Γενική Δήλωση απορρήτου της Insights
Καλωσορίσατε στη Δήλωση απορρήτου της Insights («Δήλωση»).
Η παρούσα Δήλωση:
Εάν παρέχετε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με ή για λογαριασμό άλλου προσώπου, πρέπει να διασφαλίζετε ότι ενημερώνετε το εν λόγω πρόσωπο για τις πληροφορίες που μας παρέχετε, τον λόγο για τον οποίο τις παρέχετε, καθώς και να του γνωστοποιήσετε την παρούσα Δήλωση. Μην παρέχετε σε εμάς καμία προσωπική πληροφορία, εάν δεν έχετε το δικαίωμα να το κάνετε.
Στο τέλος της παρούσας Δήλωσης υπάρχει ένα γλωσσάρι, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε κάποιους από τους όρους που έχουμε χρησιμοποιήσει. Σε ολόκληρη την παρούσα Δήλωση, προσπαθήσαμε να συνδέσουμε με το γλωσσάρι όλες τις λέξεις ή τους όρους για τους οποίους υπάρχει ορισμός, ώστε να διευκολύνουμε την αναφορά. Εάν υπάρχει κάτι που δεν κατανοείτε στην παρούσα Δήλωση, επικοινωνήστε μαζί μας.
Είναι σημαντικό να διαβάσετε την παρούσα Δήλωση μαζί με οποιαδήποτε άλλη πολιτική απορρήτου ή πολιτική θεμιτής επεξεργασίας που ενδέχεται να παρέχουμε, ώστε να έχετε πλήρη επίγνωση του τρόπου και του λόγου για τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας. Η παρούσα Δήλωση συμπληρώνει άλλες δηλώσεις και πολιτικές απορρήτου και δεν έχει σκοπό να τις αναιρέσει.
Είμαστε η Insights Learning & Development Limited, μια εταιρεία εγγεγραμμένη στη Σκωτία με έδρα στη διεύθυνση Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG και αριθμό εταιρικού μητρώου SC107074. Οι αναφορές «εμείς», «μας», «εμάς» ή «Insights» στην παρούσα Δήλωση αφορούν την Insights Learning & Development Limited και τις εκάστοτε συνδεδεμένες εταιρείες μας. Τα στοιχεία των θυγατρικών μας είναι διαθέσιμα μέσω της διαδικτυακής τοποθεσίας μας. Η Insights είναι «υπεύθυνος επεξεργασίας». Αυτό σημαίνει ότι αποτελεί δική μας ευθύνη να αποφασίζουμε με ποιον τρόπο διατηρούμε και χρησιμοποιούμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς.
Η παρούσα Δήλωση διέπει τις πρακτικές μας σε σχέση με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνον από την Insights. Δεν διέπει τις πρακτικές τρίτων μερών που δεν ανήκουν στην Insights ούτε ελέγχονται από αυτήν όπως, ενδεικτικά, των Άμεσων πελατών ή/και των Συνεργατών μας.
Έχουμε διορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων («ΥΠΔ»), ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των ερωτήσεων σχετικά με την παρούσα Δήλωση. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Δήλωση ή θα θέλατε να ασκήσετε τα νόμιμα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε με τον ΥΠΔ της εταιρείας μας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Insights και τις δραστηριότητές μας, επισκεφθείτε τη διαδικτυακή τοποθεσία μας.
Προσπαθούμε διαρκώς να βελτιώνουμε τις διαδικασίες μας και να αναθεωρούμε τακτικά την παρούσα Δήλωση. Μπορείτε να λάβετε παλαιότερες εκδόσεις επικοινωνώντας μαζί μας.
Κατά καιρούς, ενδέχεται να χρειάζεται να ενημερώνουμε την παρούσα Δήλωση. Όταν την ενημερώνουμε, θα προσπαθούμε να σας πληροφορούμε για τις ενημερώσεις μέσω της διαδικτυακής τοποθεσίας, των εφαρμογών μας ή/και μέσω της διεύθυνσης email που μας παρείχατε. Σας ζητούμε επίσης να ελέγχετε τις διαδικτυακές τοποθεσίες μας για τυχόν ενημερώσεις οι οποίες ενδέχεται να σας επηρεάζουν.
Είναι σημαντικό τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε σχετικά με εσάς να είναι ακριβή και τρέχοντα. Να μας ενημερώνετε εάν υπάρξουν αλλαγές στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας όσο διάστημα σχετίζεστε μαζί μας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας οποιαδήποτε στιγμή για να ενημερώσετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας.
Η Insights συχνά προσφέρει Προϊόντα της Insights απευθείας σε εσάς με τη μορφή ενημέρωσης, εργαστηρίου, εμπειρίας ή/και εκπαιδευτικού σεμιναρίου (μια «Εκδήλωση της Insights»). Παρόλα αυτά, δίνουμε επίσης τη δυνατότητα στους Πελάτες να παρέχουν Προϊόντα της Insights σε εσάς μέσω των Πιστοποιημένων Υπευθύνων της Insights.
Η Insights συχνά πιστοποιεί άτομα για την παροχή και τον συντονισμό Εκδηλώσεων της Insights σε εσάς, οι οποίες ενσωματώνουν Προϊόντα της Insights. Όταν συμπληρώνετε το Ερωτηματολόγιο Insights Discovery ή λαμβάνετε μέρος σε μια Εκδήλωση της Insights η οποία συντονίζεται ή παρέχεται από έναν συνάδελφο, πιθανότατα ο εργοδότης σας έχει πληρώσει για την πιστοποίησή του ώστε να παρέχει τα Προϊόντα της Insights εσωτερικά στον εργοδότη/οργανισμό σας. Αποκαλούμε τον εργοδότη/οργανισμό σας «Άμεσο πελάτη» μας και οι Πιστοποιημένοι Υπεύθυνοι της Insights εντός του εργοδότη ή του οργανισμού σας ονομάζονται «Client Practitioners».
Η Insights παρέχει Προϊόντα της Insights στους Client Practitioners για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρούσα Δήλωση. Παρότι οι Client Practitioners πιστοποιούνται από την Insights, ως εργαζόμενοι του εργοδότη/οργανισμού σας, βρίσκονται υπό τον έλεγχο του Άμεσου πελάτη μας και ενδέχεται να ενεργούν με βάση τις οδηγίες του Άμεσου πελάτη. Σε περίπτωση που ο εργοδότης/οργανισμός σας δώσει εντολή ή άδεια σε έναν Client Practitioner να επεξεργαστεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας με τρόπο που δεν ορίζεται στην παρούσα Δήλωση, θα πρέπει να έχει νομική βάση για αυτήν την ενέργεια και θα πρέπει να σας παρέχει χωριστή δήλωση απορρήτου ή δήλωση η οποία καλύπτει τις δραστηριότητες επεξεργασίας του. Σας παροτρύνουμε να διαβάσετε όλες τις δηλώσεις απορρήτου ή/και τις ανακοινώσεις απορρήτου που σας έχουν δοθεί.
Εάν σας ανησυχεί ο τρόπος με τον οποίο ο εργοδότης/οργανισμός σας ενδέχεται να επεξεργαστεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που του παρέχει η Insights, επικοινωνήστε μαζί του προτού παρέχετε οποιαδήποτε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε εμάς.
Η Insights δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιεσδήποτε δραστηριότητες επεξεργασίας πραγματοποιούνται από Άμεσους πελάτες, Πιστοποιημένους Υπευθύνους της Insights, Διαχειριστές, Συνεργάτες ή άλλως, για οποιονδήποτε σκοπό πέρα από τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση.
Η Insights μερικές φορές παρέχει Προϊόντα της Insights σε τρίτα μέρη τα οποία ενδέχεται να ενσωματώνουν τα εν λόγω Προϊόντα της Insights (συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των Προσωπικών Προφίλ και των Team Wheels που περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με εσάς) στα δικά τους προγράμματα, προϊόντα ή/και υπηρεσίες. Παρότι τους κοινοποιούμε το Προσωπικό Προφίλ σας, τις Χρωματικές Προτιμήσεις, το Team Wheel ή άλλα Προϊόντα της Insights για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση, τα εν λόγω τρίτα μέρη (γνωστά ως «Συνεργάτες») δεν ελέγχονται από την Insights.
Ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας, οι Συνεργάτες είναι υπεύθυνοι για τη δική τους συμμόρφωση με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων πληροφόρησης. Ο Συνεργάτης θα πρέπει να σας γνωστοποιήσει ποιος είναι και να σας εξηγήσει τον τρόπο και τον λόγο για τον οποίο επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και οποιαδήποτε νομική βάση για τις δραστηριότητες επεξεργασίας του (σε περίπτωση που αποκλίνουν από τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση). Σας παροτρύνουμε να διαβάσετε όλες τις δηλώσεις απορρήτου ή/και τις ανακοινώσεις απορρήτου που σας έχουν δοθεί. Οι δηλώσεις και οι ανακοινώσεις απορρήτου που σας παρέχει ένας Συνεργάτης θα πρέπει να σας εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο τα Προϊόντα της Insights ενσωματώνονται στα προγράμματα, τα προϊόντα ή/και τις υπηρεσίες του, τον τρόπο και τον λόγο για τον οποίο χρησιμοποιεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και τη νομική βάση για την επεξεργασία τους.
Εάν έχετε οποιουσδήποτε προβληματισμούς όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο κάποιος από τους Συνεργάτες μας χειρίζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, θα πρέπει να αναφέρετε το ζήτημα απευθείας σε αυτόν. Σε κάθε περίπτωση, μη διστάσετε να μας ενημερώσετε. Λαμβάνουμε σοβαρά υπ' όψιν τέτοιου είδους ζητήματα και θα διερευνούμε όλες τις καταγγελίες και θα αντιμετωπίζουμε τις αναφορές σας με σεβασμό.
Η διαδικτυακή τοποθεσία μας ενδέχεται να περιλαμβάνει συνδέσμους προς διαδικτυακές τοποθεσίες, προσθήκες και εφαρμογές τρίτων μερών. Κάνοντας κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους ή ενεργοποιώντας αυτές τις συνδέσεις ενδέχεται να επιτρέψετε σε τρίτα μέρη να συλλέγουν ή να κοινοποιούν δεδομένα σχετικά με εσάς. Δεν ελέγχουμε αυτές τις διαδικτυακές τοποθεσίες τρίτων μερών και δεν φέρουμε καμία ευθύνη για τις ανακοινώσεις απορρήτου τους. Όταν αποχωρείτε από τη διαδικτυακή τοποθεσία μας, σας παροτρύνουμε να διαβάζετε την πολιτική απορρήτου κάθε διαδικτυακής τοποθεσίας που επισκέπτεστε.
Γενικά, συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα απευθείας από εσάς όταν χρησιμοποιείτε ή προσπελάζετε τα προϊόντα ή/και τις υπηρεσίες μας. Ωστόσο, ενδέχεται επίσης να συλλέγουμε πληροφορίες από τρίτα μέρη.
Τα προϊόντα μας δεν προορίζονται για παιδιά και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με παιδιά.
Ενδέχεται να συλλέγουμε, να χρησιμοποιούμε, να αποθηκεύουμε και να διαβιβάζουμε διάφορα είδη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με εσάς, τα οποία έχουμε ομαδοποιήσει ως εξής:
Εάν είστε Πελάτης, ενδέχεται να συλλέγουμε:
Σε περίπτωση που ενεργείτε για λογαριασμό ενός Πελάτη, θα συλλέγουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται ανωτέρω, στον βαθμό που κατονομάζεστε από τον Πελάτη ή εμπλέκεστε άμεσα σε σχετική δραστηριότητα. Για παράδειγμα: εάν κατονομάζεστε ως χρήστης της εταιρικής κάρτας ή του εταιρικού λογαριασμού που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για την αγορά προϊόντων ή/και υπηρεσιών, τα δεδομένα ταυτότητάς σας θα υποβληθούν σε επεξεργασία ή, εάν συμμετέχετε στη διαπραγμάτευση μιας συγκεκριμένης σύμβασης, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα επικοινωνίας και ταυτότητας για να διαπραγματευτούμε μαζί σας.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε συνήθως συλλέγονται στις εξής περιπτώσεις:
Για τους σκοπούς της παρούσας Δήλωσης, οι Συνεργάτες μας είναι «Πελάτες» καθώς και Άμεσοι πελάτες μας.
Όταν συμπληρώνετε ένα Ερωτηματολόγιο Insights Discovery, θα συλλέγουμε τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:
Ενδέχεται επίσης να συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία παρέχετε απευθείας σε εμάς, όπως όταν συμπληρώνετε φόρμες, παρέχετε σχόλια για τα προϊόντα ή/και τις υπηρεσίες μας ή αλληλογραφείτε με οποιονδήποτε τρόπο μαζί μας, είτε ταχυδρομικώς είτε μέσω email, μέσω της διαδικτυακής τοποθεσίας μας ή με άλλον τρόπο.
Το Ερωτηματολόγιο Insights Discovery
Προκειμένου να παράγουμε προϊόντα όπως το Προσωπικό Προφίλ και το Team Wheel, απαιτείται να συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από εσάς μέσω ενός ερωτηματολογίου το οποίο αποκαλούμε «Ερωτηματολόγιο Insights Discovery». Αυτό το ψυχομετρικό εργαλείο χρησιμοποιεί ένα απλό και εύκολο στην απομνημόνευση χρωματικό μοντέλο που βοηθά τα άτομα να κατανοήσουν τον τύπο προσωπικότητάς τους, τα δυνατά τους σημεία και την αξία που προσφέρουν στην ομάδα τους.
Το Ερωτηματολόγιο Insights Discovery αποτελείται από μια σειρά δηλώσεων και εσείς καλείστε να αξιολογήσετε βάσει κλίμακας πόσο ικανοποιητικά θεωρείτε ότι κάθε δήλωση περιγράφει εσάς ή/και τις προτιμήσεις σας. Η επεξεργασία των απαντήσεών σας θα πραγματοποιηθεί από τον αλγόριθμό μας, ο οποίος βασίζεται σε δεκαετίες εμπειρίας και ανάπτυξης της πνευματικής ιδιοκτησίας μας ώστε να δημιουργηθεί ένα Προσωπικό Προφίλ αποκλειστικά για εσάς.
Διατηρούμε επίσης στο αρχείο ένα αντίγραφο των απαντήσεών σας στο Ερωτηματολόγιο Insights Discovery προκειμένου:
Με αυτόν τον τρόπο, εμείς μπορούμε να παρέχουμε και εσείς να αποκομίζετε το πλήρες όφελος των Προϊόντων της Insights ως άτομο μέσω των Πιστοποιημένων Υπευθύνων της Insights.
Ενδέχεται να παρέχουμε Προϊόντα της Insights (που θα ενσωματώνουν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας) σε Πιστοποιημένους Υπευθύνους της Insights περισσότερες από μία φορές και σε περισσότερους από έναν υπευθύνους (δηλαδή, θα παρέχουμε το Προσωπικό Προφίλ σας σε έναν Πιστοποιημένο Υπεύθυνο της Insights προκειμένου να του δώσουμε τη δυνατότητα να το παράσχει σε εσάς σε συνάρτηση με κάποια Εκδήλωση της Insights στην οποία πρόκειται να παρευρεθείτε. Έχετε υπ' όψιν το εξής: Η Εκδήλωση της Insights ενδέχεται να συμπεριλαμβάνει συμμετέχοντες από άλλους οργανισμούς, οι οποίοι δεν συνδέονται με τον εργοδότη ή/και τον οργανισμό σας).
Παρότι χρησιμοποιούμε τις απαντήσεις σας στο Ερωτηματολόγιο Insights Discovery για να δημιουργήσουμε ένα Προσωπικό Προφίλ και ένα Team Wheel, δεν πρόκειται για «κατάρτιση προφίλ», όπως ορίζεται στη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, διότι δεν χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας για σκοπούς αυτόματης λήψης αποφάσεων.
Δυνατότητα εξαίρεσης από Team Wheels ή Προσωπικά Προφίλ
Έχετε υπ' όψιν ότι δεν υποχρεούστε να μας παρέχετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας. Εάν δεν θα θέλατε να λάβετε ένα Προσωπικό Προφίλ, μη συμπληρώσετε το Ερωτηματολόγιο Insights Discovery διότι, εφόσον συμπληρωθεί, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα Προσωπικό Προφίλ.
Όταν δημιουργείται και εκτυπώνεται ένα Προσωπικό Προφίλ, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε κάποιον Πιστοποιημένο Υπεύθυνο της Insights ή σε Διαχειριστές και ενώ μπορούμε να διαγράψουμε οποιαδήποτε αντίγραφα διατηρούμε, δεν θα έχουμε τον έλεγχο σε κανένα αντίτυπο ή ηλεκτρονικό αντίγραφο που έχει αποθηκεύσει ο εργοδότης σας, ο οργανισμός σας, ο Πιστοποιημένος Υπεύθυνος της Insights ή ο Διαχειριστής. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να ζητάτε επίσης από τον Πιστοποιημένο Υπεύθυνο της Insights ή/και τον Διαχειριστή να διαγράφουν και εκείνοι οποιαδήποτε αντίγραφα διατηρούν στα δικά τους συστήματα. Η Insights δεν έχει υπό τον έλεγχό της και δεν φέρει καμία ευθύνη για τα Προσωπικά Προφίλ που δεν είναι αποθηκευμένα στα δικά της εσωτερικά συστήματα.
Έχετε δικαίωμα να επιλέξετε να μη συμπεριληφθείτε σε ένα Team Wheel. Εάν επιλέξετε να εξαιρεθείτε από το Team Wheel, ενδέχεται να μην επωφεληθείτε στο έπακρο από οποιαδήποτε Εκδήλωση της Insights στην οποία πρόκειται να παρευρεθείτε. Εάν θα θέλατε να εξαιρεθείτε από το Team Wheel, μπορείτε να το ζητήσετε επικοινωνώντας μαζί μας μέσω email στη διεύθυνση: dpo@insights.com ή ενημερώνοντας σχετικά τον Πιστοποιημένο Υπεύθυνο της Insights.
Όταν δημιουργείται και εκτυπώνεται ένα Team Wheel, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε άλλα μέλη της Ομάδας σας ή/και στον εργοδότη ή τον οργανισμό σας. Μπορούμε να αφαιρέσουμε τη θέση σας στο Wheel από μελλοντικά ηλεκτρονικά αντίγραφα των Team Wheels, αλλά ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας αφαιρέσουμε από αντίτυπα ή ηλεκτρονικά αντίγραφα που υπάρχουν ήδη (δηλαδή, που έχουν αποθηκευτεί από τον εργοδότη σας, τον οργανισμό σας ή τον Πιστοποιημένο Υπεύθυνο της Insights ξεχωριστά από εμάς). Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να μας ενημερώνετε το συντομότερο δυνατόν για την επιθυμία σας να εξαιρεθείτε και, σε περίπτωση που περιλαμβάνεστε ήδη σε κάποιο Team Wheel, να ζητήσετε την αφαίρεσή σας από υφιστάμενα Team Wheels που έχουν αποθηκευτεί από τον εργοδότη σας, τον οργανισμό σας ή/και τον Πιστοποιημένο Υπεύθυνο της Insights. Η Insights δεν έχει υπό τον έλεγχό της και δεν φέρει καμία ευθύνη για τα Team Wheels που δεν είναι αποθηκευμένα στα δικά της εσωτερικά συστήματα.
Εάν επιλέξετε να μη μας παράσχετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας ή εάν επιλέξετε να εξαιρεθείτε, ενδέχεται να καθυστερήσει ή να αποτραπεί η από μέρους μας παροχή κάποιων από τα προϊόντα ή/και τις υπηρεσίες μας ή ενδέχεται να μην μπορείτε να επωφεληθείτε στο έπακρο από αυτά. Παρόλα αυτά, δεν έχετε καμία υποχρέωση να μας παράσχετε οποιοδήποτε δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα ζητήσουμε και έχετε κάθε δικαίωμα να εξαιρεθείτε από τη διαδικασία ανά πάσα στιγμή.
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουν οι Πιστοποιημένοι Υπεύθυνοι της Insights και οι Διαχειριστές (συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που παρακολουθούν μια Διαπίστευση Insights Discovery).
Σε περίπτωση που είστε Πιστοποιημένος Υπεύθυνος της Insights ή/και Διαχειριστής της Insights, θα συλλέγουμε:
Εάν είστε Διαχειριστής Πελάτη, ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το όνομα του εργοδότη σας και τα δεδομένα σύνδεσής σας.
Τρίτα μέρη
Θα λαμβάνουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με εσάς από διάφορα τρίτα μέρη.
Σε περίπτωση που είστε Συμμετέχων, ενδέχεται να λάβουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από:
Σε περίπτωση που είστε Πελάτης, ενδέχεται να λάβουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από:
Σε περίπτωση που είστε Πιστοποιημένος Υπεύθυνος της Insights, ενδέχεται να λαμβάνουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από:
Γενικότερα, ενδέχεται να λάβουμε τεχνικά δεδομένα από τα εξής τρίτα μέρη ή τις εξής δημόσια διαθέσιμες πηγές:
Γενικά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να συλλέγουμε
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται όταν επισκέπτεστε τη διαδικτυακή τοποθεσία μας
Όταν απλώς επισκέπτεστε τη διαδικτυακή τοποθεσία μας, δεν απαιτείται να υποβάλετε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (παρότι τα cookies που χρησιμοποιούμε ενδέχεται να συλλέγουν ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με την Πολιτική Cookies της εταιρείας μας). Χρησιμοποιούμε cookies όταν προσπελάζετε τη διαδικτυακή τοποθεσία μας και άλλες υπηρεσίες. Όταν χρησιμοποιούμε cookies, θα σας ενημερώνουμε μέσω ενός αναδυόμενου παραθύρου και θα τα χρησιμοποιούμε σύμφωνα με την Πολιτική Cookies της εταιρείας μας.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ώστε να απορρίπτει όλα ή ορισμένα cookies προγράμματος περιήγησης ή να σας ειδοποιεί όταν οι διαδικτυακές τοποθεσίες ορίζουν ή προσπελάζουν cookies. Εάν απενεργοποιήσετε ή απορρίψετε cookies, να έχετε υπ' όψιν ότι κάποιες ενότητες της διαδικτυακής τοποθεσίας μας ή/και άλλες υπηρεσίες ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμες ή/και να μη λειτουργούν σωστά.
Εάν θέλετε να κάνετε εγγραφή για να συμμετέχετε σε εκδηλώσεις, να λαμβάνετε υλικό εμπορικής προώθησης ή να εκδηλώσετε με άλλον τρόπο το ενδιαφέρον σας για την αγορά ή τη λήψη οποιουδήποτε από τα προϊόντα ή/και τις υπηρεσίες μας μέσω της διαδικτυακής τοποθεσίας μας, θα συλλέγουμε οποιαδήποτε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλετε σε εμάς. Όταν χρησιμοποιείτε τη συνομιλία «Ask Insights» και την ενότητα «Επικοινωνήστε μαζί μας» μέσω της διαδικτυακής τοποθεσίας μας για να υποβάλετε ερωτήσεις ή να αναφέρετε προβλήματα, θα συλλέγουμε επίσης τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχετε μέσω αυτών των λειτουργιών.
Καθώς αλληλεπιδράτε με τη διαδικτυακή τοποθεσία μας, θα συλλέγουμε αυτόματα τεχνικά δεδομένα σχετικά με τον εξοπλισμό σας, τις ενέργειες και τα μοτίβα περιήγησης. Συλλέγουμε αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χρησιμοποιώντας cookies, αρχεία καταγραφής διακομιστή και άλλες παρεμφερείς τεχνολογίες. Ενδέχεται επίσης να λάβουμε Τεχνικά Δεδομένα σχετικά με εσάς εάν επισκεφθείτε άλλες διαδικτυακές τοποθεσίες που χρησιμοποιούν τα cookies μας. Για περαιτέρω λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην Πολιτική Cookies της εταιρείας μας.
Επίσης, συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και κοινοποιούμε συγκεντρωτικά δεδομένα, όπως στατιστικά ή δημογραφικά δεδομένα για οποιονδήποτε σκοπό. Τα συγκεντρωτικά δεδομένα μπορεί να προέρχονται από τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, αλλά δεν θεωρούνται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα βάσει του νόμου, διότι αυτά τα δεδομένα δεν θα αποκαλύψουν άμεσα ή έμμεσα την ταυτότητά σας. Για παράδειγμα, ενδέχεται να συγκεντρώνουμε τα δεδομένα χρήσης σας για να υπολογίζουμε το ποσοστό των χρηστών που προσπελάζουν τα Προσωπικά Προφίλ τους μετά από μια ορισμένη περίοδο ή για να αναλύουμε τη χρήση της διαδικτυακής τοποθεσίας. Ωστόσο, εάν συνδυάσουμε ή συνδέσουμε συγκεντρωτικά δεδομένα με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας με τρόπο ώστε να είναι άμεσα ή έμμεσα δυνατή η ταυτοποίησή σας, θα αντιμετωπίζουμε τα συνδυασμένα δεδομένα ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία θα χρησιμοποιούνται σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση.
Δεν συλλέγουμε γενικά ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με εσάς (αυτές περιλαμβάνουν στοιχεία σχετικά με τη φυλή ή την εθνοτική καταγωγή σας, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις σας, τη σεξουαλική ζωή, τον γενετήσιο προσανατολισμό, τα πολιτικά φρονήματα, τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, πληροφορίες σχετικά με την υγεία σας και γενετικά και βιομετρικά δεδομένα). Ούτε συλλέγουμε οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με ποινικές καταδίκες και αδικήματα. Στη σπάνια περίπτωση που θα συλλέξουμε ειδικής κατηγορίας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, θα σας ενημερώσουμε προτού τα συλλέξουμε.
Θα χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας μόνον εάν έχουμε κάποια νομική βάση να το πράξουμε. Τις περισσότερες φορές, θα χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας στις εξής περιπτώσεις:
Γενικά, δεν βασιζόμαστε στη συγκατάθεση ως νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, παρότι ενδέχεται να ζητήσουμε συγκατάθεση, εφόσον απαιτείται, προκειμένου να σας αποστέλλουμε υλικό εμπορικής προώθησης μέσω email ή μηνύματος κειμένου. Σε περίπτωση που έχουμε βασιστεί στη συγκατάθεσή σας για οποιονδήποτε λόγο, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Θα σας εξηγήσουμε πώς να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας όταν τη ζητήσουμε, ωστόσο, μπορείτε επίσης να την ανακαλέσετε αποστέλλοντάς μας email, εάν αυτό σας διευκολύνει.
Εάν είστε άτομο που διαμένει σε δικαιοδοσία στην οποία απαιτείται συγκατάθεση για την επεξεργασία των δεδομένων σας, θα ζητήσουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας προτού συλλέξουμε ή χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, εκτός εάν έχουμε τη δυνατότητα να συνάγουμε τη συγκατάθεσή σας από τις ενέργειες ή την αδράνειά σας. Κατά τον καθορισμό της κατάλληλης μορφής συγκατάθεσης, λαμβάνουμε υπ' όψιν τον ευαίσθητο χαρακτήρα των προσωπικών πληροφοριών, τους λόγους για τους οποίους τις συλλέγουμε και τις εύλογες προσδοκίες σας ως το υποκείμενο των δεδομένων. Όταν χρησιμοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για έναν νέο σκοπό, θα τεκμηριώνουμε τον εν λόγω σκοπό και θα ζητούμε τη συγκατάθεσή σας για αυτόν.
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται σχετικά με Πελάτες (συμπεριλαμβανομένων των Συνεργατών/διανομέων)
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται από Πελάτες και άλλες επιχειρηματικές επαφές γενικά συλλέγονται:
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται από Συμμετέχοντες γενικά συλλέγονται:
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται από τους Πιστοποιημένους Υπευθύνους της Insights και τους Διαχειριστές
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται από τους Πιστοποιημένους Υπευθύνους της Insights ή/και τους Διαχειριστές γενικά συλλέγονται:
Συλλέγουμε επίσης πιο γενικά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με εσάς, είτε είστε Πελάτης είτε είστε επιχειρηματική επαφή, Συμμετέχων, Πιστοποιημένος Υπεύθυνος της Insights ή Διαχειριστής. Αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα γενικά συλλέγονται προκειμένου:
Εάν θα θέλατε μια πιο λεπτομερή περιγραφή για όλους τους τρόπους με τους οποίους σκοπεύουμε να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και για τις νομικές βάσεις στις οποίες στηριζόμαστε για να το πράξουμε, μπορείτε να μας το ζητήσετε μέσω email στη διεύθυνση dpo@insights.com.
Έχετε υπ' όψιν ότι ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για περισσότερους από έναν νόμιμους λόγους, ανάλογα τον συγκεκριμένο σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας.
Σε περίπτωση που είστε Πελάτης ή Πιστοποιημένος Υπεύθυνος της Insights, ενδέχεται να χρησιμοποιούμε τις προσωπικές πληροφορίες σας για να σας στέλνουμε ενημερώσεις (μέσω email, μηνύματος κειμένου, τηλεφώνου ή ταχυδρομείου) σχετικά με την ανάπτυξη προϊόντων ή υπηρεσιών που ενδέχεται να σας ενδιαφέρουν ή/και πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μας, όπως σχετικά με αποκλειστικές προσφορές, προωθητικές ενέργειες ή νέες υπηρεσίες ή προϊόντα.
Συνήθως, έχουμε κάποιο έννομο συμφέρον από τη χρήση των προσωπικών πληροφοριών σας για σκοπούς εμπορικής προώθησης και ως εκ τούτου τις περισσότερες φορές δεν χρειαζόμαστε τη συγκατάθεσή σας για να σας αποστείλουμε πληροφορίες εμπορικής προώθησης. Ωστόσο, σε περίπτωση που χρειάζεται συγκατάθεση, θα τη ζητήσουμε συγκεκριμένα και με σαφήνεια.
Έχετε το δικαίωμα να εξαιρεθείτε από τη λήψη υλικού εμπορικής προώθησης ανά πάσα στιγμή:
Η Insights χρεώνει τον εργοδότη ή τον οργανισμό σας για τα Προϊόντα της Insights ή/και τις υπηρεσίες που παρέχονται, αλλά δεν πωλεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτα μέρη.
Ενδέχεται να κοινοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας στα τρίτα μέρη που επισημαίνονται παρακάτω για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση:
Σε περίπτωση που προσπελάζετε Προϊόντα της Insights μέσω ενός από τους Συνεργάτες μας, ενδέχεται να τους κοινοποιήσουμε τις προσωπικές πληροφορίες σας προκειμένου να συμβάλουμε στη διαχείριση, στον συντονισμό και στην παράδοση των Προϊόντων της Insights σε εσάς.
Τα μέλη του ομίλου εταιρειών της Insights δύνανται να κοινοποιούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μεταξύ τους. Έχουμε συνάψει ενδοομιλικές συμφωνίες, προκειμένου να διασφαλίζουμε την προστασία οποιωνδήποτε δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κοινοποιούνται με αυτόν τον τρόπο.
Απαιτούμε από όλα τα τρίτα μέρη να σέβονται την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας και να τα χειρίζονται σύμφωνα με τον νόμο. Παρέχουμε πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας αποκλειστικά σε εκείνους που έχουν πραγματική ανάγκη να τα προσπελάζουν για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας διατηρούνται σε Υπηρεσίες Cloud Azure Office 365 στα Ευρωπαϊκά Κέντρα Δεδομένων της AWS και ενδέχεται να διατηρούνται στα γραφεία μας και στα γραφεία των εταιρειών του ομίλου, σε γραφεία τρίτων μερών, σε Συνεργάτες, παρόχους υπηρεσιών, εκπροσώπους και αντιπροσώπους όπως περιγράφεται ανωτέρω.
Κάποια από τα εν λόγω τρίτα μέρη ενδέχεται να εδρεύουν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή εκτός της τοποθεσίας όπου κατοικείτε.
Προκειμένου να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας, κάποιες φορές είναι απαραίτητο να κοινοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας εκτός του Η.Β., του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή της τοποθεσίας στην οποία κατοικείτε, για παράδειγμα:
Διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας διεθνώς, μόνον όπου έχουμε θέσει σε εφαρμογή κατάλληλες εγγυήσεις και όταν υφίσταται νομική βάση να το πράττουμε, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Εφαρμόζουμε τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την αποτροπή της τυχαίας απώλειας ή της άνευ αδείας χρήσης ή προσπέλασης, της μεταβολής ή της κοινολόγησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας. Επιπλέον, παρέχουμε πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας αποκλειστικά στους εργαζομένους, αντιπροσώπους, αναδόχους και άλλα τρίτα μέρη που πρέπει να τα γνωρίζουν για επαγγελματικούς λόγους. Τα εν λόγω τρίτα μέρη θα επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας αποκλειστικά με βάση τις οδηγίες μας και δεσμεύονται από υποχρέωση τήρησης της εμπιστευτικότητας.
Εφαρμόζουμε διαδικασίες για τη διαχείριση οποιασδήποτε υποπτευόμενης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και θα ειδοποιούμε εσάς και οποιονδήποτε αρμόδιο ρυθμιστικό φορέα σχετικά με τυχόν παραβίαση, εφόσον υποχρεούμαστε από τον νόμο να το πράξουμε.
Θα διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για όσο διάστημα είναι εύλογα απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους τα συλλέγουμε, όπως για τους σκοπούς της εκπλήρωσης οποιωνδήποτε νομικών, κανονιστικών, φορολογικών, λογιστικών απαιτήσεων ή απαιτήσεων υποβολής αναφορών. Ενδέχεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα σε περίπτωση καταγγελίας ή εάν εύλογα θεωρούμε ότι υπάρχει ενδεχόμενο δικαστικής διαμάχης όσον αφορά τη σχέση μας μαζί σας.
Προκειμένου να προσδιορίσουμε την κατάλληλη περίοδο διατήρησης για δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, λαμβάνουμε υπ' όψιν τον όγκο, τη φύση και τον βαθμό ευαισθησίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε, τον ενδεχόμενο κίνδυνο πρόκλησης βλάβης από τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή κοινολόγηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και το κατά πόσον μπορούμε να επιτύχουμε τους σκοπούς αυτούς με άλλα μέσα, καθώς και τις ισχύουσες νομικές, κανονιστικές, φορολογικές, λογιστικές ή άλλες απαιτήσεις.
Μπορείτε να ζητήσετε να διαγραφούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας από τα αρχεία μας ανά πάσα στιγμή, αποστέλλοντάς μας email στη διεύθυνση dpo@insights.com.
Θα διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας μόνο για όσο διάστημα κρίνεται απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέγουμε, όπως παρατίθενται στην παρούσα Δήλωση. Όσον αφορά τα Προϊόντα της Insights, συμπεριλαμβανομένων του Προσωπικού Προφίλ, των Χρωματικών Προτιμήσεων και του Team Wheel, θα διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που απαιτούνται για τη δημιουργία αυτών των προϊόντων επί 3 χρόνια από την τελευταία ημερομηνία αδράνειας, εκτός εάν μας ζητήσετε να τα διατηρήσουμε για μεγαλύτερο διάστημα ή να τα διαγράψουμε πριν από την εκπνοή της 3ετούς περιόδου.
Όταν ο σκοπός διατήρησής τους πάψει να υφίσταται, θα διαγράψουμε αυτόματα ή θα ανωνυμοποιήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχουν ανωνυμοποιηθεί δεν μπορούν πλέον να οδηγήσουν σε εξακρίβωση της ταυτότητάς σας και η νομοθεσία θεωρεί ότι τα εν λόγω δεδομένα δεν ενέχουν κανέναν κίνδυνο για τις ατομικές ελευθερίες. Μπορούμε να χρησιμοποιούμε ανωνυμοποιημένα δεδομένα για οποιονδήποτε σκοπό.
Προκειμένου να γνωρίζετε με απόλυτη σαφήνεια τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, ακόμη και μετά την πλήρη ανωνυμοποίησή τους, ενδέχεται να χρησιμοποιούμε ανωνυμοποιημένες πληροφορίες με διάφορους τρόπους, όπως: για την πραγματοποίηση δοκιμών στα πληροφοριακά συστήματά μας, για έρευνα, ανάλυση δεδομένων, βελτίωση των υπηρεσιών μας και ανάπτυξη νέων προϊόντων και λειτουργιών.
Ενδέχεται επίσης να κοινοποιούμε ανωνυμοποιημένες πληροφορίες σε άλλους.
Υπό ορισμένες συνθήκες, έχετε δικαιώματα με βάση τους νόμους περί προστασίας δεδομένων σε σχέση με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας. Κάντε κλικ στους παρακάτω συνδέσμους για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα δικαιώματα:
Δικαίωμα πρόσβασης | Το δικαίωμα να σας παρέχεται ένα αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας |
Δικαίωμα διόρθωσης | Το δικαίωμα να απαιτήσετε από εμάς τη διόρθωση τυχόν σφαλμάτων στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας |
Δικαίωμα στη λήθη | Το δικαίωμα να απαιτήσετε από εμάς τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας |
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας | Το δικαίωμα να απαιτήσετε από εμάς τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας |
Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων | Το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μας έχετε παράσχει, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο ή/και να διαβιβάζονται τα εν λόγω δεδομένα σε κάποιο τρίτο μέρος |
Δικαίωμα εναντίωσης | Το δικαίωμα εναντίωσης: |
Δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων | Το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας (συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ), η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο. |
Εάν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα εν λόγω δικαιώματα: αποστείλετε email στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της εταιρείας μας, στη διεύθυνση dpo@insights.com και ενημερώστε μας σχετικά με τα εξής:
Δεν θα πρέπει να καταβάλετε αμοιβή για να προσπελάσετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας (ή για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματα). Ωστόσο, ενδέχεται να χρεώσουμε μια λογική αμοιβή εάν το αίτημά σας είναι προδήλως αβάσιμο, γίνεται κατ' επανάληψη ή καθ' υπερβολή. Εναλλακτικά, μπορούμε να αρνηθούμε να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας υπό αυτές τις συνθήκες.
Ενδέχεται να χρειαστεί να σας ζητήσουμε συγκεκριμένες πληροφορίες που θα μας βοηθήσουν να επιβεβαιώσουμε τα στοιχεία της ταυτότητάς σας και να διασφαλίσουμε το δικαίωμα πρόσβασής σας στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας (ή άσκησης οποιουδήποτε από τα υπόλοιπα δικαιώματά σας). Πρόκειται για ένα μέτρο ασφαλείας το οποίο διασφαλίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν κοινολογούνται σε κανένα πρόσωπο που δεν έχει δικαίωμα να τα λαμβάνει. Ενδέχεται επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ζητήσουμε περαιτέρω πληροφορίες σε σχέση με το αίτημά σας, έτσι ώστε να επισπεύσουμε την απάντησή μας.
Καταβάλλουμε προσπάθειες να απαντάμε σε όλα τα θεμιτά αιτήματα εντός ενός μηνός. Περιστασιακά, μπορεί να χρειαστούμε περισσότερο από έναν μήνα, εάν το αίτημά σας είναι ιδιαίτερα πολύπλοκο ή εάν έχετε υποβάλει περισσότερα αιτήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας ειδοποιήσουμε και θα σας ενημερώνουμε τακτικά.
Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το καθένα από τα παραπάνω δικαιώματά σας, συμπεριλαμβανομένων των συνθηκών υπό τις οποίες ισχύουν, ανατρέξτε στις Κατευθυντήριες οδηγίες από το Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου σχετικά με τα ατομικά δικαιώματα βάσει του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων.
Ελπίζουμε ότι μπορούμε να επιλύσουμε οποιοδήποτε ερώτημα ή οποιονδήποτε προβληματισμό ενδέχεται να θέσετε σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών σας. Παρόλα αυτά, έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία σε μια εποπτική αρχή, συγκεκριμένα στο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) όπου εργάζεστε ή διαμένετε συνήθως ή όπου συνέβη οποιαδήποτε εικαζόμενη παράβαση των νόμων περί προστασίας δεδομένων.
Η εποπτική αρχή στο Η.Β. είναι το Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών, στο οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε μέσω της διαδικτυακής τοποθεσίας στη διεύθυνση https://ico.org.uk/concerns ή μέσω τηλεφώνου στο: 0303 123 1113. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το γραφείο, είτε βρίσκεστε στο Ηνωμένο Βασίλειο είτε όχι.
Τα στοιχεία επικοινωνίας για τις αρμόδιες αρχές στον ΕΟΧ, στην Ελβετία και σε ορισμένες μη ευρωπαϊκές χώρες (συμπεριλαμβανομένων των Η.Π.Α. και του Καναδά) διατίθενται εδώ
Πώς να επικοινωνείτε μαζί μας
Επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της εταιρείας μας μέσω email, ταχυδρομείου ή τηλεφώνου, στα παρακάτω στοιχεία:
Insights Learning & Development Ltd
Terra Nova
3 Explorer Road
Dundee
DD2 1EG
+44 (0)1382 908050
«Διαχειριστής» είναι ένα άτομο το οποίο έχει πρόσβαση στην πλατφόρμα Insights Online προκειμένου να βοηθήσει έναν Πιστοποιημένο Υπεύθυνο της Insights στη διαχείριση του λογαριασμού του και στην παράδοση ενός ή περισσότερων συγκεκριμένων προϊόντων της Insights.
«Χρωματικές Προτιμήσεις» είναι οι χρωματικές προτιμήσεις που περιγράφονται στο Προσωπικό Προφίλ σας. Έχουν σχεδιαστεί προκειμένου να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τον τρόπο αλληλεπίδρασης και επικοινωνίας σας με τους άλλους. Οι Χρωματικές Προτιμήσεις αντιπροσωπεύουν τον δικό σας συνδυασμό χρωματικών ενεργειών. Αυτές οι χρωματικές ενέργειες αποτελούν τη χρωματιστή βάση σχεδόν όλων όσων διδάσκουμε, επειδή πιστεύουμε ότι διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στην κατανόηση του εαυτού μας. Αν και πιθανότατα θα έχετε κάποια φυσική προτίμηση σε μία χρωματική ενέργεια έναντι των υπολοίπων, είμαστε όλοι ένα μείγμα όλων των χρωματικών ενεργειών και μπορούμε όλοι να αυξήσουμε ή να μειώσουμε την ένταση συγκεκριμένων χρωμάτων όταν απαιτείται. Τα χρώματα αντιπροσωπεύουν προτιμήσεις και δεν αποτελούν τρόπο μέτρησης μιας δεξιότητας και, μολονότι μπορεί να συνιστούν ακριβή περιγραφή του εαυτού σας, δεν σας καθορίζουν. Η χρωματική σας ενέργεια δεν είναι κάτι στατικό, αλλά μάλλον κάτι ρευστό.- Έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να αντιμετωπίζετε οποιαδήποτε κατάσταση στην οποία εμπλέκεστε, μέσα από την κατανόηση του εαυτού σας.
Ο συνδυασμός των χρωματικών ενεργειών σας συνοψίζεται από τη θέση σας στο Team Wheel.
«Συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση» σημαίνει την υποβολή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας σε επεξεργασία εφόσον είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με μια νομική ή κανονιστική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα.
«Πελάτης» είναι ένας Πελάτης της Insights ο οποίος είναι Άμεσος Πελάτης ή/και Συνεργάτης.
«Άμεσος Πελάτης» είναι ένας Πελάτης της Insights ο οποίος αγοράζει Προϊόντα της Insights για δική του εσωτερική χρήση (δηλαδή για τους εργαζομένους του). Ο Άμεσος Πελάτης ενδέχεται επίσης να έχει Client Practitioners οι οποίοι είναι πιστοποιημένοι για να παραδίδουν Προϊόντα της Insights εσωτερικά στον Άμεσο Πελάτη.
«Πιστοποιημένος Υπεύθυνος της Insights» είναι ένα άτομο το οποίο έχει πιστοποιηθεί από την Insights προκειμένου να χρησιμοποιεί και να παραδίδει ένα ή περισσότερα συγκεκριμένα Προϊόντα της Insights. Οι Πιστοποιημένοι Υπεύθυνοι της Insights ενδέχεται:
Σε περίπτωση που ένας Πιστοποιημένος Υπεύθυνος της Insights έχει προσληφθεί από τον εργοδότη ή τον οργανισμό σας, αναφερόμαστε σε αυτόν με τον όρο «Client Practitioner» και μπορεί να παραδίδει Προϊόντα της Insights μόνο εσωτερικά στον εργοδότη ή στον οργανισμό σας.
«Insights Connections» είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της κοινότητας Insights Online, πλατφόρμα η οποία απευθύνεται στους Πιστοποιημένους Υπευθύνους της Insights και η οποία περιλαμβάνει ένα εικονικό φόρουμ συζήτησης και πόρους που έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν τους Πιστοποιημένους Υπευθύνους της Insights κατά την παράδοση των Προϊόντων της Insights. Η Δήλωση απορρήτου της πλατφόρμας Insights Connections είναι διαθέσιμη εδώ.
«Πιστοποίηση Insights Discovery» είναι ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο που διεξάγεται από την Insights για άτομα που επιθυμούν να γίνουν Πιστοποιημένοι Υπεύθυνοι της Insights.
«Ερωτηματολόγιο Insights Discovery» είναι το Ψυχομετρικό εργαλείο που χρησιμοποιεί η Insights για την παραγωγή Προϊόντων της Insights. Το Ερωτηματολόγιο Insights Discovery αποτελείται από μια σειρά δηλώσεων τις οποίες οι Συμμετέχοντες καλούνται να αξιολογήσουν βάσει κλίμακας πόσο ικανοποιητικά θεωρούν ότι κάθε δήλωση περιγράφει τους ίδιους ή/και τις προτιμήσεις τους. Η επεξεργασία των απαντήσεών σας θα πραγματοποιηθεί από τον αλγόριθμό μας, ο οποίος βασίζεται σε δεκαετίες εμπειρίας και ανάπτυξης της πνευματικής ιδιοκτησίας μας ώστε να δημιουργηθούν Προϊόντα της Insights (όπως το Προσωπικό Προφίλ και τα Team Wheels).
«Εκδήλωση της Insights» είναι μια ενημέρωση, ένα εργαστήριο, μια εμπειρία ή ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο που ενσωματώνει Προϊόντα της Insights.
«Insights Online» είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα την οποία διαχειρίζεται η Insights, μέσω της οποίας (i) τα άτομα μπορούν να προσπελάζουν το Ερωτηματολόγιο Insights Discovery και (ii) τα άτομα που είναι εξουσιοδοτημένα από την Insights μπορούν να προσπελάζουν τα Προϊόντα της Insights.
«Προϊόντα της Insights» είναι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που έχουν αναπτυχθεί, ανήκουν ή έχουν αδειοδοτηθεί στην Insights και τα οποία διατίθενται στην αγορά ή χρησιμοποιούνται με τις επωνυμίες και τα εμπορικά σήματα της Insights. Μπορεί να περιλαμβάνουν προϊόντα τα οποία ενσωματώνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως: το Προσωπικό Προφίλ, τις Χρωματικές Προτιμήσεις και το Team Wheel.
«Συμμετέχων» είναι το πρόσωπο που λαμβάνει τα Προϊόντα της Insights ή συμμετέχει σε μια Εκδήλωση της Insights (δηλαδή, το άτομο που συμπληρώνει το Ερωτηματολόγιο Insights Discovery, συμμετέχει σε μια Εκδήλωση της Insights ή στο οποίο αναφέρεται το αντίστοιχο Προσωπικό Προφίλ).
«Συνεργάτης» είναι ένας Πελάτη της Insights ο οποίος αγοράζει Προϊόντα της Insights προκειμένου να τα ενσωματώσει στα δικά του προϊόντα/τις υπηρεσίες ή/και στα προγράμματα των δικών του Πελατών. Οι Συνεργάτες μερικές φορές αποκαλούνται επίσης «Διανομείς».
«Προσωπικό Προφίλ» είναι το προφίλ που δημιουργείται από το Ερωτηματολόγιο Insights Discovery το οποίο σας αφορά προσωπικά. Το Προσωπικό Προφίλ έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να αυξήσετε την αυτογνωσία σας και συνήθως χρησιμοποιείται στο πλαίσιο μιας εμπειρίας εκπαίδευσης ή καθοδήγησης. Αποτελείται από γραφήματα, διαγράμματα και τμήματα κειμένου που περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο κάποιος με τις δικές σας προτιμήσεις μπορεί να κατανοήσει καλύτερα τον εαυτό του και τους άλλους. Για παράδειγμα: μπορεί να έχει κάποιο κεφάλαιο σχετικά με τα δυνατά σας σημεία, τις αδυναμίες και την αξία σας για την ομάδα, το στυλ επικοινωνίας σας, την αποτελεσματικότητά σας στις πωλήσεις, τον τρόπο με τον οποίο διευθύνετε ή τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να σας διευθύνουν, το ιδανικό περιβάλλον εργασίας για εσάς κ.λπ. Μέσα στο Προσωπικό Προφίλ, θα βλέπετε τις Χρωματικές Προτιμήσεις σας και τη θέση σας στο Team Wheel.
Team Wheel - Το Team Wheel προσδιορίζει και αποτυπώνει τις χρωματικές προτιμήσεις κάθε μέλους της ομάδας, όπως ορίζονται στο Προσωπικό Προφίλτου, σε ένα γράφημα σε σχήμα τροχού, απεικονίζοντας έτσι τις χρωματικές προτιμήσεις της ομάδας. Σε αυτό το πλαίσιο, ως «Ομάδα» μπορεί να νοείται μια ομάδα ενός τμήματος, μια ομάδα συναδέλφων ή άλλη ομάδα ατόμων, που συμμετέχει σε μια Εκδήλωση της Insights. Εάν συμμετέχετε σε Εκδήλωση της Insights στην οποία παίρνουν μέρος άτομα από διαφορετικούς οργανισμούς, τα άλλα άτομα που παίρνουν μέρος στη συγκεκριμένη Εκδήλωση της Insights θα σχηματίζουν μια Ομάδα. Τα Team Wheels μπορούν να δημιουργούνται από Πιστοποιημένους Υπευθύνους της Insights και Διαχειριστές, ενώ ενδέχεται να κοινοποιούνται σε άλλα μέλη της Ομάδας σας, στους Συνεργάτες μας και στον Άμεσο Πελάτη.
Τα Team Wheels έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τα μέλη μιας ομάδας να κατανοούν καλύτερα το ένα το άλλο και να επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά μεταξύ τους, χρησιμοποιώντας και μαθαίνοντας πώς να αναγνωρίζουν τις χρωματικές προτιμήσεις κάθε μέλους της ομάδας.
Η χρήση και η δημιουργία Προφίλ και Team Wheels διέπονται από την Πολιτική Αποδεκτής Χρήσης της εταιρείας μας, την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ.