Představuje vám oznámení společnosti Insights o ochraně osobních údajů („oznámení“).
Toto oznámení:
Pokud poskytujete osobní informace o jiné osobě nebo jejím jménem, musíte takové osobě sdělit, jaké informace nám poskytujete a proč, a musíte ji upozornit na toto oznámení. Nemáte-li k tomu oprávnění, neposkytujte nám žádné osobní informace.
Na konci tohoto oznámení je zařazen slovníček pojmů, který vám pomůže porozumět některým z použitých výrazů. Tam, kde uvádíme definice výrazů či slov, jsme se je pokusili v celém oznámení opatřit odkazy, aby se vám s nimi snáze pracovalo. Pokud v oznámení narazíte na něco, čemu nebudete rozumět, kontaktujte nás.
Je důležité, abyste toto oznámení četli ve spojení s veškerými dalšími zásadami ochrany soukromí nebo řádného zpracování údajů, které vám předložíme, abyste si byli plně vědomi toho, jak a proč využíváme vaše údaje. Toto oznámení doplňuje ostatní oznámení a zásady ochrany osobních údajů a jeho účelem není je nahradit.
Jsme společnost Insights Learning & Development Limited se sídlem ve Skotsku na adrese Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG, zapsaná pod číslem SC107074. Výraz „my“ a ostatní mluvnické tvary tohoto zájmena, slovesa v první osobě množného čísla a výraz „Insights“ v tomto oznámení odkazují na společnost Insights Learning & Development Limited a naše příslušné přidružené společnosti. Informace o našich dceřiných společnostech najdete prostřednictvím našeho webu. Společnost Insights je „správcem údajů“, což znamená, že neseme odpovědnost za rozhodování o tom, jak uchováváme a využíváme osobní informace o vás.
Toto oznámení upravuje pouze naše postupy ve vztahu k osobním údajům, které shromažďuje a zpracovává společnost Insights. Neupravuje postupy třetích stran, které nejsou ve vlastnictví společnosti Insights a nad kterými nemá společnost Insights kontrolu, zejména například našich přímých klientů a/nebo partnerů.
Jmenovali jsme pověřence pro ochranu údajů („pověřenec“), který má na starosti dohled ve věcech souvisejících s tímto oznámením. Budete-li mít otázky ohledně tohoto oznámení nebo budete-li chtít uplatnit svá zákonná práva, obraťte se na našeho pověřence.
Další informace o společnosti Insights a o našich aktivitách najdete na našem webu.
Neustále se snažíme zlepšovat naše procesy a toto oznámení pravidelně upravujeme. Budete-li si přát starší verze prohlášení, obraťte se na nás.
Je možné, že toto oznámení budeme muset čas od času aktualizovat. Pokud se tak stane, budeme se vás snažit o aktualizacích informovat prostřednictvím našeho webu, aplikací a/nebo e-mailové adresy, kterou jste nám poskytli. Žádáme vás také, abyste na našich webových stránkách prověřovali, zda nedošlo k aktualizaci, která by se vás mohla týkat.
Je důležité, aby osobní údaje, které o vás uchováváme, byly přesné a aktuální. Informujte nás, pokud v průběhu vašeho vztahu s námi dojde ke změně vašich osobních údajů. Za účelem aktualizace svých osobních údajů se na nás můžete kdykoliv obrátit.
Společnost Insights vám často dodává produkty Insights přímo v rámci schůzek, workshopů, zážitkových a/nebo vzdělávacích akcí („akce Insights“). Umožňujeme však také zákazníkům, aby vám dodávali produkty Insights prostřednictvím akreditovaných zástupců společnosti Insights.
Společnost Insights často uděluje fyzickým osobám akreditaci, aby pro vás mohly zajišťovat a mohly vám poskytovat akce Insights zahrnující produkty Insights. Pokud vyplníte dotazník Insights Discovery Evaluator nebo pokud se zúčastníte akce Insights, přičemž použití nástroje nebo účast na akci vám poskytl nebo zajistil kolega, je pravděpodobné, že váš zaměstnavatel zaplatil za jeho akreditaci za účelem poskytování produktů Insights interně u vašeho zaměstnavatele / ve vaší organizaci. Vašeho zaměstnavatele / vaši organizaci označujeme za našeho „přímého klienta“ a akreditované zástupce společnosti Insights u vašeho zaměstnavatele/ve vaší organizaci za „zástupce u klienta“.
Společnost Insights poskytuje zástupcům u klienta produkty Insights pro účely uvedené v tomto oznámení. Zástupci u klienta jsou sice akreditovaní společností Insights, ale jako zaměstnanci vašeho zaměstnavatele / vaší organizace jsou řízeni naším přímým klientem a mohou postupovat podle pokynů přímého klienta. Pokud váš zaměstnavatel / vaše organizace vydá pokyn, aby zástupce u klienta zpracovával vaše osobní údaje způsobem, který není uveden v tomto oznámení, nebo toto dovolí, musí pro to mít právní základ a měli by vám předložit samostatné oznámení o ochraně soukromých údajů nebo prohlášení týkající se zpracování, které provádějí. Doporučujeme, abyste si přečetli veškerá oznámení a/nebo prohlášení o ochraně soukromých údajů, která obdržíte.
Máte-li obavy v souvislosti s tím, jak může váš zaměstnavatel / vaše organizace zpracovávat osobní údaje, které jim poskytne společnost Insights, obraťte se na ně předtím, než nám jakékoliv své osobní údaje poskytnete.
Společnost Insights nenese odpovědnost za žádné zpracovatelské aktivity, které provádí přímí klienti, akreditovaní zástupci společnosti Insights, administrátoři, partneři či jiné osoby pro účely jiné než uvedené v tomto oznámení.
Společnost Insights občas poskytuje produkty Insights třetím stranám, které mohou takové produkty Insights (zejména osobní profily a kruhy týmu obsahující osobní údaje o vás) začlenit do svých vlastních programů, produktů a/nebo služeb. Přestože s nimi pro účely uvedené v tomto oznámení sdílíme váš osobní profil, barevně vyznačené preference, kruh týmu nebo jiné produkty Insights, tyto třetí strany (označované jako „partneři“) nejsou pod kontrolou společnosti Insights.
Partneři jsou jako nezávislí správci sami povinni dodržovat právní předpisy o ochraně údajů včetně požadavků na poskytování informací. Partner by vás měl uvědomit o své identitě a sdělit vám, jak a proč zpracovává osobní údaje a na jakém právním základě provádí zpracování (pokud se odlišuje od účelů uvedených v tomto oznámení). Doporučujeme, abyste si přečetli veškerá oznámení a/nebo prohlášení o ochraně soukromých údajů, která obdržíte. Oznámení a prohlášení o ochraně soukromých údajů, která vám poskytne partner, by vás měla seznámit s tím, jak jsou produkty Insights začleněny do jeho programů, produktů a/nebo služeb, jak a proč využívá vaše osobní údaje a jaký je právní základ pro jejich zpracování.
Budete-li mít jakékoliv obavy v souvislosti s tím, jak některý z našich partnerů nakládá s vašimi osobními údaji, budete je muset řešit přímo s ním, ale můžete uvědomit i nás. Tyto záležitosti bereme velmi vážně, všechny stížnosti prošetříme a k vašim sdělením budeme přistupovat ohleduplně.
Na našem webu mohou být odkazy na webové stránky, moduly plug-in a aplikace třetích stran. Kliknutí na tyto odkazy nebo aktivace těchto propojení může třetím stranám umožnit shromažďování nebo sdílení vašich osobních údajů. Nad těmito weby třetích stran nemáme kontrolu a neneseme odpovědnost za jejich prohlášení o ochraně osobních údajů. Když opouštíte naše webové stránky, doporučujeme přečíst si zásady ochrany osobních údajů každé webové stránky, kterou navštívíte.
Obecně platí, že od vás shromažďujeme osobní údaje přímo, když využíváte naše produkty a/nebo služby nebo když k nim přistupujete. Informace však můžeme shromažďovat také od třetích stran.
Naše produkty nejsou určeny dětem a neshromažďujeme vědomě osobní údaje týkající se dětí.
Můžeme shromažďovat, využívat, ukládat a předávat různé typy vašich osobních údajů. Tyto údaje jsme rozdělili do následujících skupin:
Jste-li zákazníkem, můžeme shromažďovat:
Pokud vystupujete jménem zákazníka, budeme shromažďovat shora uvedené osobní údaje v té míře, v jaké vás zákazník pověří nebo v jaké se přímo účastníte příslušné aktivity. Například máte-li podpisové právo k podnikové platební kartě nebo účtu, které mají být použity pro nákup produktů a/nebo služeb, budou zpracovány údaje o vaší totožnosti, nebo účastníte-li se vyjednávání určité smlouvy, zpracujeme kontaktní údaje a údaje o totožnosti za účelem vyjednávání s vámi.
Osobní údaje, které shromažďujeme, se obvykle shromažďují za následujících okolností:
Pro účely tohoto oznámení jsou naši partneři „zákazníky“stejně jako přímými klienty.
Když použijete nástroj Insights Discovery Evaluator, budeme shromažďovat následující osobní údaje, kterými jsou:
Můžeme rovněž shromažďovat osobní údaje, které nám poskytnete přímo, zejména při vyplňování formulářů, poskytování zpětné vazby na naše produkty a/nebo služby nebo při korespondenci s námi uskutečněné jakýmkoliv způsobem, ať již prostřednictvím pošty, e-mailu, přes náš web či jinak.
Abychom mohli vytvářet produkty, jako je osobní profil a kruh týmu, musíme od vás shromažďovat osobní údaje prostřednictvím dotazníku, kterému říkáme „Insights Discovery Evaluator“. Tento psychometrický nástroj využívá jednoduchý a snadno zapamatovatelný barevný model, který lidem pomáhá poznat svůj vlastní styl, silné stránky a hodnotu, kterou přinášejí svému týmu.
Dotazník Insights Discovery Evaluator sestává z několika stručných tvrzení. Vaším úkolem bude ohodnotit, jak dobře podle vás každé z nich vystihuje vás a/nebo vaše preference. Vaše odpovědi zpracuje náš algoritmus, který vychází z našich zkušeností shromážděných za desítky let a z našeho duševního vlastnictví, které se neustále vyvíjí, a bude tak vytvořen váš osobní profil.
Kopii vašich odpovědí z nástroje Insights Discovery Evaluator uchováváme rovněž k tomu, aby mohli plnit následující účely:
To nám umožňuje poskytovat veškeré výhody produktů Insights a vám jako jednotlivcům tyto výhody získávat prostřednictvím našich akreditovaných zástupců společnosti Insights.
Produkty Insights (zahrnující vaše osobní údaje) můžeme poskytnout akreditovaným zástupcům společnosti Insights vícekrát a můžeme je poskytnout více zástupcům (tj. poskytneme váš osobní profil akreditovanému zástupci společnosti Insights , aby vám ho mohl předat v souvislosti s akcí Insights, které se máte zúčastnit. Upozorňujeme vás, že akcí Insights se mohou účastnit osoby z jiných organizací, které nemají vazbu na vašeho zaměstnavatele a/nebo na vaši organizaci).
Ačkoliv vaše odpovědi na naše otázky v dotazníku Insights Discovery Evaluator používáme k vytvoření osobního profilu a kruhu týmu, neprovádíme „profilování“, jak je vymezeno v právních předpisech o ochraně údajů, neboť vaše údaje nepoužíváme pro účely automatického rozhodování.
Upozorňujeme, že své osobní údaje nám nejste povinni poskytovat. Pokud si nepřejete obdržet osobní profil, nevyplňujte náš dotazník Insights Discovery Evaluator, protože po jeho vyplnění bude osobní profil vygenerován automaticky.
Jakmile je osobní profil vytvořen a vytištěn, mohou být vaše osobní údaje sdíleny s akreditovaným zástupcem společnosti Insights nebo s administrátorem. Můžeme sice vymazat veškeré kopie, které máme uchované, ale nebudeme mít kontrolu nad výtisky nebo elektronickými kopiemi uchovávanými vaším zaměstnavatelem, vaší organizací, akreditovaným zástupcem společnosti Insights nebo administrátorem. Proto je důležité, abyste zároveň požádali, aby váš akreditovaný zástupce společnosti Insights a/nebo administrátor rovněž vymazal ze svých systémů veškeré kopie, které má ve svém držení. Společnost Insights nemá kontrolu nad , které nejsou uloženy v jejích vlastních interních systémech, a nenese za ně odpovědnost.
Jste oprávněni vyjádřit výslovný nesouhlas s tím, abyste byli zařazeni do kruhu týmu. Pokud se rozhodnete vyjádřit výslovný nesouhlas se svým zařazením do kruhu týmu, je možné, že nebudete mít možnost plně využít akce Insights, kterých se máte zúčastnit. Pokud si přejete vyjádřit svůj výslovný nesouhlas se zařazením do kruhu týmu, můžete nás o tom uvědomit e-mailem zaslaným na adresu: dpo@insights.com nebo můžete uvědomit svého akreditovaného zástupce společnosti Insights.
Jakmile je vytvořen a vytištěn kruh týmu, mohou být vaše osobní údaje sdíleny s ostatními členy vašeho týmu a/nebo s vaším zaměstnavatelem nebo s vaší organizací. Vaši polohu na kruhu můžeme odstranit z budoucích elektronických kopií kruhu týmu, ale je možné, že ji nebudeme schopni odstranit z výtisků nebo z elektronických kopií, které již existují (tj. z těch, které uchovává váš zaměstnavatel, vaše organizace nebo akreditovaný zástupce společnosti Insights nezávisle na nás). Proto je důležité, abyste nás o tom, že se svým zařazením nesouhlasíte, uvědomili co nejdříve, a pokud jste již byli začleněni do kruhu týmu, musíte požádat o své vyřazení ze stávajícího kruhu týmu, který uchovává váš zaměstnavatel, vaše organizace a/nebo akreditovaný zástupce společnosti Insights. Společnost Insights nemá kontrolu nad kruhy týmu, které nejsou uloženy v jejích vlastních interních systémech, a nenese za ně odpovědnost.
Pokud se rozhodnete, že nám své osobní údaje neposkytnete, nebo pokud vyjádříte výslovný nesouhlas se svým zařazením, může to vést ke zdržení při poskytování některých našich produktů a/nebo služeb nebo nám to může jejich poskytnutí zcela znemožnit, případně vám to může bránit v jejich plném využívání. Nejste však povinni poskytnout nám žádné z osobních údajů, o které požádáme, a máte plné právo kdykoliv vyjádřit svůj výslovný nesouhlas.
Osobní údaje shromažďované od akreditovaných zástupců společnosti Insights a od administrátorů (včetně osob účastnících se akreditace Insights Discovery).
Jste-li akreditovaným zástupcem společnosti Insights a/nebo administrátorem společnosti Insights, shromažďujeme:
Jste-li administrátorem klienta, můžeme také shromažďovat vaše kontaktní údaje, jméno vašeho zaměstnavatele a vaše přihlašovací údaje.
Osobní údaje o vás budeme dostávat od různých třetích stran.
Jste-li účastníkem, můžeme dostávat osobní údaje:
Jste-li zákazníkem, můžeme dostávat osobní údaje:
Jste-li zákazníkem, můžeme dostávat osobní údaje:
V obecnější rovině můžeme dostávat technické údaje od následujících třetích stran nebo z následujících veřejně dostupných zdrojů, kterými jsou:
Osobní údaje shromažďované při vaší návštěvě našeho webu
Pokud náš web pouze navštívíte, nemusíte poskytovat osobní údaje (přestože naše soubory cookie mohou shromažďovat určité osobní údaje v souladu s našimi zásadami použití souborů cookie. Když přistupujete k našemu webu a k jiným službám, používáme soubory cookie. Pokud použijeme soubory cookie, uvědomíme vás prostřednictvím překryvného okna a budeme je používat v souladu s našimi zásadami použití souborů cookie.
Můžete si nastavit prohlížeč tak, aby odmítal veškeré nebo jen některé soubory cookie nebo aby vás upozornil, když webové stránky nastavují soubory cookie nebo k nim přistupují. Upozorňujeme, že když zakážete nebo odmítnete soubory cookie, může se stát, že nebudete mít přístup k některým částem našeho webu a/nebo k jiným službám a/nebo že nebudou řádně fungovat.
Pokud se chcete prostřednictvím našeho webu přihlásit k účasti na akcích nebo k odběru marketingových materiálů či jinak vyjádřit zájem o koupi nebo obdržení některých z našich produktů a/nebo služeb, budeme shromažďovat veškeré osobní údaje, které nám poskytnete. Pokud použijete chat „Ask Insights“ nebo funkci „Contact us“ prostřednictvím našeho webu, abyste nám položili otázky nebo nahlásili problémy, budeme také shromažďovat osobní údaje, které nám prostřednictvím těchto funkcí poskytnete.
Při interakci s naším webem z vaší strany budeme automaticky shromažďovat technické údaje o vašem zařízení, postupech při prohlížení a vzorcích prohlížení. Tyto osobní údaje shromažďujeme pomocí souborů cookie, protokolů serveru a dalších podobných technologií. Technické údaje o vás můžeme také dostat, pokud navštívíte jiné weby, které využívají naše soubory cookie. Další informace najdete v našich zásadách použití souborů cookie.
Shromažďujeme, využíváme a sdílíme rovněž agregovaná data, jako jsou statistické nebo demografické údaje, pro jakékoliv účely. Agregovaná data je možné odvodit z vašich osobních údajů, ale nejsou ze zákona považována za osobní údaje, protože tato data přímo ani nepřímo neodhalí vaši totožnost. Můžeme například agregovat vaše údaje o použití za účelem výpočtu procenta uživatelů, kteří v určitém období přistupují ke svému osobnímu profilu, nebo za účelem analýzy využití webu. Pokud však sloučíme nebo spojíme agregovaná data s vašimi osobními údaji tak, že vás mohou přímo či nepřímo identifikovat, budeme s těmito sloučenými daty nakládat jako s osobními údaji, které budou využívány v souladu s tímto oznámením.
Obecně platí, že o vás neshromažďujeme žádné osobní údaje zvláštní kategorie (patří sem informace o vašem rasovém či nebo etnickém původu, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, sexuálním životě, politických názorech, členství v odborových organizacích, informace o vašem zdraví a vaše genetické a biometrické údaje). Neshromažďujeme ani informace o odsouzení v trestních věcech a trestných činech. Ve výjimečných případech, kdy budeme shromažďovat osobní údaje zvláštní kategorie, vás budeme předem informovat.
Vaše osobní údaje budeme používat pouze tehdy, když pro to budeme mít právní základ. Nejčastěji budeme vaše osobní údaje používat v následujících situacích:
Obecně platí, že jako právní základ pro zpracování vašich osobních údajů neuplatňujeme souhlas, i když v případě potřeby vás můžeme o souhlas požádat za účelem zasílání marketingových sdělení prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy. Pokud jsme z jakéhokoliv důvodu uplatnili váš souhlas, máte právo kdykoliv tento souhlas odvolat. Když vás budeme o souhlas žádat, sdělíme vám, jak ho můžete odvolat, ale můžete ho rovněž odvolat e-mailem, kterým nám zašlete, pokud je to pro vás snazší.
Pokud jste fyzická osoba s bydlištěm v jurisdikci vyžadující souhlas se zpracováním vašich údajů, požádáme vás o váš výslovný souhlas předtím, než vaše údaje začneme shromažďovat nebo než je použijeme, pokud nemůžeme váš souhlas dovodit z vašeho jednání nebo nečinnosti. Při určování vhodné formy souhlasu bereme v úvahu citlivost osobních údajů, důvody, proč je shromažďujeme, a vaše přiměřená očekávání coby subjektu údajů. Při používání osobních údajů k novému účelu tento nový účel zdokumentujeme a požádáme vás o souhlas.
Obecně platí, že od zákazníků a dalších obchodních kontaktů se osobní údaje shromažďují za těmito účely:
Obecně platí, že od účastníků se osobní údaje shromažďují za těmito účely:
Obecně platí, že od akreditovaných zástupců společnosti Insights a/nebo od administrátorů se osobní údaje shromažďují, aby bylo možné plnit tyto účely:
Shromažďujeme o vás také obecnější osobní údaje, ať už jste zákazníkem, obchodním kontaktem, účastníkem, akreditovaným zástupcem společnosti Insights, či administrátorem. Tyto osobní údaje se zpravidla shromažďují, abychom mohli:
Budete-li si přát podrobnější popis veškerých způsobů, jakými máme v úmyslu využívat vaše osobní údaje, a z jakých právních základů při tom budeme vycházet, vyžádejte si tyto informace e-mailem zaslaným na adresu dpo@insights.com.
Upozorňujeme, že můžeme vaše osobní údaje zpracovávat z více právních důvodů v závislosti na konkrétním účelu, pro který vaše osobní údaje využíváme.
Jste-li zákazníkem nebo akreditovaným zástupcem společnosti Insights, můžeme vaše osobní informace využívat k zasílání aktuálních informací (prostřednictvím e-mailu, textové zprávy, telefonu či poštovní zásilky) o vývoji produktů nebo služeb, které by vás mohly zajímat, a/nebo informací o našich službách včetně exkluzivních nabídek, propagačních akcí nebo nových služeb či produktů.
Na využívání vašich osobních informací pro marketingové účely obvykle máme oprávněný zájem, což znamená, že k zasílání marketingových informací zpravidla nepotřebujeme váš souhlas. Nicméně v případech, kdy bude vašeho souhlasu potřeba, vás o něj samostatně a jasně požádáme.
Máte právo kdykoliv se od odběru marketingových sdělení odhlásit, a to následovně:
Společnost Insights účtuje vašemu zaměstnavateli nebo vaší organizaci poplatky za produkty Insights a /nebo za poskytnuté služby, ale osobní údaje neprodává třetím stranám.
Vaše osobní údaje můžeme pro účely uvedené v tomto oznámení sdílet s následujícími stranami (případně následujícími způsoby), kterými jsou:
Pokud přistupujete k produktům Insights prostřednictvím některého z našich partnerů, můžeme s ním sdílet vaše osobní informace za účelem pomoci při správě, zajišťování a poskytování produktů Insights vaší osobě.
Členové skupiny společností Insights mohou sdílet osobní údaje mezi sebou. Uvnitř skupiny máme uzavřené smlouvy, abychom zajistili ochranu všech osobních údajů sdílených tímto způsobem.
Požadujeme, aby veškeré třetí strany dbaly na bezpečnost vašich osobních údajů a nakládaly s nimi v souladu se zákonnými předpisy. Přístup k vašim osobním údajům omezujeme na ty fyzické a právnické osoby, které k nim přistupují na základě skutečné potřeby pro účely uvedené v tomto oznámení.
Vaše osobní údaje jsou uchovávány v našich evropských datových centrech AWS a prostřednictvím cloudových služeb Azure Office 365 a mohou být uchovávány v našich kancelářích a kancelářích společností z naší skupiny, externích agentur, partnerů, poskytovatelů služeb, zástupců a agentů, jak je popsáno výše.
Některé z těchto třetích stran mohou mít sídlo mimo Evropský hospodářský prostor nebo místo vašeho pobytu.
Abychom vám mohli poskytovat naše služby, je někdy nutné, abychom vaše osobní údaje sdíleli mimo Spojené království, Evropský hospodářský prostor (EHP) nebo místo vašeho pobytu, například:
Vaše údaje budeme předávat mezinárodně pouze tehdy, když budeme mít zavedené řádné záruky a bude k tomu právní důvod v souladu s platnými zákony.
Máme zavedena vhodná bezpečnostní opatření, která zabraňují náhodné ztrátě osobních údajů, jejich neoprávněnému použití či neoprávněnému přístupu k nim a jejich pozměnění či zveřejnění. Přístup k vašim osobním údajům navíc omezujeme na ty zaměstnance, zástupce, smluvní dodavatele a další třetí strany, které je potřebují za účelem provádění své podnikatelské činnosti. Tyto osoby, které podléhají povinnosti zachovávat důvěrnost, budou zpracovávat vaše osobních údaje pouze na základě našich pokynů.
Zavedli jsme postupy pro řešení jakýchkoliv případů podezření na porušení ochrany osobních údajů a v případech, kdy je to ze zákona vyžadováno, upozorníme na porušení vás a veškeré příslušné regulační orgány.
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu přiměřeně nezbytnou k naplnění účelů, pro které je shromažďujeme, včetně splnění veškerých zákonných, regulačních, daňových, účetních nebo oznamovacích povinností. Vaše osobní údaje můžeme uchovávat po delší dobu v případě stížnosti nebo pokud máme důvod domnívat se, že může dojít k soudnímu sporu v souvislosti s naším vztahem s vámi.
Při stanovení odpovídající doby uchovávání osobních údajů zvažujeme množství, povahu a citlivost osobních údajů, které uchováváme, potenciální riziko škody způsobené v důsledku neoprávněného použití či zveřejnění vašich osobních údajů, účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a zda těchto účelů můžeme dosáhnout jinými prostředky, a platné zákonné, regulační, daňové, účetní a další povinnosti.
Kdykoliv můžete požádat o vymazání svých osobních údajů z našich záznamů, a to zasláním e-mailu na adresu dpo@insights.com.
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze tak dlouho, jak to bude nutné pro účely, pro které jsme je shromáždili, jak je uvedeno v tomto oznámení. V souvislosti s produkty Insights včetně osobního profilu, barevně vyznačených preferencí a kruhu týmu budeme uchovávat osobní údaje nezbytné pro vygenerování těchto produktů po dobu tří let od posledního dne aktivity, pokud nás nepožádáte, abychom je uchovávali déle nebo abychom je odstranili před uplynutím tří let.
Jakmile pominou účely pro jejich uchovávání, automaticky vaše osobní údaje odstraníme nebo anonymizujeme. Osobní údaje, které byly anonymizovány, vás již nemohou identifikovat a zákon je považuje za údaje, které nepředstavují ohrožení osobní svobody. Anonymizované údaje můžeme použít k jakémukoliv účelu.
Abyste měli zcela jasno v tom, jak používáme vaše osobní údaje i poté, co je zcela anonymizujeme, uvádíme, že anonymizované informace můžeme použít různými způsoby, zejména k testování našich IT systémů, k výzkumu, analýze dat, zlepšování našich služeb a vývoji nových produktů a funkcí.
Anonymizované informace můžeme také sdílet s jinými subjekty.
Za určitých okolností máte v souvislosti se svými osobními údaji práva podle právních předpisů o ochraně údajů. Kliknutím na následující odkazy zobrazíte informace o těchto právech:
Přístup | Právo na poskytnutí kopie vašich osobních údajů. |
Oprava | Právo požadovat, abychom opravili veškeré chyby ve vašich osobních údajích. |
Být zapomenut | Právo požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali. |
Omezení zpracování | Právo požadovat, abychom zpracování vašich osobních údajů omezili. |
Přenositelnost údajů | Právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a/nebo právo předat tyto údaje třetí straně. |
Vznést námitku | Právo vznést námitku: |
Nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování | Právo nebýt předmětem rozhodování založeného výhradně na automatizovaném zpracování (včetně profilování), které má pro vás právní účinky nebo které se vás obdobným způsobem významně dotýká. |
Pokud byste chtěli některé z těchto práv uplatnit, zašlete e-mail našemu pověřenci pro ochranu osobních údajů na adresu dpo@insights.com a dejte nám vědět:
Za přístup ke svým osobním údajům (nebo za uplatnění jakýchkoliv svých dalších práv) nebudete muset platit žádný poplatek. Můžeme však uložit přiměřený poplatek, pokud bude vaše žádost zjevně nedůvodná, opakovaná nebo nepřiměřená. Za těchto okolností můžeme také odmítnout vyhovět vaší žádosti.
Je možné, že v zájmu usnadnění ověření vaší totožnosti a zajištění vašeho práva na přístup k vašim osobním údajům (nebo uplatnění vašich dalších práv) od vás budeme požadovat určité informace. Jedná se o bezpečnostní opatření, které má zajistit, že osobní údaje nebudou sděleny žádné osobě, která není oprávněna je obdržet. V souvislosti s vaší žádostí se na vás rovněž můžeme obrátit za účelem vyžádání dalších informací, abychom urychlili vyřízení žádosti.
Veškeré oprávněné žádosti se snažíme vyřídit do jednoho měsíce. Někdy se může stát, že nám vyřízení žádosti bude trvat déle než jeden měsíc, pokud je vaše žádost obzvláště složitá nebo pokud jste podali více žádostí. V takovém případě vám to sdělíme a budeme vás průběžně informovat.
Další informace o každém ze svých práv včetně okolností, za nichž se uplatňují, najdete na webu Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Doufáme, že dokážeme vyřešit veškeré vaše případné dotazy či obavy ohledně toho, jak využíváme vaše informace. Máte však právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména ve státě Evropské unie (nebo Evropského hospodářského prostoru), kde pracujete, kde máte obvyklý pobyt nebo kde došlo k údajnému porušení právních předpisů o ochraně údajů.
Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, na který se lze obrátit e-mailem zaslaným na adresu https://ico.org.uk/concerns nebo telefonicky na čísle: 0303 123 1113. Můžete se na něj obrátit bez ohledu na to, zda sídlíte ve Spojeném království.
Kontaktní údaje na úřady v EHP, Švýcarsku a některých mimoevropských zemích (včetně USA a Kanady) najdete zde.
Na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů se můžete obracet poštou, e-mailem nebo telefonicky zde:
Insights Learning & Development Ltd
Terra Nova
3 Explorer Road
Dundee
DD2 1EG
+44 (0)1382 908050
Administrátor znamená osobu, která má přístup na portál Insights Online, aby mohla pomáhat akreditovanému zástupci společnosti Insights spravovat jeho účet a poskytovat jeden či více určených produktů Insights.
Barevně vyznačené preference znamenají barevně vyznačené preference ve vašem osobním profilu. Mají vám pomoci pochopit, jak jednáte a komunikujete s dalšími lidmi. Barevně vyznačené preference představují vaši skladbu barevných energií. Tyto barevné energie jsou barevným základem téměř všeho, co učíme, protože jsou podle nás zásadní pro to, abychom porozuměli sami sobě. Zřejmě budete mít přirozenou tendenci dávat přednost energii jedné barvy před ostatními, ale každý z nás je tvořen směsicí všech barevných energií a podle potřeby můžeme určité barvy zvýraznit nebo potlačit. Barvy představují preference a nejsou měřítkem schopností a dovedností. Je možné, že vás přesně vystihují, ale nevymezují vás. Vaše barevná energie není statická, ale spíše proměnlivá. Je určena k tomu, aby vám pomohla zvládnout každou situaci, ve které se ocitnete, a to díky pochopení sebe sama.
Vaši kombinaci barevných energií vyjadřuje vaše poloha na kruhu týmu.
Plnit zákonnou povinnost znamená zpracovávat vaše osobní údaje, když je to nutné ke splnění zákonné či regulační povinnosti, která se na nás vztahuje.
Zákazník znamená zákazníka společnosti Insights, což může být přímý klient a/nebo partner.
Přímý klient znamená zákazníka společnosti Insights, který nakupuje produkty Insights pro své vlastní interní užití (tj. pro své zaměstnance). Přímý klient může také mít zástupce u klienta, kteří jsou akreditovaní za účelem poskytování produktů Insights interně přímému klientovi.
Akreditovaný zástupce společnosti Insights znamená osobu, která je akreditovaná společností Insights za účelem užívání a poskytování jednoho či více určenýchproduktů Insights. Akreditovaní zástupci společnosti Insights mohou být:
Pokud je akreditovaný zástupce společnosti Insights zaměstnancem vašeho zaměstnavatele nebo vaší organizace, říká se mu „zástupce u klienta“ a může poskytovat produkty Insights pouze interně vašemu zaměstnavateli nebo vaší organizaci.
PlatformaInsights Connections znamená digitální platformu v rámci komunity Insights Online pro akreditované zástupce společnosti Insights, která zahrnuje virtuální diskusní fórum a zdroje určené na podporu akreditovaných zástupců společnosti Insights při poskytování produktů Insights. Oznámení o ochraně osobních údajů platformy Insights Connections najdete zde.
Akreditace Insights Discovery znamená školicí akci pořádanou společností Insights pro osoby, které si přejí stát se akreditovanými zástupci společnosti Insights.
Insights Discovery Evaluator znamená psychometrický nástroj využívaný společností Insights za účelem vytváření produktů Insights. Dotazník Insights Discovery Evaluator sestává z několika tvrzení. Účastník má za úkol ohodnotit, jak dobře podle něj každé z těchto tvrzení vystihuje jeho samotného a/nebo jeho preference. Odpovědi zpracuje náš algoritmus, který vychází z našich zkušeností shromážděných za desítky let a z našeho duševního vlastnictví, které se neustále vyvíjí, a vznikají tak produkty Insights (např. osobní profil a kruhy týmu).
Akce Insights znamená informativní schůzku, workshop či zážitkovou nebo vzdělávací akci, do které jsou začleněny produkty Insights.
Insights Online znamená online platformu, kterou provozuje společnost Insights a jejímž prostřednictvím (i) mohou jednotlivé osoby přistupovat k nástroji Insights Discovery Evaluator a (ii) osoby schválené společností mohou přistupovat k produktům Insights.
Produkty Insights znamenají produkty a služby, které vyvinula nebo vlastní společnost Insights nebo na které má společnost Insights licenci a které jsou nabízeny nebo využívány pod značkami a ochrannými známkami společnosti Insights. Mohou zahrnovat produkty, do kterých jsou začleněny osobní údaje, zejména osobní profil, barevně vyznačené preference a kruh týmu.
Účastník znamená osobu, která dostává produkty Insights nebo která se účastní akce Insights (tj. osoba, která využívá nástroj Insights Discovery Evaluator nebo která se účastní akce Insights nebo které se týká příslušný osobní profil).
Partner znamená zákazníka společnosti Insights, který nakupuje produkty Insights, aby je začlenil do svých vlastních produktů/služeb a/nebo do programů se svými vlastními zákazníky. Partnerům se někdy říká distributoři.
Osobní profil znamená profil vygenerovaný nástrojem Insights Discovery Evaluator, který se týká vás osobně. Osobní profil vám má pomoci zvýšit sebeuvědomění a obvykle se využívá v souvislosti s osvojováním vědomostí nebo koučováním. Skládá se z grafů, diagramů a textových pasáží, které popisují, jak osoba s vašimi preferencemi může lépe porozumět sobě a ostatním. Může například obsahovat kapitolu o vašich silných a slabých stránkách a vašem přínosu pro tým, o vašem stylu komunikace, efektivitě prodeje, o tom, jaký styl vedení uplatňujete nebo jak byste si přáli být řízeni, o ideálním pracovním prostředí podle vašich představ atd. Ve svém osobním profilu uvidíte své barevně vyznačené preference a polohu na kruhu týmu.
Kruh týmu – kruh týmu určí preference jednotlivých členů týmu podle toho, jak jsou uvedeny v jejich osobních profilech, a barevně je vykreslí do grafu ve tvaru kruhu. „Tým“ může v tomto kontextu znamenat kolektivy v oddělení, skupiny kolegů nebo jiné skupiny osob účastnících se akce Insights. Pokud se zúčastníte akce Insights, které se zároveň účastní osoby z různých organizací, ostatní osoby účastnící se této akce Insights budou tvořit tým. Kruhy týmu mohou sestavovat akreditovaní zástupci společnosti Insights a administrátoři a mohou být sdíleny s dalšími členy vašeho týmu, s našimi partnery a s přímým klientem.
Kruhy týmu mají pomáhat členům týmu lépe si navzájem porozumět a účinněji navzájem komunikovat díky tomu, že budou využívat barevně vyznačené preference jednotlivých členů týmu a naučí se tyto preference rozpoznávat.
Používání a vytváření profilů a kruhů týmu se řídí našimi zásadami přijatelného používání, které najdete zde.