更新することができます。

 

第三者リンクと顧客について

Insightsはしばしば、結果報告、ワークショップ、体験、および/または、学習のイベント(「Insightsイベント」)に関連してInsights製品をあなたに直接提供いたします。   ただし、当社では、顧客Insights製品Insights認定実務者を介してあなたに提供できるようにすることもできます。

あなたの雇用主/組織

Insightsは、Insights製品を組み込んだInsightsイベントをあなたに提供してそのイベントを促進するために、しばしば個人に公認を与えます。あなたがInsights Discovery Evaluatorを受けられた場合や、同僚がとりまとめるまたは提供するInsightsイベントに参加する場合、雇用主/組織内にInsights製品を提供するために、雇用主が彼らが認定されるための支払いを行なったと思われます。   その際、当社はあなたの雇用主/組織を「ダイレクトクライアント」と呼び、あなたの雇用主または組織内のInsights認定実務者s は「クライアント実務者」と呼ばれます。

Insightsは、本通知に記載されている目的のために、Insights製品を「クライアント実務者」に提供します。クライアント実務者は雇用主/組織の従業員としてInsightsによって認定されていますが、彼らは当社のダイレクトクライアントの管理下にあり、ダイレクトクライアントの指示に従って行動することがあります。    あなたの雇用主/組織が、本通知に記載されていない方法であなたの個人情報を処理するようにクライアント実務者に指示または許可する場合、当該者はそのための合法的な根拠を有している必要があり、その処理活動に関する個別のプライバシー通知または声明をあなたに提供する必要があります。あなたに提供されたすべてのプライバシー通知および/またはプライバシー声明をお読みになることをお勧めします。

Insightsから提供された個人情報を雇用主/組織がどのように処理するかについて懸念がある場合は、個人情報を当社に提供する前に、雇用主/組織に連絡してください。

Insightsは、本通知で指定されている目的以外の目的で、ダイレクトクライアントInsights認定実務者管理者パートナー、その他によって実行された処理活動については責任を負いません。

パートナー

Insightsは、Insights製品を第三者に提供し、その第三者が当該Insights製品(あなたに関する個人情報を含んだ個人プロファイルおよびチームホイールを含みますが、これらに限定されません)を自社のプログラム、製品および/またはサービスに組み込む可能性があります。当社は、本通知に記載されている目的のために、あなたの個人プロファイルカラープリファレンスチームホイール、またはその他のInsights製品を共有しますが、これらの第三者(「パートナー」と呼ばれる)はInsightsによって管理されていません。

独立した管理者として パートナーは、情報要件を含むデータ保護法を遵守する責任を負います。パートナーは、あなたに認知してもらい、その個人情報を処理する方法と理由、および処理活動の法令上の根拠(本通知に記載されている目的から逸脱している場合)をあなたに説明する必要があります。あなたに提供されたすべてのプライバシー通知および/またはプライバシー声明をお読みになることをお勧めします。パートナーがあなたに提供するプライバシー通知および声明には、Insights製品がプログラム、製品、サービスにどのように組み込まれているか、彼らがあなたの個人情報をどのように使用するか、および、その処理のための合法的な根拠が記載されています。

当社のパートナーのいずれかがあなたの個人情報を取り扱う方法について懸念がある場合、あなたはその点についてパートナーと直接話し合う必要がありますが、お気軽に当社にお知らせください。当社ではこうした問題を真摯に受け止め、すべての苦情の調査を行うとともに、お問い合わせに敬意を持って対応いたします。

当社のウェブサイトには、第三者ウェブサイト、プラグイン、およびアプリケーションへのリンクが含まれている場合があります。これらのリンクをクリックすること、またはこれらの接続を有効にすることで、第三者があなたに関するデータを収集または共有することができる可能性があります。当社は、これらの第三者のウェブサイトを管理しておらず、そのプライバシー声明について責任を負っていません。当社のウェブサイトから離れる場合、アクセスするすべてのウェブサイトのプライバシーポリシーを読むことをお勧めします。

当社が収集するあなたの個人情報

当社は通常、あなたが当社の製品および/またはサービスを使用またはアクセスする際に、あなたから直接個人情報を収集します。ただし、第三者から情報を収集する場合もあります。

当社の製品は子供向けではなく、当社が子供に関する個人情報を意図的に収集することはありません。

当社は、以下のようにグループ化したあなたに関するさまざまな種類の個人情報を収集、使用、保存、および転送する場合があります。

顧客に関して収集された個人情報

あなたが顧客である場合、当社は以下を収集することがあります。

  • 身分証明データ(氏名、ユーザー名または類似のID、称号、職位、役職、在職年数など)
  • 連絡先データ(請求先住所、配送先住所、メールアドレス、電話番号など)
  • 財務データ(銀行口座、支払いカードの詳細など)
  • 取引データ(あなたが当社から購入した製品およびサービスに関連する支払いの詳細など)
  • 技術データ(インターネットプロトコル(IP)アドレス、ログインデータ、ブラウザの種類とバージョン、および当社のウェブサイトおよびその他のサービスへのアクセスに使用されるデバイスに対するその他の技術など)
  • 使用状況データ(当社のウェブサイト、製品、サービスの使用方法に関する情報など)
  • 当社のウェブサイトである、Insights OnlineInsights Connections、またはその他のフォームを通じてあなたが当社に提供する情報
  • 当社の製品および/またはサービスに関してあなたが当社に提供したフィードバック
  • あなたが当社に連絡する際に提供する情報
  • 当社のサービス出版物の購読を希望する場合に当社に提供する情報
  • マーケティングおよび通信に関するデータ(当社からのマーケティングの受信の好み、通信およびCookie設定の好み、およびクリック率といった、当社のマーケティングとのやり取り方法など。)

あなたがある顧客の代理人として行動している場合、当社は、あなたがその顧客から指名された範囲、または関連する活動に直接関与している範囲で、上記の個人情報を収集します。たとえば、あなたが製品やサービスの購入に使用される法人カードまたは法人アカウントの指定ユーザーである場合、あなたのIDデータが処理されますし、あなたが特定の契約の交渉に関与している場合、当社はあなたと交渉するために連絡先データと身元情報データを処理します。

当社が収集する個人情報は、通常、次の状況で収集されます。

  • あなたが当社の製品およびサービスに関する情報を要求する場合またはそれらを購入する場合、その契約関係期間の前、開始時および期間中
  • 製品および/またはサービスの提供に関する契約関係について交渉中または契約関係を開始する際
  • 当社のデューデリジェンスプロセスの一環として、ベンダーアンケート用紙またはその他の書式に記入する際
  • あなたが当社に問題を報告した際
  • 当社の「ウェブショップ」またはその他により注文をする際
  • あなたが当社のウェブサイトまたは当社の製品およびサービスのフォームに記入した場合(当社のウェブサイトの使用登録、当社のサービスへの登録、資料の投稿、またはその他のサービスの使用を含む)
  • あなたが当社主催のコンテストまたはプロモーションに参加する際
  • あなたが当社に連絡する際、問題を報告する際、当社にフィードバックを提供する際、またはアンケートに回答する際
  • あなたが当社のウェブサイトを通じて当社と取引する際、または電話または電子メールで当社に注文する際
  • あなたが当社の施設を訪問し、その訪問前または訪問中に当社に情報を提供することを求められた場合(たとえば、火災の場合にあなたが建物内にいることを記録する必要がある場合があります)。

本通知の目的上、当社のパートナーは、当社の「顧客」でありダイレクトクライアントになります。

参加者の個人情報

あなたがInsights Discovery Evaluatorを受講されている場合、当社は以下の個人情報を収集します。

また、あなたがフォームに記入した場合、当社の製品および/またはサービスに関するフィードバックを提供した場合、郵送、電子メール、当社のウェブサイトまたはその他の方法で当社に連絡した場合などに、あなたが直接当社に提供した個人情報を収集する場合があります。

Insights Discovery Evaluator

個人プロファイル チームホイールといった製品を作成するためには、「Insights Discovery Evaluator」と呼ばれるアンケートを通じてあなたから個人情報を収集する必要があります。この心理測定ツールは、シンプルで印象深いカラーモデルを用いることで、人々が自身のスタイルや強み、チームにもたらす価値を特定することができます。

Insights Discovery Evaluatorは、一連の短い文章で構成されており、、あなたは、あなた自身のこと、またはあなたの好みのことをどのくらい適切に描写しているかを評価することを求められます。あなたの回答は、当社のアルゴリズムによって処理されます。このアルゴリズムは、当社の数十年にわたる知的財産の経験と開発に基づいて、あなた専用の個人プロファイルを作成します。

さらに当社は、以下のためにあなたのInsights Discovery Evaluatorの回答のコピーをファイルに保存します。

  • 個人プロファイルを再生成する(別のコピーを受け取りたい場合、またはInsights認定実務者が参加予定のInsightsイベントに関連してコピーを要求する場合
  • チームホイールを再生成または更新する(新しいチームメンバーを追加する必要がある場合、または既存のホイールのコピーを受け取りたい場合)。
  • 時間の経過に伴い、回答を比較し、学習過程を追跡できるようにする
  • 自分自身について探り、自分をより深く理解する
  • Insights認定実務者がその学習過程を通してあなたと関わることができるようにする。

これにより当社が、当社の Insights認定実務者を介して、あなたが個人としてInsights製品を最大限活用する機会を提供すること、およびあなたがその機会を得ることが可能になります。

当社は、Insights製品(あなたの個人情報を含む)をInsights認定実務者に複数回提供するか、または複数の実務者に提供することがあります (たとえば当社は、あなたの個人プロファイルInsights認定実務者に提供することで、あなたが出席するInsightsイベントに関連して、彼らがそれをあなたに提供できるようにします。注:Insightsイベントには、雇用主や組織と関係のない他の組織の参加者が含まれる場合があります)。

プロファイリング

当社はInsights Discovery Evaluatorへの回答を使用して個人プロファイルおよびチームホイールを作成しますが、自動意思決定の目的であなたの情報を使用していないため、データ保護法で定義されている「プロファイリング」には該当しません。

チームホイールまたは個人プロファイルからの離脱

あなたにはあなたの個人情報を当社に提供する義務がないことにご留意ください。個人プロファイルを受けたくない場合はInsights Discovery Evaluatorへの入力を完了しないでください。入力が完了すると、個人プロファイルが自動的に生成されてしまいます。

個人プロファイルが作成および印刷されると、あなたの個人情報はInsights認定実務者または管理者と共有される場合があります。当社が保持するコピーは削除できますが、雇用主、組織、Insights認定実務者または管理者が保存しているハードコピーまたは電子的コピーについて当社は管理していません。そのため、Insights認定実務者または管理者が保持しているコピーを彼らのシステムから削除するように要求することも重要です。Insightsは、社内システムに保存されていない を管理することができませんし、その責任も負いません。

あなたには、チームホイールへの参加から離脱する権利があり ます。 チームホイールから離脱することを選択した場合、参加予定のInsightsイベントのすべての特典を受け取ることができなくなる場合があります。   チームホイールからの離脱を希望される場合は、dpo@insights.comまでメールでお問い合わせいただくか、Insights認定実務者にお知らせください。

チームホイールが作成され、印刷されると、あなたの個人情報はあなたのチームの他のメンバーやあなたの雇用主や組織と共有される場合があり ます。将来のチームホイールの電子コピーからホイールの位置を削除することはできますが、すでに存在するハードコピーまたは電子コピー(たとえば雇用主、組織、またはInsights認定実務者が当社とは別に保存しているもの)からは削除できない場合があります。したがって、できるだけ早く離脱したいこと、および、既にチームホイールの一員である場合は、雇用主、組織、Insights認定実務者が保存している既存のチームホイールからの削除を要求することが重要です。Insightsは、Insightsの社内システムに保存されていないチームホイールを管理することはできませんし、その責任も負いません。

あなたが個人情報を当社に提供しないことを選択した場合、または離脱を選択した場合、当社の製品および/またはサービスの一部をあなたに提供するのを遅らせたり妨げたり、それらのメリットを完全に享受できなくなる可能性があります。それでも、あなたは当社が要求する個人情報を当社に提供する義務を負わず、いつでも離脱する権利を完全に有しています。

Insights認定実務者および管理者Insights Discovery Accreditationに参加している個人を含む)から収集された個人情報。

あなたがInsights認定実務者またはInsightsの管理者の場合、当社は以下の情報を収集します。

  • あなたの連絡先情報(電話番号、役職、電子メールアドレス、会社の詳細など)
  • 雇用主または組織の名前
  • Insights OnlineまたはInsights Connectionsアカウントを作成する際に提供する個人情報
  • Insights OnlineまたはInsights Connectionsにログオンする際のあなたのログインおよびデータ使用
  • Insights Connectionsにアップロードする個人情報
  • あなたが当社に直接提供する個人情報。あなたがフォームに記入したり、当社の製品および/またはサービスに関するフィードバックを提供したり、当社と連絡を取ったりする場合などが含まれますが、これらに限定されません。
  • あなたの雇用に関する情報(たとえば、あなたを雇用している会社において、あなたがInsights認定実務者であってInsights製品を提供している場合、あなたがその職場を退職すると当社に通知が届きます)。
  • ハードコピーのリソース、資料、および/または商品をInsightsの送付させたい住所
  • あなたのInsights実務者認定の詳細。

あなたがクライアントの管理者である場合 、当社は、あなたの連絡先情報、雇用主の名前、およびログインデータについても収集する場合があります。

第三者

当社は、さまざまな第三者からあなたに関する個人情報を受け取ります。

あなたが参加者である場合 、当社は以下の者から個人情報を受け取ることがあります。

あなたが顧客である場合 、当社は以下の者から個人情報を受け取ることがあります。

  • あなたの銀行、住宅金融組合、金融機関、またはアドバイザー(たとえば、あなたが法人口座の指定ユーザーである場合、必要に応じて同意を求めます)
  • 信用照会機関またはクライアントデューデリジェンスプロバイダー(サービスの購入に使用される会社のカードまたはアカウントの指定ユーザーである場合) – 個人の信用調査は行いません(単独のトレーダーである場合を除く)
  • 雇用主または組織(ビジネスメールチェーン内でタグ付けされている場合、または顧客連絡先と名付けられている場合)
  • 公開されている情報源(Companies House、LinkedInのページ、またはウェブサイトなど)。

あなたがInsights認定実務者である場合、 当社は以下の者から個人情報を受け取ることがあります。

技術データ

より一般的には、次の第三者または一般に公開されている情報源から技術データを受け取る場合があります。

  • 分析プロバイダー(英国以外に拠点を置くGoogleなど)
  • イベント主催者(CIPDやATDなど、あなたが当社イベントの1つに登録した場合)
  • 技術、支払い、配送サービスのプロバイダーから得られた連絡先、財務、および取引データ
  • データブローカーまたはアグリゲーターからのIDおよび連絡先データ
  • 一般に公開されている情報源から取得したIDおよび連絡先データ。

当社が収集する可能性のある一般的な個人情報

あなたが当社のウェブサイトを訪問したときに収集される個人情報

単に当社のウェブサイトにアクセスするだけでは、個人情報を送信する必要はありません(ただし、当社のCookieは、当社のCookieポリシーに従って特定の個人情報を収集する場合が あります)。当社は、あなたが当社のウェブサイトおよびその他のサービスにアクセスする際にCookieを使用します。当社がCookieを使用する場合、ポップアップで通知し、当社のCookieポリシーに従ってそれらを使用します。 

あなたは、すべてまたは一部のブラウザCookieを拒否するようにブラウザを設定したり、ウェブサイトがCookieを設定またはアクセスしたときに警告するようにブラウザを設定することができます。Cookieを無効にしたり拒否したりすると、当社のウェブサイトやその他のサービスの一部にアクセスできなくなったり、正しく機能しなくなる可能性がありますのでご注意ください。

イベントへの参加、マーケティング資料の受け取り、または当社のウェブサイトを通じて当社の製品および/またはサービスの購入または受領に関心を表明するためにサインアップしたい場合、当社は、あなたが当社に提出した個人情報を収集します。あなたが当社のウェブサイトを通じて「Insightsに問い合わせる」チャットおよび「お問い合わせ」を使用して質問または問題を報告する場合、当社はこれらの機能を通じて提供された個人情報も収集します。

自動化されたテクノロジーまたはインタラクション

あなたが当社のウェブサイトを使用すると、当社はあなたの機器、閲覧行動、パターンに関する技術データを自動的に収集します。当社は、Cookie、サーバーログ、その他の類似の技術を使用して、この個人情報を収集します。また、あなたが当社のCookieを使用している他のウェブサイトにアクセスした場合も、当社はあなたに関する技術データを受け取ることがあります。詳細については、当社のCookieポリシーをご覧ください。

集計データ

また、統計データや人口統計データなどの集計データを目的に応じて収集、使用、または共有します。あなたの個人情報から、集計データを導出することができますが、このデータが直接または間接的にあなたの身元を明らかにすることはないため、法律上は個人情報とは見なされません。たとえば、一定期間後に個人プロファイルにアクセスしたユーザーの割合を計算したり、ウェブサイトの使用を分析したりするために、あなたの使用状況データを集計する場合があります。ただし、集計データをあなたの個人情報と組み合わせるか接続して、直接的または間接的にあなたを識別できるようにする場合、当社は、この組み合わせたデータを個人情報として取扱い、本通知に従って使用します。

特別カテゴリーの個人情報

当社は、一般的に、あなたに関する特別なカテゴリーの個人情報を収集することはありません(これには、あなたの人種または民族、宗教的または哲学的信念、性生活、性的指向、政治的意見、労働組合への加入、 あなたの健康に関する情報、および遺伝的データおよび生体認証データが含まれます)。また、有罪判決や犯罪に関する情報も収集しません。ごくまれに、特別なカテゴリーの個人情報を収集することがある場合は、収集する前にお知らせします。

当社の個人情報の取り扱い方とその理由

当社は、そのための合法的な根拠がある場合にのみ、あなたの個人情報を使用します。最も一般的には、当社は以下の状況であなたの個人情報を使用します。

  • あなたと締結しようとしている、または締結した契約を履行する必要がある場合
  • 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、あなたの利益および基本的権利がこれらの利益に優先しない場合
  • 法的義務を遵守する必要がある場合。

一般的に、当社はあなたの個人情報を処理する法的根拠としてあなたの同意に頼ることはありませんが、必要に応じて、電子メールまたはテキストメッセージでマーケティング上の通信を送信するために同意を求めることがあります。   当社が何らかの理由であなたの同意に依存している場合、あなたはいつでも同意を撤回する権利を有します。同意を求める際に同意を撤回する方法をお知らせしますが、あなたにとって簡単な場合、メール送信により同意を撤回することもできます。

個人情報の取り扱いに関する同意を必要とする管轄区域に居住されている方には、当社は利用者の明示的な同意を得てから個人情報の収集や利用を行います。ただし、利用者の行動または不作為により、承諾を得たものとみなされる場合があります。同意の形式は、個人情報の機密性、データを収集する理由、データ主体の権利としての合理的な範囲などを考慮に入れて、適切な形を決定します。新たな目的に個人情報を利用する際、当社はこれを書面に記録した上で、利用者の同意を求めます。

顧客(パートナー/ディストリビューター)について収集される個人情報

顧客およびその他ビジネス上の連絡先から収集される個人情報は、一般的に以下の場合に収集されます。

  • あなたが当社から製品およびサービスを受けるため
  • 契約関係を継続的に管理するため
  • アカウント管理のため
  • 法律および/または規制上の要件を満たすために当社を支援するため(たとえば、法律によって特定の財務記録を保持することが要求される場合があります)
  • 当社の製品やサービス、イベント、その他の情報に関する最新情報やニュースを提供するため。

参加者個人情報

参加者個人情報は、一般的に次の目的で収集されます。

Insights認定実務者および管理者から収集された個人情報

Insights認定実務者 および/または管理者個人情報は、一般的に次の目的で収集されます。

  • あなたの認定に関連して更新された記録を保持するため(たとえば、認定を受けた時期、認定が依然有効であるかどうか、およびあなたがInsights製品を提供した顧客は誰なのかなど)
  • Insights製品を組み込んだInsightsイベントを進行および提供するために必要な、実務者向け資料およびリソースへのアクセスを提供するため
  • 特定のInsights製品(たとえば顧客の代理としてInsightsイベントを進行、提供するために必要なもの)の生成とアクセスを可能にする、当社のセキュアなシステム、ポータル、またはプラットフォームへのアクセスを提供するため
  • あなたの認定およびInsights認定実務者ライセンス料に関連して、当社の顧客 に請求するため。(すなわち、あなたが認定を受けるようにあなたを指名した顧客は、通常、Insightsにライセンス料を支払います。これにより、あなたはInsightsイベント を提供して進行させることができます)。

一般的な個人情報の処理

あなたが顧客、ビジネス担当者、参加者Insights認定実務者, 管理者 のいずれかに該当する場合、さらに当社はあなたに関するより一般的な個人情報を収集します。これらの個人情報は、一般的に次の目的で収集されます。

  • 当社が社内プロセスと記録管理を更新および強化できるようにするため
  • 社内の事業方針を確実に遵守するため
  • 当社の製品およびサービスに関する調査を実施し、フィードバックを取得するため
  • 法律および/または顧客との契約の遵守を監視し、実証するため
  • 認定に向けて当社を支援するため(通常、このために集計データを使用します)
  • 統計的または人口統計的データ分析を行うために個人情報を集計するため
  • 監査(当社のプラットフォームに関連するセキュリティ監査など)に関して当社を支援するため
  • あなたから寄せられた質問または連絡に対応するため
  • マーケティングのため。

当社があなたの個人情報を使用する予定のすべての方法、およびそのための当社の法的根拠について、より詳細な説明をご希望の場合は、dpo@insights.comまでお問い合わせください。

当社は、あなたの個人情報を使用する特定の目的に応じて、複数の合法的な理由からあなたの個人情報を処理する場合があります。

マーケティング

あなたが顧客またはInsights認定実務者である場合、当社はあなたの個人情報を使用して、あなたが関心を持つ可能性のある製品またはサービスの開発に関する最新情報および/または当社のサービスに関する情報(限定オファー、プロモーション、新規サービスまたは製品を含む)をあなたに(電子メール、テキストメッセージ、電話、または郵便で)送信する場合があります

当社は通常、マーケティング目的であなたの個人情報を使用する正当な利益を有しています。すなわち、一般的には、マーケティング情報を送信するためにあなたの同意を得る必要はありません。ただし、同意が必要な場合は、別途、明確に同意を求めます。

あなたは、次の方法でいつでもマーケティング通信の受信から離脱する権利を有します。

  • dpo@insights.comまでメールを送信する
  • メールの「配信停止」リンクを使用するか、テキストまたはメールで「停止」番号を使用する。

個人情報の販売

Insightsは、提供するInsights製品および/またはサービスに対して雇用主または組織に料金を請求しますが、個人情報を第三者に販売することはありません。

個人情報の共有先 

当社は、本通知に記載されている目的のために、あなたの個人情報を以下に示す当事者と共有する場合があります。

  • Insightsの従業員、請負業者、Insights認定実務者、および/または管理者であって、Insightsイベントの管理、進行に関わる者は、Insights Onlineへのアクセス権を持ち、個人プロファイルおよびチームホイールを作成し、それらへアクセスすることが可能です。注意:当社がInsights認定実務者にInsights Onlineへのアクセスを提供しているのは、本通知に記載されている目的のためです。Insights認定実務者が従業員、ダイレクトカスタマー、またはパートナーである場合、彼らが顧客の指示に従って個人情報を処理することも可能です。顧客には、すべての情報に関する必要条件を含むデータ保護法を遵守する責任があります。

 

  • Insights製品を組み込んだ製品やサービスを提供する当社のパートナー

  • 当社に代わって処理サービスを実行する当社のサービスプロバイダー。データ処理業者を使う場合は、業者と適切な契約を交わし、厳格な管理の下、当社の指示に従って作業を行うよう徹底します

  • あなたの指示を実行するために必要な場合のその他の第三者(あなたが当社にその旨要求した場合、当社はあなたのデータをその他の第三者と共有することがあります)。

  • 当社の代理としてデータの処理業務を行う人物。データ処理業者を使う場合は、業者と適切な契約を交わし、厳格な管理の下、当社の指示に従って作業を行うよう徹底します

  • 当社がその事業または資産の一部を売却、譲渡、または合併することを選択した第三者。また、当社が他の事業の買収や合併を求める場合もあります。当社の事業に変更が生じた場合、新しい所有者は、本通知に記載されている方法であなたの個人情報を使用することがあります。

  • さらに、状況によっては、当社の顧客Insights製品を組み込むための追加サービスを提供することがあり、その場合彼らは、この通知の対象ではない活動を対象とする別のプライバシー通知をあなたに提供する必要があります。当社は、このような第三者の処理活動に対して責任を負いません。

  • あなたがInsights Connectionsを使用している場合、あなたの個人的なスペース、あなたがアップロードしたコメントまたはコンテンツ、およびあなたが特定の資料、リソース、またはコンテンツに与えたフィードバックおよび評価を見る可能性のある他のユーザー

  • Insights OnlineInsights Connections、その他のInsightsシステム、ポータル、またはプラットフォームに関してサポートを提供するITスタッフ

  • コンサルタント、銀行、法律、保険、会計サービスを提供する弁護士、銀行家、監査人、保険会社などの専門アドバイザー

  • 特定の状況で実施する処理活動の報告を要求する歳入関税庁、規制当局、およびその他の当局。

あなたが当社のパートナーを通じてInsights製品にアクセスしている場合、  当社はInsights製品の管理、進行、およびあなたへの提供を支援するために、あなたの個人情報をパートナーと共有する場合があります。

Insights企業グループのメンバーは、個人情報を相互に共有することがあります。当社は、このように共有される個人情報が保護されるように、グループ内で契約を締結しています。

当社は 、すべての第三者に、あなたの個人情報のセキュリティを尊重し、法律に従って取り扱うことを要求します。当社は、あなたの個人情報へのアクセスを、本通知に記載されている目的のためにアクセスの必要性が本当にある者だけに限定しています。

個人情報の保管場所

あなたの個人情報は、当社のAWSヨーロッパデータセンター、Azure Office 365クラウドサービスに保管されており、上記のように、当社のオフィスおよび当社のグループ会社、第三者機関、パートナー、サービスプロバイダー、代理人および代理店のオフィスで保管される場合があります。

これらの第三者の一部は、欧州経済領域外またはあなたが拠点を置く場所外に拠点を置いている可能性があります。

利用者の居住国以外への個人情報の転送 - データの国外転送

利用者にサービスを提供するため、当社が、英国、欧州経済領域(EEA)、利用者の居住国以外の国に個人情報を転送し、次のような提携先とデータ共有を行う必要が生じる場合があります。

  • 当社のオフィスまたはグループ内の他の会社
  • 当社のサービスプロバイダー
  • 当社の顧客
  • 当社の認定実務者
  • 当社のパートナー
  • あなたが英国/EEA外に拠点を置いていて、英国/ EEA内にあるサーバーへとアクセスし、自分の場所へ戻っていて、
  • 当社があなたに提供するサービスに国際的な側面がある場合(たとえば、国外の個人が参加するバーチャルInsightsイベントに参加している場合)。

当社では、個人情報の取り扱いに関する適切なポリシーや安全対策が設けられている場合、および適用法に基づいた法的根拠がある場合にのみ、国外への個人情報の転送を行います。

データセキュリティ

当社は、あなたの個人情報が誤って紛失、使用、不正な方法でアクセス、変更、開示されることを防ぐために、適切なセキュリティ対策を講じています。さらに、当社は、あなたの個人情報へのアクセスを、業務上知る必要がある従業員、代理人、請負業者、その他の第三者に制限します。これらの当事者は、当社の指示に従ってのみあなたの個人情報を処理し、機密保持義務の対象となります。

当社は、個人情報侵害の疑いがある場合に対処するための手順を策定しており、法的に義務付けられている場合には、あなたおよび該当する規制当局に違反を通知します。

個人情報の保持期間

当社は、法的、規制、税務、会計または報告の要件を満たす目的を含め、収集した目的を達成するために合理的に必要な期間に限って、あなたの個人情報を保持します。当社は、苦情が発生した場合に、または当社とあなたとの関係に関して訴訟の可能性があると合理的に判断した場合に、あなたの個人情報をより長期にわたって保持することがあります。

個人情報の適切な保持期間を決定するために、当社は、保有する個人情報の量、性質、機密性、個人情報の不正使用または開示による潜在的な危険性、 当社があなたの個人情報を処理する目的およびその他の手段によるこれらの目的を達成の可否、ならびに適用される法律、規制、税務、会計、またはその他の要件を考慮します。

あなたは、dpo@insights.comに電子メールを送信することにより、いつでも当社の記録からあなたの個人情報を削除するよう当社に要求することができます。 

当社は、本通知に規定される通り、あなたの個人情報をその収集した目的に対して必要となる期間に限って保持します。個人プロファイルカラープリファレンス、およびチームホイール を含むInsights製品に関しては、これらの製品を生成するために必要な個人情報を、アクティビティの最終日から3年間保持します。ただし、あなたが、より長く保持すること要求するか、3年が経過する前に削除することを要求した場合はその限りではありません。

当社は、あなたの個人情報を保持する目的が適用されなくなった場合、その個人情報を自動的に削除または匿名化します。個人情報を匿名化することで、あなたを特定することはできなくなり、法律上、その個人情報は、個人の自由に対するリスクではないと見なされます。当社は匿名化されたデータを、あらゆる目的に使用することができます。

当社が個人情報を完全に匿名化した後もであっても、あなたの個人情報の使い方をあなたに完全に理解していただけるように申し上げますが、当社はITシステムのテスト、研究、データ分析、サービスの改善、新製品や新機能の開発に、匿名化されたデータを制限なく使用することができます。

また、匿名化された情報を他者と共有することもあります。

あなたの法的権利

一定の条件において、あなたはご自分の個人情報に関してデータ保護法に基づく権利を有します。これらの権利の詳細については、以下のリンクをクリックしてください。

アクセス

あなたの個人情報のコピーの提供を受ける権利

修正

あなたの個人情報の誤りを訂正するよう当社に要求する権利

忘れられる権利

あなたの個人情報の削除を当社に要求する権利

処理の制限

あなたの個人情報の処理を制限するよう当社に要求する権利

データポータビリティ

あなたが当社に提供した個人情報を、構造化された、一般的に使用され、機械読み取り可能な形式で受け取る権利、および/またはそのデータを第三者に送る権利

異議を申し立てる権利

以下に対して異議を申し立てる権利があります。
- ダイレクトマーケティング(プロファイリングを含む)のためにあなたの個人情報を処理することに対して(随時)
- その他の条件を満たした場合に当社によるあなたの個人情報の継続的な処理に対して(当社の正当な利益のために実施された処理など)。

自動化された個人意思決定の対象とされない権利

利用者に法的効果を生じさせるかまたは同様の重要な影響を及ぼす、自動処理(プロファイリングを含む)にのみ基づく決定の対象とならない権利

これらの権利のいずれかの行使をご希望の場合は、電子メールに以下の情報を記載してデータ保護責任者(dpo@insights.com)まで送信してください。

    • あなたが行使を希望する権利
    • あなたの要求に関連する情報

通常、費用はかかりません

あなたは、あなたの個人情報にアクセスするために(またはその他の権利を行使するために)、料金を支払う必要はありません。ただし、あなたの要求が明らかに根拠のないものである場合、反復的である場合、または過剰である場合、合理的な料金を請求される場合があります。また、このような状況において、当社はあなたの要求に従うことを拒否することができます。

あなたが提供する必要のある情報

あなたの身元を確認し、あなたの個人情報にアクセスする権利(またはその他の権利を行使する権利)を確保するために、当社があなたに特定の情報を要求する必要がある場合があります。これは、個人データにアクセスする権利のない人物にデータが開示されないようにするための、セキュリティ措置です。また、迅速に対処するために、あなたの要求に関連する詳細情報を求めて当社からあなたに連絡する場合もあります。

返答期限

当社は、1か月以内にすべての正当な要求に対応するよう努めています。あなたの要求が特に複雑な場合や、複数の要求がある場合、1か月以上かかることもあります。この場合、当社はあなたに通知し、最新の情報を提供します。

あなたのそれぞれの権利、および対象となる条件の詳細については、一般データ保護規則に基づく個人の権利に関する英国情報個人情報保護監督機関(ICO)のガイダンスを参照してください。

苦情の申し立て

当社では、個人情報に関する利用者からの疑問や懸念を解消すべく、最善を尽くしています。あなたには、特に欧州連合(または欧州経済領域)加盟国に勤務地や常居所がある場合、またはそれらの国でデータ保護法の侵害の疑いがある場合に、監督機関に苦情を申し立てる権利があります。

英国における監督機関である情報保護機関に、メール(https://ico.org.uk/concerns)または電話0303 123 1113.現在あなたが英国にいるかどうかを問わず、連絡することができます。

EEA、スイス、および一部の非ヨーロッパ諸国(米国およびカナダを含む)における当局の連絡先については、こちらをご覧ください

当社へのお問い合わせ方法

電子メール、郵便、または電話で当社のデータ保護責任者に連絡してください。

DPO@insights.com

Insights Learning & Development Ltd

Terra Nova

3 Explorer Road

Dundee

DD2 1EG

+44 (0)1382 908050

用語集

管理者 - Insights認定実務者がアカウントを管理し、指定された1つ以上のInsights製品を提供するのを支援するためにInsights Online  へのアクセス権を有する個人。  

カラープリファレンス - 個人プロファイルに記載されている色に対する嗜好。これらは、自分が他者とどのようにやり取りし、コミュニケーションをとるかを理解するのに役立つように設計されています。

カラープリファレンスはあなたのカラーエナジーの組み合わせを表します。これらのカラーエナジーは、私たちが教えるほとんどすべてのもののカラフルな基礎です。なぜなら、私たちはそれらが自分自身を理解するための基本であると信じているからです。あなたはおそらく他のカラーエナジーに対する自然な親和性を持っていますが、私たちはすべてのカラーエナジーの混合物であり、必要に応じて特定の色を強めたり弱めたりすることができます。これらの色は好みを表しており、スキルの尺度ではありません。また、色であなたを正確に説明することはできますが、色があなたを定義するものではありません。あなたのカラーエナジーは静的なものではなく、むしろ流動的なものです。あなたが自分自身を理解することによって、あなたが自分自身を見つける状況に取り組むことを支援するように設計されています。

カラーエナジーの組み合わせは、チームホイールの位置によって要約されます。

法的義務の遵守 - 当社が適用される法律上のまたは規制上の義務を遵守するため、必要な場合に、あなたの個人情報を処理すること。

顧客  - ダイレクトクライアントおよび/またはパートナーであるInsightsの顧客

 

ダイレクトクライアント  - Insights製品を社内使用のために(たとえば従業員用として)購入するInsightsの顧客ダイレクトクライアントには、Insights製品を社内でダイレクトクライアントに提供する認定を受けたクライアント実務者がいる場合もあります。

Insights認定実務者 - 特定のInsights製品を使用および提供するためにInsightsによって認定されている個人。以下に該当する場合、Insights認定実務者となることができます。

  • Insightsの従業員またはコンサルタントである
  • 雇用主または組織に雇用されている
  • Insightsのパートナーまたはディストリビューターの従業員またはコンサルタントである。

Insights認定実務者が雇用主または組織に雇用されている場合、当社はその人物を「クライアント実務者」と呼び、彼らはInsights製品を社内で雇用主または組織にしか提供することができません。

 

Insights Connections  - Insights認定実務者のためのInsights Onlineコミュニティデジタルプラットフォーム。Insights製品を提供する際にInsights認定実務者`をサポートするために設計された仮想ディスカッションフォーラムおよびリソースを含みます。Insights Connectionsのプライバシーに関する通知は、こちらからご覧いただけます。

Insights Discovery Accreditation - Insights認定実務者になることを希望する個人向けに、Insightsが実施するトレーニングイベント。

Insights Discovery Evaluator - InsightsがInsights製品を作成するために使用する心理測定ツール。Insights Discovery Evaluatorは一連の短い文章で構成されており、参加者は各ステートメントが自分や自分の好みをどの程度正しく説明していると思うかを評価することを求められます。回答は、当社の知的財産に関する数十年の経験と開発に基づく当社のアルゴリズムによって処理され、Insights製品個人プロファイルチームホイールなど)が作成されます。

 

Insightsイベント - Insights製品が含まれる結果報告、ワークショップ、体験、または学習イベント。

 

Insights Online - Insightsが運営するオンラインプラットフォーム。このプラットフォーム上では、(i) 個人がInsights Discovery Evaluatorにアクセス可能で、(ii) Insightsによって承認された個人がInsights製品にアクセスできます。

Insights製品 - Insightsによって開発され、所有され、またはInsightsにライセンスされ、Insightsのブランドおよび商標の下で販売または使用される製品およびサービス。これらには、個人情報を組み込んだ製品が含まれる場合があり、これには、個人プロファイルカラープリファレンスチームホイールなどが含まれます(ただしこれらに限定されません)。

参加者 - Insights製品を受領した人、またはInsightsイベントに参加した人(Insights Discovery Evaluatorを受けた個人、Insightsイベントに参加した個人、または関連する個人プロファイルの対象となる個人など)。

パートナー - Insights製品を自社の製品/サービスおよび/またはプログラムに組み込むために購入するInsightsの顧客。パートナーは、「ディストリビュータ」と呼ばれることもあります。

 

個人プロファイル - Insights Discovery Evaluatorによって生成された、あなたの個人的プロファイル。個人プロファイルは、自己認識を高めるために作成されたものであり、通常は学習やコーチング体験の中で使用されます。あなたと同じ好みを持つ人が自分自身や他の人についてもっと理解することができる方法を説明するグラフ、チャートおよびテキストのセクションで構成されます。たとえば、あなたの長所、短所、チームに対する価値、コミュニケーションスタイル、セールスの効果、管理方法、理想的な職場環境などについての章がある可能性があります。個人プロファイルには、あなたのカラープリファレンスおよびチームホイールの位置が表示されます。

チームホイール - チームホイールは、個人プロファイル内で設定されている各チームメンバーのカラープリファレンスを識別して、チームのカラープリファレンスを示す車輪の形をしたグラフにプロットします。ここでいう「チーム」とは、Insightsイベントに参加する部門チーム、同僚の集まり、またはその他の個人の集まりを指します。あなたが異なる組織の個人が参加するInsightsイベントに参加した場合、そのInsightsイベントに参加する他の個人がチームを形成します。Insights認定実務者および管理者によってチームホイールが生成され、チームの他のメンバー、パートナー、およびダイレクトクライアントとの間で共有される可能性があります。

チームホイールは、各チームメンバーのカラープリファレンスを特定する方法を使用して学習することで、チームメンバーがお互いをよりよく理解し、より効果的にコミュニケーションできるように支援することを目的として設計されています。

プロフィールおよびチームホイールの使用および作成には利用規定が適用されますが、利用規定はここで確認することができます。